人性化管理的典范

假定人性善的惠普价值观

惠普的创建人之一比尔·休利特曾经说过:“惠普的所有政策和措施都是来自于一种信念,那就是我们相信每一个员工都有把工作做好的愿望。只要公司能给他们提供一个合适的舞台和环境,员工必定全力以赴。”这就是著名的惠普之道的内涵和出发点。

正是基于这样一个人性善的假定,惠普才建立起了独特的企业文化,制订了一系列与之配套的管理制度和规范,所以在惠普传统的五大核心价值观里,第一条就是:“我们相信与尊重员工”。

人性善理念的另外一个体现是惠普独特的用工制度。在中国惠普的所有分支机构里,从来不打卡、不考勤。为什么呢?这是惠普的传统,如果公司假定人性善,却又打卡、记考勤,就很难自圆其说,等于就是假定人性恶了。所以要真正落实人性善的理念,可不是件简单的事情,公司整个配套的管理系统也必须是基于人性善去设计的

人性善的假定可以启发员工的善心,把员工往向好、向善的方面引导。其实,每个人都有善的一面,也有恶的一面,关键是如何启发员工的善心,让他们变得越来越善,这就需要营造一个环境。一个企业就是一个小环境,而人会适应环境,环境也会改变人。如果能营造出一个“向善”的环境的话,大家会变得越来越善,人们就不好意思暴露出自己恶的一面来。

总之,一个人跟高尚的人在一起,就会越来越高尚,因为一旦做了什么不高尚的事情,自己会觉得惭愧。在这样的环境中已经形成了一种无形的场,形成了一种势,会潜移默化地改变每个人。进入惠普以后,我感觉自己比以前善良了,好多坏毛病慢慢地改掉了,这得益于惠普的企业文化和大环境的影响。

不管做什么事情,先确定目的(为什么要做某件事),再确定原则(按照什么原则去做),再确定方法(具体如何实施)。

对于分房子这件事来说,目的很明确:就是希望留住经过专业训练的员工,尤其是留住优秀的员工;接下来就是确定原则:按照每个人对公司的贡献大小、所在岗位的级别和在公司服务的年限作为分房子的依据;最后是实施方法,公司要求所有员工在分房子那一天都不要出差,实在做不到的话,必须让家人(或授权委托某个人)代理选房,否则一个人不在,分数排在后面的人就没法选。在上面提到的三个方面中,最重要也是最困难的就是确定分房的原则,有了原则就好办事了。

在惠普看来,倘若你希望自己的员工做出“五星级标准的工作”,你必须给他们提供“五星级的工作环境”,让员工知道什么叫五星级的标准,五星级与四星级的差别是什么。

惠普为什么要花那么大的本钱去进口高档家具呢?是惠普的办公设施必须达到国际上通用的EHS标准。EHS这三个字母分别代表“环保”、“健康”和“安全”,换句话说,所有家具必须达到发达国家的环保、健康、安全标准。为什么要执行严格的EHS标准呢?按照惠普的理论,公司要对员工的健康负责,比如员工若长久地坐在一个不合适的椅子上,也许会腰疼,也许会得职业病,如果真的得病了的话,对员工的健康有影响,而且公司还要为此承担医疗费用或相关责任。所以,惠普宁可花三千块钱买一把椅子,目的是达到全世界认可的EHS标准,这样就把所有可能出问题的地方事先想到并解决了。

让员工工作与生活两不误

在卡莉主政之前的几十年里,惠普一直强调这样一个理念,那就是工作生活两不误,不希望员工因为工作而失去个人生活、家庭生活和个人爱好。

从公司这一方面来说,既不给员工最高的工资,也不给员工施加太大的压力,希望员工在工作的同时兼顾生活。这样做的结果,就是员工能兼顾工作与生活,能够营造和谐的环境

没有满意的员工,就没有满意的客户

就没有满意的客户惠普一直奉行这种观点:没有满意的员工,就没有满意的客户。所以各级管理人员的工作重点是令员工满意。如果员工对公司不满意,不可能指望员工发自内心地替客户去着想,而为客户着想恰恰就是为公司的长远利益着想,只有那些真正关心客户利益的企业才能长久地生存下去。所以这几件事情有着严格的逻辑关系,尤其是那些以白领员工为主的企业,让员工满意是至关重要的。

在惠普,只要一个人成为管理者,他的上司就会告诉他:作为管理者,从今以后员工比客户更重要。为什么呢?因为管理者的客户其实就是部下,这些人是管理者最主要、最直接面对的“内部客户”。让部下满意,就是为公司的利益着想。

惠普一直推崇用引导的方式去激发员工做好工作的热情,我们称之为“动力式管理”。

“今天工作不努力,明天努力找工作”是典型的压力式管理的思维。

在程天纵担任中国惠普总裁时期,他曾经提出过这样一个概念:“五子登科”,“五子”就是指:房子、车子、票子、妻子、孩子,即在他的任期内,希望中国惠普的每一个员工都能够实现“五子登科”:每个人都能拥有一套房子,每个人都能拥有一部车子,每个人都有足够的票子过上小康生活,每个人都能有妻子,有孩子,建立美好的家庭。

其实,员工激励并不仅限于金钱,善于表达对员工的尊重,对员工的赏识也是一种激励。

在惠普,如果某个部门圆满地完成了任务,经理人认为员工有功,都会自己掏腰包请客,以向大家表示感激,因为业绩是大家努力的结果,功劳是大家的。当然不能拿公司的钱做人情,那样员工并不认同,所以如果真要感谢部下的话,就自己掏钱请客。

在惠普,发工资时,我们不会叫员工过来拿,而是由部门经理亲自走到员工那儿去送,以表示一种诚意、一种感谢,因为员工的工资和奖金不是公司的施舍,而是员工应得的报酬。

关键时候更能看出企业关心什么,在乎什么,所谓危难之中显真情就是这个道理,是否把员工利益和客户利益放在首位,对管理者来说是个考验。

“非典”期间:启动了应急处理机制,采取各种防范措施:首先,发口罩,每个员工一盒,要求员工上下班途中一律戴口罩;其次,发维生素等保健品,希望提高员工的免疫力;第三,要求所有没有私家车的员工,不许乘坐公共交通工具,改坐出租车,每人每天最多补贴80块钱的出租车费;第四,凡是家里没有电脑的员工,公司统一安排组织了一大批PC并运送到员工家里去,请IT部门协助安装好,希望员工尽量利用网络办公。第五,如果员工家里还没有安装ADSL,公司统一协调电信公司,为这些员工家里安装宽带网络,鼓励大家尽量在家办公;第六,公司准备好了备用办公室;第七,建立了一个手机群发的渠道;第八,公司准备好了9份新闻稿,分别针对媒体、客户和员工,并根据三种不同的情况区别对待;第九,公司指定了专门的新闻发言人,负责将公司的新闻稿与外界沟通,其他人一律不得随便接受媒体的采访或者发表自己的意见。第十,采取分散办公策略以降低风险

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