将演示用的可自动放映的PPT制作成mp4视频，可以提高其跨平台、跨设备时的稳定性，本教程将wps2016或者office2016生成的视频通过格式工厂进行压缩体积，方便视频的存储
准备工具
1.wps2016或者office2016
2.格式工厂
下载链接
http://down.pcgeshi.com/FormatFactory_setup.exe

安装提示：

可以将它安装到别的磁盘——点“更改路径”
建议不要勾选——“添加快捷启动项”

一准备PPT

1.先将ppt文件和MP3文件放到同一个文件之下

2.点开ppt，如果提示

则先点击“启动内容”
3.先将其转化成兼容模式
先点击“文件”再“兼容模式”

然后

再然后有可能：提示保存成“.pptx”格式的文件，直接保存就OK

4.此时会默认打开刚刚保存的pptx文件，

在“幻灯片放映”中点击“自动放映”

5.如果没有声音，别着急，可以重新插入音频，步骤如下：
（1）先单击原有ppt上面的小喇叭图标，在键盘上点“删除”键，将其删掉，以防止干扰视线

（2）重点来了：依次单击
“插入”——“音频”——“pc上的音频”

（3）然后选择在文件浏览器中更改目录，找到要播放的mp3文件

（4）此时ppt上会多一个小喇叭，然后一定要单击“在后台播放”，其余的小箭头指示的位置如果和图片上的不一样，就改过来

（5）同时音量max

（6）最后点放映：
先点“使用计时”，再“从头开始”

如果还没有声音………………
直接找到那个mp3音频文件，听听有音吗，没有的话，就先打开系统音量

音量图标不要有叉
8.如果ppt正常放映，有声音，但是之前的动画效果没动起来或者与音频不匹配——重新制作计时器
（1）先清除当前的格式

（2）不要再点“使用计时”，依次单击“录制幻灯片演示”，“从头开始录制”

（3）不要选“旁白、墨迹和激光笔”，然后点“开始录制”
否则，你周围环境的声音也会被录制进去

（4）然后，当音频放到某一个位置，需要弹出下一个字条时，就单击一下鼠标，使那个字条弹出来

如果不小心点快或者慢了，直接点“X”

然后点“否”

如果不小心点了“是”，没关系，跳到（1），依次再执行就ok
（5）顺利录制结束，点击“X”，然后点“是”

现在已经制作好了计时器，可以点自动放映，欣赏一下，顺便看一下效果（一定不要忘记使用计时器“

6.保存视频
”文件“——”另存为“——修改保存类型（mp4）——”保存“
然后下方会提示进度条，在此期间千万不要执行任何操作，甚至不要最小化PowerPoint ，仅等待

7。保存完会发现多了mp4文件

二、压缩视频

1.打开格式工厂
点mp4

2.先改变输出要保存的视频的文件路径
然后点输出配置

3在输出配置中，修改箭头指向的参数为图片上的值，这些值越低，输出的文件体积越小，但是画质会越差，最后点确定

4.添加要被压缩的原始视频文件，添加完之后，点确定

5.点”开始“，直到结束就ok了

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