今天我将给大家演示一下如何加密文件、文档、以及设置操作系统账户密码。

一．文件加密

1.Word文档密码的设置

(1)打开Word文件， 选择菜单栏的“文件“。

(2)点击”信息“-点击右侧的”保护文档“，选择”用密码进行加密“。

(3)创建密码，随后在输入框中设置密码。

2. Access密码的设置

(1)数据库密码

如果使用了数据库密码，则所有用户都必须先输入密码才可以打开数据库。若要防止非法用户打开数据库，添加数据库密码是一种很方便的方法；但是一旦打开了数据库，则不再有其他任何安全机制，除非同时定义了用户级安全机制。

(2)安全账户密码

定义了工作组的用户级安全机制后，可以使用安全账户密码。安全账户密码可以帮助防止未经授权的用户使用他人的用户名登陆。此外，可能需要将密码添加到为用户创建的账户中，或指导用户添加自己的密码。提示：用户可以创建或更改自己的用户帐户密码,但是如果用户忘记了密码， 则只有管理员帐户才能清除密码。

各版本的Access数据库加密方法基本相同，这里以Access 2003为例进行介绍。相信很多朋友都是用Access处理一些重要的数据，所以加密Access也成为了必然。使用Access自带的加密功能可以轻松保护数据。

(3)运行Access应用程序，选择”文件”,选择“新建“。

(4)新建一个数据库，取个名字，点击“创建“。

(5) 创建一个表。点击“创建“，输入表名称。

(6)数据库加密。点击“文件“，选择“信息”，右侧点击“用密码进行加密”。

(7)设置密码。

3.Excel密码设置

(1)打开要设置密码的Excel文档，选择“文件”，选择“信息”，点击右侧的“保护工作簿”，选择“用密码进行加密”。

(2)创建密码。输入密码设置。

(3)技巧与提示：不同版本的Exce 1加密方法会有一些小差异， 不过加密步骤都基本相同。

  4. PowerPoint密码的设置

PowerPoint是出色的幻灯片制作工具， 在教学和会议中被广泛运用。般来说，为了防止某些内部资料被外人知道，通常也会为PowerPoint文件加上安全密码。

(1)选择“文件”，选择“信息”，点击右侧“保护演示文稿”，选择“用密码加密”。

(2) 创建密码。输入密码设置。

5. PDF文档密码的设置

如今PDF格式成了电子图书及电子文档中比较流行的格式了， 随着PDF在电子图书及电子文档中的广泛 应用，它已经成为许多出版商发行电子版图书的通用格式。

利用工具(Encrypt PDF)加密PDF文件：支持标准的40-bit或者128-bit加密，可以给现有的PDF文档设置权限、增加用户和所有者等。

(1)官方平台下载一个EncryptPDF工具。

(2)打开工具，点击“Open PDF(S)”按钮。

(3)选择需要加密的文件。

(4)点击Setting。

(5)设置密码。其中同时可以设置密码位数和密码权限。

二．操作系统密码设置

1.操作系统用户账户配置

(1)打开“计算机“图标，点击”设置“，其中选择”账户“。

(2)点击“登录选项“，选择”密码“。新的Win10系统具有包括指纹识别和人脸识别在内的各种识别方式。

(3)点击“添加“。接下去就可以创建密码了。

(4)添加用户账户。桌面上双击“控制面板”。

(5)点击用户账户。

(6)进入之后可以修改当前用户密码，也可以点击“管理其它”账户，增加用户，设置密码。

2. SYS Key双重加密

在Windows server和XP系统中微软公司新增了一个SYS Key程序， 启动SYS Key功能后， SYS Key可以很好地加密帐号密码数据文件，同时所设定启动双重密码也很好地保护系统安全。如果自己的系统密码不小心被泄露，并且入侵者给系统安装了某种恶意程序后，只有重启计算机方可生效。那么启用SYS Key后， 入侵者是无法重启计算机后再登录系统的。所以说利用该程序可以有效地增强系统

安全性。接下来具体看看使用SYS Key为系统加密。

(1) 选择【开始】->【运行】命令， 在【打开】下拉文本框中输入“sys key.exe”。

(2)进行双重加密。这类加密要谨慎使用，一般在重要服务器系统中用于保护用户数据使用。

三．文档加密

1.文本加密

(1)我复制了一篇金融类新闻到一个文本文件内。

(2)我要将以上文本加密。在文本文件中按快捷键：Cntrl+A，全选文档，复制一下，我可以通过在线加密工具将文档加密成密文。黏贴进在线加密工具内。(在线工具可在网上搜素“在线文档加密解密工具“)

(3)点击Base64 Encode进行加密。同时点击Base64 Decode也可以进行解密，还原成原文。

2.文件夹加密

(1)我这里使用“私人文件保密专家”工具进行加密。

(2)点击“文件夹加密”。选择需要加密的文件夹，随后设置密码。除此之外，还可以实现“文件夹伪装“，实现”文件夹隐藏“。

3.其它文档加密工具

(1)E-钻文件夹加密大师

[E-钻加密] 是专为拥有大量商业秘密和个人隐私的用户订制的。可以加密任意的文件或文件夹.采用多种加密方式,让您的文件拥有钻石般的硬度.无懈可击! 可以将文件或文件夹直接加密，采用移动加密后的的文件或文件夹无需依赖[E-钻加密] 便可独立执行；运行时只要输入正确的密码再按一下回车便可解密！可将重要的数据以这种方法加密后再通过网络传送给你远方的同事，朋友或亲人；采用三种原创加密方式,除非拥有加密文件的“密匙”,否则无法解密！保证您的数据安全；赶快来体验一下吧

(2)文件夹加锁王

一款专业的文件夹加密工具，具有华丽的软件界面，支持换肤功能(内置了5种软件界面)，真正体现了软件的个性化设计。功能上和传统的隐藏文件夹、伪装文件夹有着本质的区别，采用了先进的文件夹加密技术，可以有效地加密您的数据文件夹，加密速度快，加密一个2G的文件夹大约需要不到1秒，而且加密强度高。为了加密的文件夹安全，本软件还提供了“加密文件夹急救中心”，真正地解除了当您重新安装系统或者使用Ghost等备份工具还原系统的时候丢失文件夹的后顾之忧。它是绿色软件，整个软件包只有一个文件，而且体积不到800KB，不写注册表信息，真正的体现了绿色环保功能，同时具有界面漂亮友好、简单易用、功能强大和兼容性好的特点。

四．信息安全提示

要记住，所有的加密方式都破解方法，信息加密只防“无意之人”，不防“有意之人”，对于重要信息的安全保护，一定要实现物理隔绝，网络隔绝。