第一章:Excel常用功

①

1.＝可用lotus1-2-3公式替代（当你需要大量输入＝某某＋某某时候，可以点开始→选项→√lotus1-2-3公式，就不需要每次输入都输＝号了）

2.当你需要对比两张表格时，可选择视图→新建窗口→重排窗口→保存工作区（相当于超链接，便捷使用）

3.当工作表中C.D列弄反了，可选择C，把鼠标放在一个单元格上出现四剪头时→按shift→放到D后（虚线出现放手）

4.确定表格边缘:选取一个单元格→出现四剪头→按住Ctrl+shift→上下左右方向键盘（想要那个方向就放在单元格那边）

5.

今日日期:Ctrl+冒号

复制跟顺序填充联系:通过按Ctrl键互换

若想原则工作日填充日期:点鼠标右键填充（出现多种特殊填充）

6.文件→选项→高级→编辑自定义列表→输入自己常用的顺序内容。

7.找到查找替换(Ctrl+F) (精准替换时，可以点替换里的选项→勾单元格匹配。例如当文中有苏州，苏州市→要把苏州替换成苏州市时就需要勾算，不然苏州市会变成苏州市市)

8.⭐8上那个符号→表示任意字的通配符。？(英文状态下的)→表示一个字的通配符（勾单元格匹配）。～（波浪线）→表示后面那通配符不生效。

②

1.单元格格式对话框:右击鼠标（Ctrl+1）

设置单元格→边框→斜线→写项目订购日期→按AIt→回车→靠左对齐→把项目推后面去。

2.身份证输入方式:点设置单元格→用文本格式

3.文本→数字的格式:选取→在左上角有个！号点它！

4.数字和文本混搭时候:在空白单元格输入1→复制→粘贴到需要更改的区域→选择性粘贴→点乘。

5.分列:（从别处复制粘贴过来的内容都在一个或者一列单元格内或是文本）选取区域→数据→分列

6.把日期2010/2/14改成年日月:（分列可以把文本改成数值）选取→分列下一步→日期→分列→完成

③

1.用名称框定位:到用:表示，要回车，否则无效。（常用的区域的可以在名称框那里用中文或单词取名，下次可直接跳到那里）

2.批注（右上角有个红三角）—解析框

右键→插入备注；

显示全部批注:审阅→显示所有批注；

批注形状:插入形状→格式→编辑形状→更改形状右键→添加快速访问栏。

3.选取批注的单元格:定位（Ctrl+G），√批注或者公式→染料桶填充

4.取消单元格合并:选取→点合并居中→填充相应空白处→定位→勾空值（拒绝再点别的地方，否则白弄）→＝↑，然后Ctrl+回车键

（选取→输入一个单元格内容→按Ctrl+回车，选取区域全部都同输入单元格的内容）

5.删图片:定位→勾对象→删！

④

1.排序:选取→排序按钮→要么直接排序，要么自定义→多的就点添加条件(这个简单，点了就会做)

2.工资条排序(隔行插入排序):

3.打印是如何做到每张都有表头:

文件→打印→页面设置→工作表→顶端标题行→选取

4.筛选内容复制粘贴，若粘贴后是粘贴了全部内容，那就先定位→可见单元格→再复制粘贴。

5.高级筛选:

筛选“或”时，表头也要写(常量一定要带表头并且写在一行)→条件不在同一行就得(同行表示且)

当时，如果是用公式的话，不能够写表头或者表头写错，写对就不行。

⑤

1.注意分类前要先排序就好，剩下就是点分类汇总符号(数据那里)进行操作，这很基础，点，就懂了！

2.把合并内容排序→分类汇总→选取→定位→√空值→合并单元格→分类汇总没用了删了→复制合并好的单元格→选择性粘贴到需要的区域→勾格式(或格式刷刷过去！)

3.选取→数据→有效值(根据需要操作就好)

⑥

1.数据→数据透视表→右键→数据透视表选项→显示→经典数据透视表布局→把相应的字段拉到需要的行或列上！（若想更换查看方式可以点计数项→值显示方式）（若你想查看某个数字的的详细数据，就双击那数字或者右击→显示详细信息）

2.当分类过于详细:选取→点击右键→创键组→组合（分组）

3.多列:把数据拉到相应地方→在拉一次数据→把数据拉到汇总→继续拉需要的！