现代职场办公会议一个接着一个,什么远程的、电话的、视频的……反正小编不是在开会便是在去跟客户开会的路上。这不最近,小编又经历了让人度日如年、目瞪狗呆、人心涣散的会议,不(重)吐(在)不(分)快(享):

那天,老板站在长条会议桌的尽头,若有所思地讲:“今天开这个会的目的,是想跟大家通报一下,我们签下了XX公司价值2千万的项目,下面大家要一起讨论下我们具体该怎么策划执行。”大家在下面窃窃私语,员工 A:诶,这事是不是得叫上市场部的Nacy,她做过竞品客户……员工B说:诶,设计部的Ben也应该过来参与讨论一下创意……员工C说:赵哥他们产品部也要听听他们建议……不止Nacy、Ben、赵哥,不断有员工加入,人满为患。这会开得小编真的都快要窒息了!

开会真的是“太南了”!什么?在华为,这样的会议场景?不存在的!

作为一家年营收超1000亿美元的全球化企业,华为有19万员工,业务遍布全球170多个国家,全球办公点多达1023个,业务横跨运营商、政企和消费者三大领域。面对自身庞大的架构和繁杂的业务体系,华为找到了能够支撑公司有效增长和全球化运作的智能工作平台。

因此,源自华为19万员工数字化办公实践的高效会议是值得大多数企业借鉴的!既然想提高开会效率?那就必须彻底改变现有的开会模式,全面解决了会议前、中、后遇到的所有痛点。下面小编带你一起了解一下华为到底是如何高效开会的。

会前,看华为是如何准备开会的

困扰当代职场会议效率低下的原因,会前大量而繁杂的准备工作就是其中之一。更重要的是,华为关于开会,内部还有大家都懂的“不成文的会议原则”,比如说“不要开没有目的的会,否则你在浪费别人的时间”。因此华为人在开会前,便会直接用上WeLink,预约会议室、提前预告参会人员会议内容和目的。

作为更懂企业的智能工作平台,华为云WeLink可以实现AnyTime、AnyWhere、AnyDevice、AnyBody的全场景智能办公,能够助力用户随时、随地、通过各类终端设备(手机、电脑、Pad、电子白板等)准备开会。

通过“越用越懂你”的AI工作助手小微,一句话即可直达找人、找邮件、预定差旅、报销费用、充值卡包等百种服务。超强的“通知+提醒”功能,让再忙的你也不会遗忘任何关于会议准备的重要细节。

华为云WeLink带来真正的智能会议室,多种终端自由实现多种投屏方式,颠覆传统会议场景。简单、高效、融合的特点支撑起了华为内部大大小小的会议,让全球华为员工整体协作效率提升了30%。可以说,华为云WeLink源自华为,更懂企业,能够带来全新的智能会议体验,更是企业数字化联接器。

会中,像华为一样高效开会

当然除了软件技术的加持外,具备“硬核”实力的硬件设备自然也是必不可少。

近日,刚刚公布售价的、被称为“华为最贵终端”的华为企业智慧屏,便是华为高效会议的“利器”。作为一款集成了超大智慧平板、旗舰级原生云会议、海量App应用为一体的智能终端,华为企业智慧屏能够满足会议室、经理室、开放办公区、家庭书房等多场景的智慧办公需求。

作为智能白板使用时,华为企业智慧屏支持0.035秒超低时延书写业界第一,为企业用户带来如纸面的流畅书写体验,让创意和表达跟的上大脑。同时,华为企业智慧屏支持远程双向协同,距离再远,一起头脑风暴、写写画画就像在面对面,甚至还能满足远程云签约场景。疫情期间,华为企业智慧屏的核心技术,就支撑了全国各地多个重磅云签约。

秉持着“会议原则”开会的华为同学们,通常都会在开会时踊跃的表达自己的观点,但依据只有两个:是否有数据支撑,以及是否以客户为中心。这个时候是否可以快速投屏和清晰表达,就成为大家关注的焦点。

华为企业智慧屏就完美解决了这一问题,它带来4K超高清投屏,无论笔记本的大屏还是手机的小屏,都可以轻松无线投屏。更为重要的是,华为企业智慧屏无线投屏最高可支持1080P 60fps的刷新率,业界独家,能实现投屏模式下流畅的视频播放,不论是经营讨论还是视频创意评审,都能轻松胜任。

就算在远程视频会议时,华为企业智慧屏也能够提供专业的智真会议体验,支持1080p全高清视频会议,低带宽环境下也能实现高清抗干扰;支持超精准拾音,最远可达8米,实现智能降噪。总之,开这样旗舰级的智能会议,看得清每个笔画,听得真每句声音,在华为开会,不会再有因为声音不清,而被遗漏的重要会议内容了。

更值得一提的是,在华为全栈AI技术(芯片、算法、训练)的加持下,华为企业智慧屏拥有原生AI基因,更聪明、更精准。Auto Framing和发言人智能跟踪功能,让发言人永远在C位;华为企业智慧屏也是国内首个拥有智能音幕技术,定向拾音区域智能算法的“企业智慧屏”产品。配合智能语音助手,真正做到智能体验不需用手,想要干啥尽管开口。

会后,一触即发,使命必达

终于,畅快淋漓地开了一场高效的会议,整理会议纪要却成为与会员工最头疼的事情。因为“不成文的华为会议原则”要求大家,“会议结束之后必须产生行动。可以是设定任务分工,可以是设定下一次讨论的时间和议题。所有行动,必须有任务时间节点,有专人跟进”。

别慌,用华为企业智慧屏开会,白板讨论扫码即可发送到邮箱;配合华为云WeLink强大的实时翻译功能,支持消息、文档、邮件等多种内容翻译成七种语言,更支持一键从邮件转群聊,让跨区域、跨语言的沟通变得更加简单。无论是多国多人参与,都不必为会后传达会议核心信息而耗费时间和焦虑无助。

作为一款以面向商务办公领域的智能终端,华为企业智慧屏内置了信息窗、负一屏、屏幕录制等高频办公应用。不仅如此,还能够享用华为优质的应用生态,目前已经有170+大屏适配应用,可以像在手机上下载App一样按需下载,几乎没有任何学习成本,这也让企业智慧屏在使用场景和功能性上提供了更多可能。

如今,如何高效开会办公成为众多企业管理者常常要思考的问题。软件方面的华为云WeLink、硬件方面的华为企业智慧屏,都诞生于华为自身数字化办公转型的实践。而二者也将有可能成为解决企业管理者开会烦恼的重要保障。

看到这里,想必您也一定对华为高效开会有了深刻的了解,对企业如何智慧办公有了更多的期待。更重要是的,已经有无数Boss用实际行动证明了:华为企业智慧屏,真香!6月11日华为高级副总裁、华为中国区总裁鲁勇携手经济学家薛兆丰,与知名主持人马东、先锋喜剧演员金靖,齐聚“JD总动员——老板直播卖货专场”,以全渠道累计销售10445台的成绩,获得了会议音频视频类目成交额第一名!

眼下,智慧办公的典范摆在您的面前,智慧办公的工具也已经被业界领先者打磨好,您要做的只有两个字,买它!

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