乐华网上阅卷系统1.0操作手册

第一章安装配置

简介：乐华网上阅卷系统分为“扫描识别”和“主观题网上阅卷”两个子系统。

1、运行环境

网上阅卷服务器运行环境：

l酷睿双核2.0或以上微处理器(CPU)；

l网络操作系统：Microsoft Windows XP / Windows Server 2003；

l1G或以上内存，建议使用2G内存；

l80G或以上的硬盘空间，为保证足够的存储空间，建议使用320G以上硬盘。系统安装文件放置盘应为NTFS格式(若不是NTFS，可用DOS命令转换：convert盘符:fs:ntfs)

客户端运行环境：

lPentium II或以上微处理器(CPU)；

lMicrosoft Windows 98/Me、Windows 2000、Windows XP操作系统，要求IE6.0或以上版本，建议使用IE6.0；

l512MB或以上内存，建议使用1G内存。

扫描识别电脑基础配置：

lPentium II或以上微处理器(CPU)；

lMicrosoft Windows 98/Me、Windows XP、Windows 2003操作系统，推荐使用Windows XP；

l1G或以上内存，建议使用2G内存；

l80G或以上的硬盘空间，为保证足够的存储空间，建议使用320G以上硬盘。系统安装文件放置盘应为NTFS格式(若不是NTFS，可用DOS命令转换：convert盘符:fs:ntfs)

2、安装步骤

系统采用一键式完整安装(免数据库安装、免Web发布器安装)，简化用户操作步骤，最大程度体现易用性。

2.1、进入安装界面

插入安装光碟，系统将自动运行安装程序(主界面如图所示)，如果安装程序无法自动运行，可以打开安装程序文件夹，找到setup.exe文件，双击此安装文件运行安装程序。

安装过程中，根据需要可选择安装服务器端或扫描端。

系统自动进行安装，点击完成安装完毕。

3、配置服务器参数

【1】系统安装完毕后，在桌面上找到

，双击启动数据库服务器。桌面右下角出现“

”标志，表示数据服务器开启正常。(注：必须启动阅卷数据库服务器，否则无法使用阅卷系统)

【2】在桌面上找到

，双击打开阅卷服务器，启动系统服务。(注：必须启动阅卷服务器，否则无法使用阅卷系统)

【注】如果提示80端口被占用，请检查服务器电脑上，是否运行有IIS或迅雷等占用80端口的软件，如有请停用，或者在乐华阅卷服务器软件“Web端口”里修改端口号。

打开浏览器(IE)，在地址栏输入阅卷服务器地址及端口号,例如：

http://服务器IP地址或域名(端口号)，如：建议使用InternetExplorer6.0或更高版本的浏览器。

【3】首次打开系统，需要按提示加载客户端控件，如下图：

【4】默认管理员账号：admin；密码：admin，点击“确定”登录。

在首次使用阅卷系统之前，应根据学校实际情况初始化系统数据。定义学科、年级、阅卷员账号、考生名册等固定信息。

l新建评卷员账号

点击导航栏的用户管理，在弹出的对话框中，根据各科实际教师人数，新增或导入评卷员账号。账号名册格式参见模板。

l新建学科

学科管理模块，新增学科信息。此处新增学科为高中教育实际的学科名称。如下图：

l新建年级

年级管理模块，定义本校年级信息。以高中为例，则新增“高一年级”、 “高二年级”、 “高三年级”。

l导入考生名册

※为了让操作人员更容易理解系统功能特点，在考试应用中快速上手，从第二章内容开始，以一次考试应用为例，全面模拟整个使用过程。

第二章扫描识别

1、模板制作

每一科答题卡在扫描时，必须有一个模板与之对应，所以，在准备扫描之前，我们需要拿到各科的空白答题卡，为每一科答题卡制作一个扫描模板。下面以理科数学为例，制作模板。

1.1、设置考试项目和科目

登陆阅卷系统，点击导航栏内，项目管理模块，进入项目和科目设置界面，新建考试项目和科目。

点击保存后，系统自动创建相应的目录结构及数据库。

1.2、设计学科模板

【1】打开桌面上，进入扫描识别子系统。界面如图所示。

进入扫描识别主界面，首先点击左上角的“参数设定”菜单，调出参数设置窗口。设置数据存放路径(目录必须放置在NTFS格式盘符下)；输入服务器IP地址(此处输入IP必须与阅卷服务器配置IP地址相同)；阅卷端口号默认为6666，无需修改。

【2】连接扫描仪，将一张空白答题卡扫入模板设计器

选定扫描以后，在扫描模块悬浮窗口中点击参数设定，将调出扫描仪驱动参数设置，如下图：

以下参数完全参照网上阅卷需求设置，请务必遵守！

1、模式：选择“黑白”；

2、纸张尺寸：选择“自动检测”，让扫描仪自动检测纸张的大小；

3、分辨率：选择“200dpi”；

4、亮度和对比度默认值即可，如果印刷质量比较差、颜色淡、黑白色差对比不明显等，可以把对比度调到5，然后再试试扫描效果；

5、扫描页面：根据答题卡实际情况选择“单面”或“双面”；

5、送入选项：选择“标准送入”；

6、“歪斜校正”前面务必勾选上，如果卷纸歪斜的话可以自动校正；

在详细设置里面：

7、勾选上“超声波检测”，用于检测纸张重张的；

8、文稿方向选择“90度”(试卷逆时针90°放入搓纸板)。

按照以上要求设置好参数，将空白答题卡放入扫描仪，点确定，扫入正反两个页面，下图为预览界面。

点“确定”按钮，退出预览，进入主界面。

工具栏——

用于设置模板参数。导航栏——

用于显示已设置的模板字段。视图页面——

显示做模板使用的答题卡图片。

【3】新增模板字段

具体步骤：

鼠标点击获取工具栏内的工具，再在视图页面上选取不同的区域，不同的工具表示新增不同的字段。建立一个完整的模板，必须包含的字段有：(左右基准点、考号[条码考号]、选做题、选做题[根据科目情况，可选字段])。每选取一块区域，左侧导航栏内新增一个字段。

①新增左基准点字段

鼠标点击工具栏内的

，然后在视图页面左上角找到“三角形”或者“矩形”黑色框(我们称之为“基准点”)，按住鼠标左键，拖动选取该“基准点”，导航栏内则显示成功增加左基准点字段。

②新增右基准点字段

新增右“基准点”做法同左。

③新增考号字段

考号字段分为两种情况：1.考生使用铅笔填涂考号；2.粘贴条形码。下面以粘贴条形码为例，新增考号字段。

鼠标点击工具栏内的，然后在视图页面上找到粘贴条形码的区域，按住鼠标左键，拖动选取该区域，即可成功新增“条码考号”字段注意：考虑到批量扫描时，图像所产生的偏移，建议选择区域尽量比粘贴框稍大一点。

④新增客观题字段

客观题字段分为两种情况：1.单选题；2.多选题。操作方法相同，下面以单选题为例，新增单选题字段。

一般情况下，各科答题卡中，客观题的设计方式是5个题一组，纵向排列。我们只需先用鼠标点击工具栏内的

，然后在视图页面上，按住鼠标左键，拖动选取一组客观题(纵向排列的N个客观题为一组，无论纵向排列有多少道题，都可自由选取，系统自动判断所选题目个数，并为本组内每道题生成客观题字段)。注意：必须按照试题顺序，逐一选取试卷上所有的客观题，不可遗漏。整体效果如下图：

多选题的设定方法：点击工具栏内的

按钮，其余步骤与单选题步骤一致。

⑤新增选做题字段

在高三考试应用中，有些科目中存在选做题，即N个题为一组，考生只需选择其中一题解答。以理科数学为例，答题卡背面最后一题为一组选做题，包含3个题目，考生任选一题，在同一答题局域作答。

首先，点导航栏内的背面，调出背面图像。用鼠标点击工具栏内的

，然后在视图页面上，按住鼠标左键，拖动选取选做题所对应的3个填涂点，此时弹出一个对话框，根据实际情况，填写本组选做题相关参数。

新增完所有必要字段，经过详细检查确认无误后，点工具栏内的

按钮，模板文件将被保存至“参数设定”中所指向的扫描数据目录下的“\高三期末考试\高三年级\模板\理科数学”文件夹内(即“\项目名\年级名\模板\科目名”文件夹)。在以后的使用中，可随时再次打开进行编辑。提示：熟悉目录结构，方便下次查找。

2、批量扫描识别

【1】切换至批量扫描模块，打开相应的科目模板

【2】批量扫描答题卡

①扫描不同科目的答题卡，则打开相应科目的模板。

②每次放入扫描仪进纸托盘内的答题卡数量：80张左右(或根据纸张厚度)。

③点击菜单栏中的

，驱动扫描仪工作，开始连续扫描答题卡。

④每扫描一张答题卡，系统同步识别出考号和客观题字段并在左侧列表中显示，同时生成答题卡正反两面图像在图像浏览框中显示。

⑤批量扫描的同时，可以同步进行客观题的纠错及扫描错误试卷的考号校对处理。

【3】考号校对(注：此操作可以在批量扫描过程中，同步进行。)

在扫描过程中，时常会出现条码打印质量差，“条码考号”无法识别、考生填涂考号错误、同一张答题卡重复扫描等情况。为了确保录入系统内的考号信息唯一性，在扫描一科完毕后，需要进行考号校对。在扫描界面最下方的状态栏内显示扫描错误量，如图：

点击菜单栏中的

，进入校对考号界面。

【4】客观题校对(注：此操作可以在批量扫描时，同步进行。)

客观题识别错误有多种原因，例如：考生填涂信息点过轻、过重、铅笔质量差、修改填涂选项没有用橡皮擦干净等等。这些都属于认为因素造成的失误，一般不给予纠错。但如有特殊要求，需要纠正客观题时，可以在扫描界面的菜单栏中，勾选

，界面右侧“图像浏览”显示框下方调出客观题校对栏，上方则定位到识别错误的客观题图像位置。此时可根据图像上所显示的填涂项，在客观题校对栏的文本框内输入相应的选项，按回车键，自动调出下一个错误选项。

【5】上传模板和扫描数据(图像)

确认本科目答题卡全部扫描，并校对完毕后。开始上传科目模板和扫描数据。

点击菜单栏中的

，此时如果有漏扫试卷，会弹出对话框提示，确认无误后，点确定。用管理员或上传员账号连接到阅卷服务器，开始上传。

点“上传”，系统自动将数据、图片上传至服务器对应目录。

第三章网上阅卷

1、题组设置

选择需要设置题组的项目、科目，点“正面”或“反面”按钮，调出本科目的模板。

点右侧“新建”按钮，然后按住鼠标左键，在视图中拖动选取一道题的答题区域，松开鼠标弹出题组设定界面。

补充：新增一道试题时，可以不用给该题分配评卷账号。只需要在“单科阅卷任务分配”中为该科目统一分配。在这里分配权限的账号可以评改该科目下所有试题。如下图：

设置完试题参数，点“确定”按钮，生成一道主观题。视图显示如下：

新增完整张试卷的主观题，点右侧“保存”按钮。将所有设置保存至数据库。(注意：新增完正面的主观题，必须点“保存”按钮，然后再设置背面。否则正面信息不被保存)

2、教师评卷

1、进入评卷

打开浏览器(IE)，在地址栏输入阅卷服务器地址及端口号,例如：

http://建议使用InternetExplorer6.0或更高版本的浏览器。

首次打开系统，需要按提示加载客户端控件，输入下发的用户名和密码，登录进入阅卷平台。

阅卷教师登录后，界面如下图：

点击“阅卷选择”，在弹出的窗口中，选择相应的科目和题组后点击“阅卷”。进入阅卷界面。

给分方式：

1：数字键盘直接给分：

阅卷老师根据该题目，直接点击小键盘上数字键评分，回车提交分值，并自动换到下一张试卷。(如果勾选上方工具栏中的“智能提交”，点击数字键，1秒后，自动提交。)

2：鼠标给分：

点击勾选上方工具栏中的“

”进入鼠标给分模式，首先，

设置一下分步分值(单击一次鼠标的给分)。

鼠标给分也有两种给分方式，两种方式老师可根据习惯任选一种，也可同时运用键盘给分方式。

1)点击试卷相应位置给分

左键点击加分，另外地方点击可给另一部分分值，在原处点击可增加该部分的分值，右键点击原位置可减少该部分分值。点击分值框提交分数。

2)给分列表给分

点选“显示给分列表”，在给分列表浮动窗口中，可以直接点击相应的数字直接提交总分值。

效果如下图所示：

u添加批注：在评卷过程中，可勾选工具栏中的

，添加批注。

u回评：可以点击回评按钮进行修改前一个题组的分数，回评过程中可以点击上一份、下一份进行浏览。

u查看进度：点击上方工具栏中的“进度”按钮，可查看该科试卷阅卷进度。

u如果题组较长，可通过拖动垂直滚动条浏览全部答题内容，或点击“横排”按钮将题组转换成两列排放。

u所有试卷评阅完毕，或者中途停止评卷，按退出按钮可以随时退出。

3、进度查询

开始阅卷以后，管理员可以通过进度查询模块，实时查询各科目、各试题的评卷进度。也可查询各评卷教师的评卷量、平均分。

4、在线统计

在线统计模块可以列出当前连接到服务器的客户端数量，分别是哪些账号、登陆时间、改卷数量、当前状态等信息。

5、成绩统计

在确认一个项目下的某科目的所有题组评卷进度100%以后，即可进行单科成绩统计。如果考生分文理科，需要把文理科目，分别划分到相应的列表内，再进行统计。如下图：

1、答卷设计

乐华网上阅卷系统对于答题卡的设计、印刷情况适应能力强。所以答题卡的设计不需要专门的软件辅助，只需在现有的样卷(word文件)中进行简单的修改即可，无需专业知识，一般人员都可熟练制作。

1.1、基础设置

l把字体文件“IROOMR.ttf”拷贝到“开始”——“控制面板”——“字体”中；(重要)

l打开答题卡样卷(Word文件)，文件中的答题框都是word文本框，可以任意修改大小。客观题部分的涂点字体为：Depu IRO OMR。涂点可根据每次客观题数量自行增加或删除。

l样卷中包含

的黑色三角形是扫描识别的定位点，请勿删除或大幅度移动位置。

l把“印刷要求.doc”交予印刷厂，严格按其中的要求执行。

1.2、样卷参考

1.3、注意事项

答题卡纸张及印刷方式

答卷必须采用70克以上胶印、速印或复印等方式印制。

印刷要求

1、答卷页面上不能存在污点；卡中各@三角形和a等涂点必须印刷清晰；

2、答卷的正反面不能相互看到(即答卷纸不能透明)；

3、答卷不能歪斜，要与母版答卷(样稿)相同或相近；

4、答卷之间不能存在大的误差，四周偏移不得超过2mm。

2、考生名册制作

考生名册为Excel文件。前三列分别定义为：考号、姓名、学校、班级、文理。并且设置单元格格式为文本类型。如下图：

3、考务要求

3.1、考生注意事项

考 生 注 意 事 项

(考试结束后该文件即作废，切勿装入试卷袋与答题卡一同回收)

一、考号填写与填涂

1、在答卷首页的考号、班级、姓名的划线上填写相关资料，在考号填涂区域填涂学生考号；

2、在答卷的其它页面上方的考号、班级、姓名的左侧划线上(限于答卷存在多页的情况下)也必须填写考生相关资料；

二、客观题填涂

1、客观题涂点填写必须使用2B铅笔，且按要求填满填涂点；

2、如果填错需要修改时，必须用橡皮擦把涂点擦干净后重新填涂答案，严禁使用涂改液去修改填涂点。

3、考生书写答案必须写在对应题号的答题区域，写在答题区的线框外面和没有对应题号的答题区域的答案无效；在草稿纸、试题卷上答题无效。

4、答题时考生须合理安排时间来填写答题卡，切忌在考试结束时才想起，然后匆匆忙忙填卡，这样容易导致填涂不规范，影响扫描效果。

5、切勿在答题卡上作任何标记。

6、切勿对答错区域进行涂抹，修改错误时应用线条作错误标记，不要涂抹成黑块，以保持题卡清洁。客观试题修改时用塑料橡皮擦干净后，重新填涂所选项。

@7、保持卡面清洁，不得折叠、污染、破损等，禁止使用透明胶带、涂改液等涂改工具。卡中带有类似三角型和各a、1……等涂点的标志区域必须保持完整清洁，不得污染破损。

三、主观题答卷

1、主观题答题必须使用黑色墨迹的签字笔或黑色墨迹的钢笔书写；

2、答题内容必须全部书写在题目规定的答题区域内(每题的答题区域以方框为界)。既不得在超出答题区域的地方书写答题内容，也不能把答题内容写在答卷的其它位置或在其它纸张上面答题；

3、如果因为涂改造成答题区域不足书写答题内容(即涂改后剩下的方框无法书写完答题内容)，则应重新更换答卷。

监考教师注意事项

(考试结束后该文件即作废，切勿装入试卷袋与答题卡一同回收)

一、监考注意事项

1：提醒学生正确填涂考号，并检查填涂情况，提醒学生正确使用笔答题(考号、客观题用2B铅笔，主观题用黑色墨迹钢笔或签字笔)

2：回收试卷时不要将答卷与试卷混合；同一学生答卷必须按答卷页码顺序正面朝上叠放；特别注意：不能将同一学生的答卷分开叠放或是缺收。

3．如有缺考学生，监考老师务必要将缺考学生的试卷上书写缺考学生名字、并用2B铅笔填涂该生考号。

二、答卷的回收

1、答题卡严禁折叠。

2、试卷与答卷回收时要注意分开存放，不能混杂在一起；

3、每份答卷必须按页码顺序及统一的方向放置(限于答卷存在多页的情况下)，即不得倒置、放反或将不同考生的答卷交叉在一起；

4、虽然系统容许答卷不按考生号顺序放置，但为了便以管理和提高效率，最好按考号顺序放置答卷。

三、其它注意事项

1、不得在答卷上书写与考试无关的内容；

2、必须保持答卷的卷面整洁、平整，不得揉、搓或折叠答卷；

3、应对考生反复强调正确填写/填涂考号、姓名等相关信息，以免疏漏。