相关数据显示中国有超2000万持有会计从业资格证人员在从事财务工作,主要工作内容围绕核算、资金、税务职能中的“票、账、表、钱、税”五方面展开,虽然越来越多的企业引入ERP等系统来提高企业数字化,但仍有像财务报销票据、财务报表等大量数据需要人工录入,大多数财务人员仍从事着繁琐、重复的数据审核、录入、管理工作,无形中增加了企业的人力成本。

从80年代的会计电算化到90年代ERP系统的产生,再到如今财务共享体系的建立,财务工作逐渐流程化、制度化,得益于人工智能、物联网、机器人、云计算等新兴技术的快速发展和普及,越来越多的企业开始探索实现财务智能化、数字化的技术方案。

通过RPA技术可以将之前由人工负责的重复、固化的数据审核、录入工作交给24小时不休息的RPA机器人,通过OCR技术可以将财务法务等人员负责的合同等文件的审核/比对/关键信息录入、票据/财报等资料的数据验真录入交给OCR机器人处理。RPA和OCR技术的引入可以降低基础财务工作的人力成本,同时为企业的数字化转型奠定了数据基础。

票据OCR扫描仪通过将OCR技术和扫描仪集成,实现财务人员使用扫描仪即可实现发票自动高效地审核、验真、查重、录入、归档、管理,相对传统人工作业方式,效率提升90%以上,可以作为企业智能化、数字化转型的易用工具和有力抓手。

票据OCR扫描仪工作流程图示:

电脑端发票管理软件示图:

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