(一)财务部
1.往来打款账务–对公打款账号
2.打款凭证–相关人员签字审批
3.账目分类–每月打印科目类别(应收、应付、结余)
4.税票与随货同行单据金额一致
5.随货同行单据品种明细与税务清单品种、金额一致
6.查工资表–发放工资记录明细
(二)行政部
7.查员工花名册–人员学历
8.培训档案–年度培训计划、培训试卷、培训课件
(三)采购部
9.供货方资质–许可证、GSP、开户行、营业执照、一般纳税人资质、
委托范围、委托时间、委托区域
10.供货方随货同行单–颜色、单据内容、单据鲜章样式
11.印章备案与最近购货票据核对
12.开户许可证与转账账号与税票中账号
13.供货单位–经营范围(采购现场操作制做采购计划:查超范围,系统
能否管控)
(四)销售部
14.下游客户资料–医疗机构许可证、营业执照、委托书、委托人身份证
复印件、委托时间(均盖鲜印章)
15.含特殊药口复方制剂(蛋肽)回执单—送货员、发货员、复核员、
送达收货人、时间
16.冷链药品–运输记录、交接记录、自提记录、交接回执(回执单内容
–供货单位、购货单位、购货时间、发运时间、发运温度、到货温度、
购买药品数量、金额、生产厂家、批准文号、运输员、复核员、销售
员、开票员、购货单位收货签字、时间、盖章)
17.销售流向明细—含特殊药品复方制刘(复方甘草口服溶液、氨酚待
因等)近几月单次采购数量较大(20 瓶/盒以上)
18.销售流同明细–终止妊娠(购买单位–证可证《执业许可证》委托人
身份证复印件、委托书)
(五)质量管理部
19.公司 GSP 文件–制度、职责、操作规程
20.药品质量档案–首营品种档案(原始文件电子版不认可)
21.首营企业–审批流程(现场演练)随机抽取档案资料
22.验收–冷链药品操作、检验报告、系统操作流程
23.供货商档案审批–审批表(相关人员系统审核、实际操作)
24.验证–冷车验证资料、付款明细、签订合动、参与验证人员
25.验证–现场操作
26.冷车、保温箱–验证单位资料、付款凭证、税
27.内审–专项内审(签字、参与人员提问)
28.信息管理员–提问(维护、使用、设置权限、UPS)协助质量审核计
算机权限控制(查权限管理有无漏洞)
(六)储运部
29.药品分类存放—赍货区(上架)整件区
30.库房面积–阴凉?常温?
31.库区面积总面积–阴凉库?㎡ 常温库?㎡ 中药饮片库?㎡
32.药品堆码–混垛情况、间距(离墙、地、管道)
33.库房设备–温湿度控制器、除湿机、风幕机、发电机
34.冷库–使用、药品分类堆码、冷链药品收货、验收、复核、发货
35.保温箱–现场演练操作装厢(提问)
36.药品储存条件 –常温? 阴凉?
37.特殊管理药品–储存管理 、收货、验收、复核、发货操作
38.冷链药品–收货、验收、发货、复核、送货现场操作

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