如何使用金山文档进行同一文档的团队协作

2024-06-06 21:27:44

工欲善其事必先利其器。没事时对金山文档和WPS做了个团队协作的测试，以便日后需要。

1.新建文档

2.邀请团队成员一起协作

3.协作准备

确定金山文档的账号和WPS账号是一个，不是的话也没有关系，QQ或微信登陆都是可以关联的（根据系统提示操作就好）。
在wps客户端找到“云文档”界面，打开要协作的文档。

云文档界面不小心关闭后，可以通过点击蓝色盒子按钮打开。

4.开始协作

Q：用户端（WPS上）和云端（金山文档）同时编辑并保存更改，会以哪个为准？
A：以用户端的更改为准，并且云端的更改内容会被覆盖或丢掉。
Q：用户端1和用户端2同时编辑并保存更改，以哪个为准？
A：由于手速和网速等因素，几乎不存在同时保存的情况，文档会以先完成保存的版本为准，因此建议组织者安排好各成员修改保存的时间。且需要参与协作的成员们先将自己的部分编辑好，再在规定的时间内粘贴到WPS端或云端的文档上并保存（在线编辑非常慢），这样就不会冲突啦。

很重要的一点：由于WPS没有更新按钮，只有在第3步的打开动作中才会更新，因此在粘贴到WPS端前记得重新打开在线文档哦。

如果是结构比较简单的文档，也可以用上面的方式新建一个共享文件夹，通过合并文档的方式完成协作：https://plus.wps.cn/blog/p1705.html

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