想知道，怎样才能跟公司 HR 的关系处得更好嘛？

其实很简单，身怀绝技的我们，时刻都要提醒自己，要主动、热情地去帮助他人，世界才会更美丽，桃花才会朵朵开。

你看，每个月 HR 她都需要人肉去给所有同事发工资条，看着是不是就挺惨的？！

但……你是谁？你是技术大神啊，无所不能的，对吧？

抓住我，哦，不对，抓住机会，赶紧手把手教她用 Python 来实现批量发送工资条吧。你帮她提升了工作效率，不就可以提前下班了嘛，然后……那，你不就可以……

请仔细听题～

如果你们公司有 1000 人，每个月可爱的 HR 都会从财务那儿，拿到了所有人的工资数据，接着，我们应该怎么来处理呢？

其实，很简单，我们分两大部分跟来了解：

第一部分，使用 Pandas 处理 Excel 数据；

第二部分，设置邮箱和发送邮件。

第一部分使用 Pandas 处理 Excel 数据

开始咯，咱先来看看，如何读取 Excel 数据，还有过滤数据。

比如，我们的工资表中，有一列是员工的姓名，如果我想根据他的名字，单独把他的信息提取出来，然后再生成新的 Excel 文件，怎么实现呢？

其实，也很简单，具体代码如下：

import os
import pandas as pd

# 根据 Excel 文件路径，读取 Excel 数据
data = pd.read_excel('/../../工资条.xlsx')

# 指定文件夹路径
dirname = '/../../employee'

if not os.path.exists(dirname):os.makedirs(dirname)# 根据指定信息，过滤数据
employeeNames = ['张三', '李四', '王五']

for name in employeeNames:# 根据指定名字读取数据df = data.loc[data['姓名'] == name]# 根据名字，创建了路径filepath = os.path.join(dirname, f'{name}.xlsx')# 创建 Excel 写入器writer = pd.ExcelWriter(filepath)# 转为 Exceldf.to_excel(writer, 'Sheet1')# 保存writer.save()

运行程序，效果如下：

第二部分设置邮箱和发送邮件

2.1 邮件发送原理

我们先通过一张图，来简单了解下邮件发送的原理，根据标出来的序号，一共有 6 个步骤，感受一下发送邮件的整个工作流程，具体如下：

其中，SMTP 服务器，提供了邮件发送的服务。主要是帮咱们把本地的邮件，通过 SMTP 服务器，发送到对方的服务器上。

比如，用户 A 在 QQ 邮箱里写好了邮件，并通过 QQ 邮箱的服务器，将邮件发送到了 163 邮箱的服务器上，并存储在 163 邮箱内部存储空间中，等待被接收和读取。

另外，POP3 服务器，提供了邮件接收的服务。主要负责从邮箱内部存储空间中，取回并返回用户的邮件。

比如，用户 B 登录了 163 邮箱之后，就可以通过 POP3 服务器接收到自己的邮件了。

2.2 设置第三方邮件服务器

如果你们公司有可以访问公网的邮件服务器，那就直接用，要不，咱就直接用第三方的邮件服务器，比如 126 邮箱、163 邮箱、QQ 邮箱……都可以，设置细节几乎一样。

需要做一点点设置，非常简单的，我以 126 邮箱作为参考案例，登录邮箱后，在「设置」中，选择「POP3/SMTP/IMAP」，具体如下：

接下来的步骤，非常重要：

第一，开启服务；

第二，申请授权码（注意，只会显示一次，记录并保存好，旧的也可以删掉重新申请）；

第三，SMTP 的服务器地址。

如何发送邮件？很简单的，我们先来分析一下步骤：

第一，我们需要用到 yagmail、datetime、pandas等模块儿，直接导入使用。

其中，yagmail用来操作邮箱，工资条需要通过邮箱发送给所有员工，datetime是用来获取当前系统的时间，最后的 pandas是用来操作 Excel 数据；

第二，我们先使用 Pandas 来读取 Excel 中的数据，备用；

第三，安装并导入 yagmail，然后用它来操作邮箱，安装命令 pip install yagmail;

第四，编辑、准备好要发送的邮件的内容；

第五，发送邮件。

注意：实际上，不同企业所出具的工资条明细，是不完全一样的，各有各的特色和细节。但基本上，都会包含个人信息、基本薪资、奖金提成、出勤、五险一金、实发金额等。下面案例中，我们将采用一份简化版的工资条信息进行演示。

import yagmail
import pandas as pd
from datetime import *

# 读取文件
df = pd.read_excel('/../../工资条.xlsx')

# 登录邮箱
# user 邮箱账号
# password 邮箱登录授权码
# host 邮箱 SMTP 服务器地址
yag = yagmail.SMTP(user="xxx@126.com", password='xxxxxxxx', host='smtp.126.com')

# 开启循环，读取数据
for index, rows in df.iterrows():# 对数据进行位置索引，从而在数据表中提取出相应的数据# [[index], :9] 表示我们截取前 9 列数据# to_html() 用于将结果转换成 html 代码table = df.iloc[[index], :9].to_html(header = True, index = False, border = "1px")table.replace("\n", "")# 拼接表格# 根据自己喜好，加上样式，可以更好看table_style = '<style>table{cellpadding :"0"; border-collapse:collapse;} th{width:11.1%; background-color:#FFB90F; text-align:center;} td{text-align:center;}</style>'# 邮件内容contents = [f"亲爱的 {rows['姓名']} 同事，你好：\n", f"\t很开心，咱又奋战了一个月，工资已发放，请查收你 {date.today().year} 年 {date.today().month} 月的工资明细，\n\t如有疑问请及时与人事部门进行沟通，辛苦啦！", table_style + table]# 发送邮件yag.send(rows['邮箱'], f"{date.today().year} 年 {date.today().month} 月的工资明细", contents)

运行了代码后，在邮箱中，我们就可以看到个人的工资条信息了：

如果，您也学会了，欢迎来一个「三连」鼓励下呗，点赞、关注、转发，谢谢！

终于，手把手教会 HR 实现 Python + Excel 「邮件自动化」发工资条了相关推荐

Linux 小知识翻译 - 「邮件服务器」
这次聊聊「邮件服务器」. 邮件服务器上通常会运行2个服务端软件,「SMTP服务器」和「POP服务器或者IMAP服务器」. 这2个东西,也许使用邮件客户端的人立马就明白了.因为设置邮件客户端的时候,需要 ...
腾讯云「邮件证书」重磅发布！从此告别邮件安全漏洞
电子邮件的普遍应用,有效提高了我们工作和生活的通信效率:但也衍生出"邮件篡改.病毒邮件.垃圾邮件.邮件炸弹"等一系列安全问题.下图中的一系列数据,更是直观揭露了人们邮件安全意识薄弱 ...
手把手教会你使用Python进行jieba分词
点击上方"Python爬虫与数据挖掘",进行关注回复"书籍"即可获赠Python从入门到进阶共10本电子书今日鸡汤疏影横斜水清浅,暗香浮动月黄昏. ...
爆肝200天！18岁上海高中生自制机器人，250行Python代码「注入灵魂」
新智元报道来源:bilibili 编辑:yaxin [导读]十八岁的你在做什么?凌十七,18岁,耗时200天,用树莓派DIY机器人.这位B站up主爆火出圈,纯手工自制塑料外壳,焊接钢架,25 ...
SpringBoot图文教程9—SpringBoot 导入导出 Excel 「Apache Poi」(亲测)
有天上飞的概念,就要有落地的实现概念十遍不如代码一遍,朋友,希望你把文中所有的代码案例都敲一遍先赞后看,养成习惯来源:Springboot使用POI实现导出Excel文件示例的搜索结果-阿里云开 ...
超实用，精心整理了34个Python+Excel+Word+PDF自动化库！
本次内容涵盖了Excel.Word.PPT.ODF.PDF.邮件.微信.文件处理等所有能在办公场景实现自动化的库,希望能够对大家有所帮助. Python Excel自动化库 1.xlwings 库官 ...
SpringBoot图文教程9—SpringBoot 导入导出 Excel 「Apache Poi」
有天上飞的概念,就要有落地的实现概念十遍不如代码一遍,朋友,希望你把文中所有的代码案例都敲一遍先赞后看,养成习惯 SpringBoot 图文教程系列文章目录 SpringBoot图文教程1「概念+ ...
python运营日报邮件自动化
´ 1. 导读相信大家对邮件并不陌生,邮件已经成为我们平时工作中重要的沟通渠道,极大地方便了人与人之间的沟通与交流.电子邮件可以是文字.图像.声音等多种形式,用户可以从中得到大量信息. 而今天我要 ...
对比学习，用Excel和Python绘制「棒棒糖图」
点击上方"Python爬虫与数据挖掘",进行关注回复"书籍"即可获赠Python从入门到进阶共10本电子书今日鸡汤长安一片月,万户捣衣声. 大家好, ...
如何用 Python 攻克「最强大脑」
最强大脑之[七阶立方密码] 在 2018 年<最强大脑之燃烧吧大脑>节目中,来自清华大学的杨易和来自北京大学的刘宇进行了个人淘汰赛,两个人所要挑战的项目是"七阶立方密码&quo ...

终于，手把手教会 HR 实现 Python + Excel 「邮件自动化」发工资条了

第一部分使用 Pandas 处理 Excel 数据

第二部分设置邮箱和发送邮件

2.1 邮件发送原理

2.2 设置第三方邮件服务器

如果，您也学会了，欢迎来一个「三连」鼓励下呗，点赞、关注、转发，谢谢！

终于，手把手教会 HR 实现 Python + Excel 「邮件自动化」发工资条了相关推荐

最新文章

热门文章

终于，手把手教会 HR 实现 Python + Excel 「邮件自动化」发工资条了

第一部分 使用 Pandas 处理 Excel 数据

第二部分 设置邮箱和发送邮件

2.1 邮件发送原理

2.2 设置第三方邮件服务器

如果，您也学会了，欢迎来一个「三连」鼓励下呗，点赞、关注、转发，谢谢！

终于，手把手教会 HR 实现 Python + Excel 「邮件自动化」发工资条了相关推荐

最新文章

热门文章

第一部分使用 Pandas 处理 Excel 数据

第二部分设置邮箱和发送邮件