文章目录

一.Excel组成元素
二.Excel图表类型与用途
三.Excel可视化大全-应用
- 1.饼状图
- 2.折线图
- 3.条形图
- 4.对称图表比较两公司
- 5.散点图
- 6.气泡图
- 7.雷达图
- 8.组合图表
- 9.各种对比
- 10.其他对比-子弹图
- 11.瀑布图
- 12.漏斗图
- 13.增维分析
- 14.公式动态图表
- 15.数据列变化

一.Excel组成元素

二.Excel图表类型与用途

三.Excel可视化大全-应用

进入正题之前，先纠正一种误解。

有人觉得，基本图表太简单、太原始，不高端，不大气，因此追求更复杂的图表。但是，越简单的图表，越容易理解，而快速易懂地理解数据，不正是”数据可视化”的最重要目的和最高追求吗？

所以，请不要小看这些基本图表。因为用户最熟悉它们，所以只要是适用的场合，就应该考虑优先使用。

1.饼状图

（1）需求：地区/销售额－－＞饼状图

方法：
1）生成图表：选中－－＞插入－－＞二维饼图
2）数据显示：➕－－＞数据标签－－＞→－－＞数据标签外－－＞更多选项－－＞类别名称/值/百分比
3）数据显示：➕－－＞数据标签－－＞→－－＞数据标签外－－＞更多选项－－＞分隔符－－＞新文本行
4）调整格式：图例选项－－＞靠右

（2）需求：地区/销售额－－＞子母饼图

方法：
1）生成图表：选中－－>插入－－＞二维饼图
2）数据显示：➕－－＞数据标签－－＞→－－＞数据标签外－－＞更多选项－－＞类别名称/值/百分比
3）数据显示：➕－－＞数据标签－－＞→－－＞数据标签外－－＞更多选项－－＞分隔符－－＞新文本行
4）调整格式：双击杭州－－＞点属于－－＞第二绘图区

操作结果：

饼状图一种应该避免使用的图表，因为肉眼对面积大小不敏感。但是有一个例外，就是反映某个部分占整体的比重，比如贫穷人口占总人口的百分比。

2.折线图

（1）需求：北方和江浙沪销售额折线图
方法：
1）生成图表：选中数据－－＞插入－－＞带数据标记的折线图
2）数据显示：➕－－＞数据标签
3）修改默认系列值：选中－－＞右键－－＞选择数据－－＞编辑－－＞系列名称
4）调整格式：图例选项－－＞靠右
5）添加坐标轴标题：➕－－＞坐标轴标题－－＞更多选项－－＞大小与属性－－＞文字方向－－＞竖排
操作结果：

（2）需求：北方和江浙沪销售额堆积折线图
方法：
1）生成图表：选中数据－－＞插入－－＞堆积折线图
2）数据显示：➕－－＞数据标签
3）调整折线数据：鼠标右键－－＞选择数据－－＞↓箭头
4）调整格式：图例选项－－＞靠右
5）添加坐标轴标题：➕－－＞坐标轴标题－－＞更多选项－－＞大小与属性－－＞文字方向－－＞竖排
6）修改图表标题名称
7）显示时间：右键－－＞选择数据－－＞编辑－－＞选择时间－－＞确定
操作方法：

（3）需求：北方和江浙沪销售额百分比堆积折线图
方案：
1）生成图表：选中数据－－＞插入－－＞带数据标记的百分比堆积折线图
2）数据显示：➕－－＞数据标签
3）调整折线数据：鼠标右键－－＞选择数据－－＞↓箭头
4）调整格式：图例选项－－＞靠右
5）添加坐标轴标题：➕－－＞坐标轴标题－－＞更多选项－－＞大小与属性－－＞文字方向－－＞竖排
6）修改图表标题名称
7）修改默认系列值：选中－－＞右键－－＞选择数据－－＞编辑－－＞系列名称
操作结果：

折线图可以反映同一事物在不同时间里的发展变化的情况，能够显示数据的变化趋势，反映事物的变化情况。

3.条形图

（1）需求：将眼妆和底妆绘制成簇状条形图
方法：
1）生成图表：选中数据－－＞插入－－＞二维条形图－－＞簇状条形图
2）数据显示：➕－－＞数据标签
3）修改图表名字：双击－－＞修改
4）调整数据位置：鼠标右键－－＞选择数据－－＞↓箭头
5）修改默认系列值：选中－－＞右键－－＞选择数据－－＞编辑－－＞系列名称
操作结果：

（2）需求：将眼妆和底妆绘制成堆积条形图
方法：
1）生成图表：选中数据－－＞插入－－＞二维条形图－－＞堆积条形图
2）数据显示：➕－－＞数据标签
3）修改图表名字：双击－－＞修改
4）修改颜色：单击－－＞鼠标右键－－＞填充
5）修改默认系列值：选中－－＞右键－－＞选择数据－－＞编辑－－＞系列名称
操作结果：

（3）需求：将眼妆和底妆绘制成百分比堆积条形图
方法：
1）生成图表：选中数据－－＞插入－－＞二维条形图－－＞百分比堆积条形图
2）数据显示：➕－－＞数据标签
3）修改图表名字：双击－－＞修改
4）百分比位置修改：双击－－＞坐标轴选项－－＞标签－－＞标签位置－－＞高
5）修改默认系列值：选中－－＞右键－－＞选择数据－－＞编辑－－＞系列名称
操作结果：

条形图用于比较各组数据的差异性，强调进行个体间的比较。

4.对称图表比较两公司

需求：绘制A公司和B公司的对称图表
方法：
1）生成图表：选中数据－－＞插入－－＞二维条形图－－＞堆积条形图
2）生成新格式图标：右键－－＞更改图表类型－－＞组合图－－＞簇状条形图
3）修改坐标轴数据：双击数据－－＞修改作用域范围为-7000~7000
4）修改分店位置：双击－－＞坐标轴选项－－＞标签－－＞标签位置－－＞低
5）调整数据方向：双击数据刻度－－＞坐标轴选项－－＞逆序刻度值
6）修改数据刻度格式：双击数据刻度－－＞坐标轴选项－－＞数字－－＞格式代码－－＞##；###
7）修改颜色：右键－－＞填充
操作结果：

5.散点图

需求：绘制年龄和信用分的散点图
方法：
1）生成图表：选中数据－－＞插入－－＞散点图
2）修改年龄范围：双击年龄数字－－＞最小值修改为20
3）添加趋势线：➕－－＞趋势线
4）修改单元格的值：➕－－＞数据标签－－＞更多选项－－＞单元格的值－－＞要填写的值
5）去掉Y值：➕－－＞数据标签－－＞更多选项－－＞Y值
6）添加坐标轴标题：➕－－＞数据标签－－＞坐标轴标题－－＞双击修改名字
7）修改图表名字：双击－－＞修改
操作结果：

散点图一般用于发现两个连续变量或多个变量之间的关系，通常可以通过散点图大致看出变量之间的相关关系，当存在大量数据点时结果更精准。

6.气泡图

需求：绘制年龄和信用分与信用历史的气泡图
方法：
1）生成图表：选中数据－－＞插入－－＞气泡图
2）调整气泡大小：双击气泡－－＞缩放气泡大小为50
3）添加气泡（第三个对比数据）：鼠标右键－－＞选择数据－－＞编辑－－＞气泡系列大小－－＞选择数据
4）显示用户数据：➕－－＞数据标签－－＞更多选项－－＞单元格值－－＞用户
5）显示气泡数据：➕－－＞数据标签－－＞更多选项－－＞气泡大小
操作结果：

气泡图与散点图类似，不同之处在于，散点图对成组的两个数值进行比较，而气泡图对成组的三个数值进行比较，第三个数值确定气泡数据点的大小

7.雷达图

需求：绘制小明和小花所有的数据对比图
方法：
1）生成图表：选中小明数据－－＞插入－－＞雷达图
2）修改对比项：选择1－－＞右键－－＞编辑－－＞被选数据
3）修改取值范围：双击数据－－＞最小值/最大值
4）添加小花：鼠标右键－－＞选择数据－－＞添加小花
操作结果：

雷达图适用于多维数据（四维以上），且每个维度必须可以排序但是，它有一个局限，就是数据点最多6个，否则无法辨别，因此适用场合有限。

8.组合图表

需求：绘制销售额和完成销售占比的组合图表
方法：
1）计算目标达成率：销售额/目标值－－＞修改为百分比显示
2）生成图表：选中销售额和占比－－＞插入－－＞生成簇状柱状图
3）生成组合图表：鼠标右键－－＞更改图表类型－－＞选择折线图和次坐标
4）显示数据：➕－－＞数据标签
5）修改图表标题：双击－－＞修改
操作结果：

9.各种对比

需求：绘制及格和优秀线
方法：
1）生成图表：选中销售额和占比－－＞插入－－＞生成簇状柱状图
2）修改图例名字便于修改组合图表：鼠标右键－－＞编辑
3）修改组合图表：鼠标右键－－＞更改图表类型－－＞散点图/折线图/折线图
4）修改垂直轴和次垂直轴范围：双击垂直轴－－＞修改最小值和最大值范围
5）删除多余垂直轴：选中直接删除/选中双击－－＞数字－－＞修改格式代码－－＞;;;
操作结果：

10.其他对比-子弹图

需求：绘制销售额和目标值的子弹图
方法：
1）生成图表：选中销售额和目标值－－＞插入－－＞簇状柱状图
2）修改水平轴：鼠标右键－－＞选择数据－－＞编辑
3）删除次坐标轴
4）修改图例位置：双击－－＞靠右
5）修改柱状图宽度：双击柱状图－－＞调整间隙宽度
6）选中柱状图型－－＞右键－－＞填充－－＞无填充
7）选中柱状图型－－＞右键－－＞边框－－＞颜色/粗细
操作结果：

11.瀑布图

需求：绘制城市和销售占比瀑布图
方法：
1）生成图表：选中城市和销售占比和base－－＞插入－－＞堆积柱状图
2）改变水平轴顺序：双击水平轴－－＞坐标轴选项－－＞逆序类别
3）改变垂直轴位置：双击垂直轴－－＞标签－－＞标签位置－－＞高
4）调整图例位置：鼠标右键－－＞选择数据－－＞↓
5）将堆积数据删除：选中数据－－＞鼠标右键－－＞填充－－＞无填充
6）删除图例项
操作结果：

12.漏斗图

需求：绘制累计占比和base的漏斗图
方法：
1）生成图表：选中比例和隐藏比例－－＞插入－－＞堆积条形图
2）调整比例和隐藏比例位置：右键－－＞选择数据－－＞↓
3）调整水平轴的范围：双击－－＞鼠标右键－－＞最小值/最大值
4）调整垂直轴的数据：单击－－＞鼠标右键－－＞选择数据－－＞编辑－－＞选中数据
5）逆序排列：双击垂直轴－－＞坐标轴选项－－＞逆序排列
6）隐藏比例无填充：单击隐藏比例－－＞填充－－＞无填充
7）调整水平轴位置：双击水平轴－－＞标签－－＞标签位置－－＞高
8）显示数据：➕－－＞数据标签
操作结果：

13.增维分析

需求：多个图表组合应用
方法：
1）生成图表：选中总和数据－－＞插入－－＞折线图
2）删除网格线：选中网格线－－＞删除
3）修改水平轴数据：选中数据－－＞鼠标右键－－＞编辑－－＞选择
4）添加坐标轴标题：➕－－＞坐标轴标题
5）修改坐标轴标题方向：双击坐标轴标题－－＞对齐方式－－＞文字方向－－＞竖排
6）生成环形图表：选中地区和时间－－＞插入－－＞环形图
7）调整图例位置：双击图例－－＞图例位置－－＞靠右
8）复制图例到折线图
9）修改环形图大小与宽度：双击环形图－－＞系列选项－－＞环形图圆环大小
10）复制圆环到折线图
注意：颜色的控制
11）组合图片：选中2张图表－－＞右键－－＞组合
操作结果：

14.公式动态图表

需求：公式动态图表
方法：
1）安装开发工具：文件－－＞选项－－＞自定义功能区－－＞开发工具
2）生成列表框：开发工具－－＞插入－－＞列表框
3）列表框中添加数据：列表框鼠标右键－－＞设置控件格式－－＞选择数据源区域－－＞选择单元格链接
注意：单元格链接的值为数据源区域的数值
4）显示对应月份数据：选中对应长度单元格－－＞=OFFSET(A1,1,0,1,5)
5）根据规律制定联动算法：=OFFSET(A1,单元格链接的单元格,0,1,5)
6）生成图表：选中数据－－＞插入－－＞柱状图
7）列表框放到图表上：鼠标右击图表－－＞置于底层
8）将2张图形组合：选中2张图表－－＞鼠标右键－－＞组合
9）修改水平轴数据：双击－－＞编辑－－＞选择数据
操作结果：

15.数据列变化

需求：绘制科目成绩的动态图表
方法：
1）生成数据验证下拉选框：选中某一个单元格－－＞数据－－＞数据验证－－＞允许－－＞序列－－＞确定
2）根据科目计算分数：=OFFSET(A1,1,1,6,1)
3）计算科目对应值：=MATCH(B12,B1:D1,0)
4）根据科目联动分数：=OFFSET(A1,1,MATCH(B12,B1:D1,0),6,1)
5）修改垂直轴范围：双击垂直轴－－＞最小值0/最大值100
6）修改水平轴内容：鼠标右键－－＞编辑－－＞选择数据
操作结果：

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