在数据库中,数据表是由表名、表中的字段和表的记录三个部分组成的。在建立表之前都必须先设计它的结构,表结构描述了一个表的框架。设计表结构实际上就是定义组成一个表的字段个数,每个字段的名称、数据类型和长度等信息。

在建立表之前都必须先设计它的结构,表结构描述了一个表的框架。设计表结构实际上就是定义组成一个表的字段个数,每个字段的名称、数据类型和长度等信息。

设计数据表结构就是定义数据表文件名,确定数据表包含哪些字段,各字段的字段名、字段类型、及宽度,并将这些数据输入到计算机当中。

设计表的结构

1、确定表名。表名要确保其唯一性,表的名称要与用途相符,简略、直观、见名知意。

2、确定字段名称。

⑴字段名长度小于64个字符。

⑵字段名可以包括字母、汉字、数字、空格和其他字符。

⑶字段名不可以包括句号(。)、感叹号(!)、方括号([])和重音符号(、)。

⑷字段名不可以以先导空格开头。

3、确定字段类型。Access提供了10种数据类型,满足字段的不同需要。

4、确定字段属性。如字段大小、格式、默认值、必填字段、有效性规则、有效性文本和索引等。

5、确定表中唯一能识别记录的主关键字段,即主键。

数据类型

数据库中常用的数据类型有以下10种。文本型

文本型是默认的数据类型,最多255个字符,默认长度是50个字符。通过设置“字段大小”属性,可以设置“文本”字段中允许

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