我个人对于COPA的理解还是数据收集器,以前SAP各模块底层还没有打通的情况下,需要把数据统一进行一个归集,以便于分析一些数据,COPA就是出于这个目的设计的,可以理解为一个简单的数据仓库,这个里面的分析维度(称为特征值)和分析值(称为值字段)是可以自定义扩展的,扩展后相应的数据表会增加这些字段,这些字段的值可以通过各种方式从别的模块取值,比如和SD、MM模块的条件类型匹配,通过分配、分摊循环,通过结算的方式把数据传输到COPA统一进行分析。当然,传输的主要是损益科目,资产负债类科目无法进行传输。另外,从计划的角度,COPA可以作为计划的起点(可参考我的文章《SAP那些事-理论篇-7-SAP的优势和劣势》中关于集成计划的说明)。

1. 从某个日期开始,COPA收入字段没有传入值,原因是什么?

答:项目中遇到的一个情况是收入科目的成本要素类别从11被修改为了01,系统标准情况下只对11/12的成本要素类别可以通过条件类型传入收入的值字段。修正方案:成本要素类别恢复为11,通过KE4S,选择“行项目冲销”,把已产生的COPA凭证冲销,然后重新产生COPA凭证,从而重新传入收入的值。不能不说的是,把收入科目成本要素类别修改为01的确不是专业顾问的做法。

2. COPA中对于特征值和值字段的数量有没有限制?

答:截止到目前版本,比如ECC6.0,特征最多50个,值字段最多200个,主要考虑数据库表的大小和报表运行的性能吧。

3. KES2维护特征值时,系统提示表TXXXX的视图未维护或不完整,消息号:SV037,如何解决?

答:KEA0重新激活经营范围。

4. 后台配置特征值组后在前台数据凭证时点击“获利段”按钮却看不到,什么原因?

答:自己测试过程中遇到的一种情况是KEPA创建特征组后,KE4G分配给业务交易RFBU(FI: Postings),但点击Entry aid以及输入凭证点击获利段均看不到任何特征可输入。原因为创建特征组时Row
number输入为三位数,输入为一位和两位小数无问题。

感慨:苍天啊,大地啊,为什么这样戏弄我一个上午!

总结:尽量使用SAP标准的,不要自己去折腾什么特别的,最重要是参考SAP已有的配置!

5. COPA激活两种模式有什么注意点?

答:COPA一旦启用了基于科目和基于成本分析的两种模式,则销售成本科目必须设置为成本要素,因为基于科目的分析需要把销售成本传入PSG成本对象,因此在这种情况下,OBYC的科目配置取值为GBB-VAY,而非VAX,VAX只在MTS生产模式下,且COPA只启用基于成本分析下使用。

6. 如何传输生产订单结算差异到COPA?

答:在只激活基于成本核算的模式下,SAP默认情况下不自动传输生产订单差异(一般对方科目设置为主营业务成-差异科目)科目到COPA,但如果同时激活了基于科目的COPA模式,则系统会同时传输总额差异到COPA,通过FI的PA
structure,这时需要配置FI的PA structure。SAP发布了一个修改程序,在仅激活成本核算模式下,也可以传输总额差异到COPA,具体可参考note:641199。

7. 如何COPA只激活基于科目的模式,影响是什么?

答:总结下来在值激活基于科目的模式下,值字段就用不了了,评估也用不了了,
其实只基于科目激活的话,就相当于把获利段做个成本对象而已,过账的特征值放在表CE4XXXX中,其他数据还是存在CO相关表中。

这时相关表如下:

COEJ : Actual CO Object: Line Items (by Fiscal Year)

COEP : Planned CO Object: Line Items (by Period)

COSS : Segment Level CO Object: Cost Totals for Internal Postings

COSP: CO Object: Cost Totals for External Postings

CE4**** : Segment table . ****代表经营范围名称。

8. 如何把销售订单中的销售员信息传输到COPA?

答:可通过事物代码KEDR中第二种派生方式“表格查询”实现,具体截图如下:

9. COPA中派生规则对应的表是哪个?

答:可通过K9R开头的表进行查询。

10. COPA中相关的增强有哪些?

答:SMOD中的相关增强如下:

COPA0001 盈利性分析派生的优化 (CO-PA)

COPA0002 CO-PA 盈利性分析评估的优化

COPA0003 盈利性部分分配的优化 (CO-PA)

COPA0004 货币转换优化 (CO-PA)

COPA0005 实际数据更新优化 (CO-PA)

COPA0006 计划编制优化 (CO-PA)

COPA0007 外部数据传送优化 (CO-PA)

COPA00RE BW/CO-PA 数据传输

11. 销售订单中获利段检查逻辑是什么?

答:如果因为业务需要KEKE激活了获利分析的两种模式,KEKF激活了订单数据传输COPA,那么系统默认去检查获利段是否存在,而不管是否在销售订单不完整日志检查中是否进行了配置。如果在不完整日志中进行了配置(OVA2),那么不管是否业务需要,都进行检查。

12. COPA的数据结构是怎么样的?

答:在激活COPA时,系统自动生成如下的数据结构和表:

Type Name Description

Structure CE0xxxx logical line item structure

Table CE1xxxx actual line item table

Table CE2xxxx plan line item table

Table CE3xxxx segment level

Table CE4xxxx segment table

Table CE4xxxx_KENC realignments

Table CE4xxxx_ACCT account assignments

Table CE4xxxx_FLAG posted characteristics

Structure CE5xxxx logical segment level

Structure CE7xxxx internal help structure for assessments

Structure CE8xxxx internal help structure for assessments

其中xxxx代表经营范围的名称。具体来说,CE1XXXX到CE4XXXX是对应基于成本分析的模式,CE4XXXX_ACCT是对应基于科目分析的模式,通过这个表和FI/CO进行关联。

13. 如何删除特征和值字段?

答:一般不建议进行删除,而是建议在COPA第一次配置时,预留一些特征是和值字段以备后续使用。如果一定要删除,一定要保证在所有使用到该特征和值字段的地方首先删除,最终再删除特征和值字段。可使用KECM检查特征和值字段用于哪些地方。在所使用到的地方删除后,使用KEA0修改数据结构时,首先选择菜单“附加-特征/值字段-解锁”,然后再删除,最后重新激活经营范围,激活过程中注意检查日志,保证激活无误。

14. 如何删除获利分析标准计划编制格式?

答:KE14下SAP标准交付的以0开头的计划编制格式,默认情况下无法使用KE14直接删除或者修改,系统会出现KY32 1(You chose a name in a reserved name range -> Choose another name
- KY 321)的错误。可通过KE19重组的方式进行删除。

15. 在销售订单中输入WBS后影响有哪些?

答:SAP默认情况下,如果在销售订单中的account
assignment中输入WBS号码,那么获利段将不再可编辑。另外,在销售订单中输入WBS,则数据不再传输COPA,需要通过WBS结算把数据结算到COPA。也就是说,在销售订单中输入WBS,SAP默认WBS是成本对象,且优先于获利段,输入WBS后,销售订单后续过账产生的收入和成本均归集到WBS中。

16. 免费销售订单数据如何传输到COPA?

答:有些业务,比如免费发货,或者直接接入费用的对外发货,通过销售订单进行操作并发货过账,无开票。系统标准的逻辑是对于销售订单执行的业务,只有通过销售订单或者开票的条件类型去传输到值字段从而产生获利分析凭证,并不能通过PA传输结构(默认情况下FI这个PA传输结构只能用于FI和MM模块使用)。这种情况下,没办法,只能过账到成本中心或者WBS的成本对象,或者COPA启用基于科目的分析,产生CO凭证(无获利分析凭证),在COEP表中CO凭证对应一个获利段号码,然后在表CE4XXXX_ACCT中再查找对应的特征值。另外,如果一定要传输到COPA的话,对这些免费销售订单也可以进行开票,开票时只产生COPA凭证,不产生FI凭证(未进行测试,个人认为可行)。

17. COPA中的标准的WBS值字段(PSPNR)无法通过派生传入值,是什么原因?

答:SAP标准是不允许值字段PSPNR进行派生的,提示如下:

这种情况下有两种解决办法,一种是派生项目字段PRPS-PSPHI来代表WBS,如果一定要派生WBS,建议自定义特征,即KEA5创建WW开头的自定义特征,然后再通过派生传入值,此时是可以的。

18. 自定义特征字段的最大长度是多少?

答:SAP默认允许的自定义特征的字段的最大长度是18位,如果定义超过18位的特征,系统提示如下:

20201123更新:

-------------------------------------------------------------------------------------------

VF01开具发票时,系统提示KE348的错误。

原因分析:这是因为使用了基于成本核算的COPA模式,且把物料标准成本组件传输到COPA。此物料是服务性物料,没有财务视图,更没有标准成本,所以报错。

问题解决:KE4J(或KEPC)维护对应的物料类型,把评估码置空。如下图:

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