浅析成套设备研制中的项目模板管理

成套设备是指为了既定的生产目标、由对物料加工特定的工艺方法所确定、由不同功能的生产设备有机组合而成的系统。成套设备的组成部件一般分为机械设备、电气设备、控制系统、辅助配件、原料试剂五大类。成套设备在汽车及交通运输、航空航天及国防军工、智能制造、工程机械、石油化工、新能源、现代农业、现代物流、港口和矿山等行业得到广泛应用。

成套设备的研制有一套完整的项目管理控制流程，定义项目启动、设计、生产/采购、车间装配、客户现场装调、项目验收和项目内部总结的全过程，包括WBS任务分解结构，以及与任务关联的交付物、资源配置和审批流程等。在实际项目中，必须严格按这套流程执行，才能保证项目进度和质量达到预期目标。

然而，在成套设备研制项目的实操过程中，往往项目管理体系规范没有固化、好的项目实战经验留在个别项目经理的脑子里，经验不足的项目成员不清楚项目流程规范或不按标准执行，这给快节奏、质量要求高、多项目并行的成套设备研制项目带来了巨大的管理挑战。

捷为科技深耕高端装备制造业十余年，深入研究成套设备研制项目的业务特性和管理问题，结合iMIS-PM集成项目管理系统的模块功能，分享数字化项目模板管理的应用经验。

1.项目模板应用概述

项目模板将高层领导和PMO制定的项目管理流程规范、标准文档和管理经验通过IT工具真正“落地”，实现项目管理的标准化、自动化。根据项目模板可快速创建项目，自动生成WBS任务分解结构和进行资源分配，对关键节点进行控制，保证项目按公司规范顺利进行。

通过项目模板管理，将公司项目管理的最佳实践沉淀下来，并推广应用到各事业部/部门的各个项目团队中，达到复制优秀项目经理项目管理经验的目的，是组织过程资产的重要组成部分。

根据不同类型的项目业务流程，可设置多套项目模板。项目模板包括WBS阶段计划模板、交付物模板、审批流程模板（质量阀评审）、项目人力模板（角色权限）等，并在阶段计划、交付物和审批流程之间建立关联关系，通过项目角色进行权限控制。这套精密的系统设计方案正是将IPD或项目型制造的核心业务流程进行“IT固化”的强有力工具。

2.项目基本信息模板

项目基本信息：设置项目模板名称、描述、自定义项目类型。设置自定义项目附加字段，不同类型的模板可以有不同的附加字段。
项目编码规则：不同类型的项目可以设置不同的编码规则，创建项目时根据编码规则自动生成项目编号。
项目级流程：在项目启动、完成、暂停/终止和删除等场景，可以设置控制流程，即关联的流程审批通过后项目状态才会发生相应的改变。
项目日历：可在系统默认日历的基础上设置项目日历，将工作日和周末/节假日分开，编制项目计划时非工作日自动跳过(不计入工作时间)。

3.WBS阶段计划模板

项目阶段任务和里程碑：自定义项目任务分解结构（WBS），包括阶段任务计划和里程碑计划。支持1/2/3/4多级计划形式、周/月工作计划和甘特图/树形图展现方式。
标准工期和计划工时：自定义每个任务的标准工期和计划工时，父任务工期/工时根据子任务累计而得，而项目总工期根据一级阶段任务累计而得。
任务前后置关系：自定义任务之间的前后置关系，包括完成-开始(FS)、完成-完成（FF）、完成-开始(SF）、开始-开始(SS）四种。调整计划时根据前后置关系自动计算受影响任务的起止时间。
关联审批流程：设置与项目阶段节点关联的审批流程，若设置了“控制任务完成”，那么审批流程未完成，任务是无法完成的。

4.标准交付物模板

设置标准文档模板：设置该模板所属的标准交付物模板，包括标准交付物的文档目录结构和文档模板。
支持文档在线编辑：支持表单和Office文档的在线编辑功能。
文档所属任务：可设置标准交付文档所属的阶段任务，明确每个阶段任务有哪些交付物及其格式要求。
文档关联流程：可设置标准交付文档关联的审批流程，交付物需要经过流程审批通过后才能完成。
项目参考：设置与项目或各阶段计划关联的项目参考，便于任务执行人了解更多相关知识，更好地开展工作。项目参考可来自知识库或本地上传文档。

5.项目流程模板

设置流程模板：根据实际情况定制，包括设置流程类型，流程的基本信息和关联表单，设置流程步骤（其中包括每步的执行人、是否可结束、是否会签等参数），以及设置每一步的流向。
流程图：流程设置情况可以流程图的方式直观地显示。

6.人力资源模板

项目干系人：可以预设经常参与该项目的干系人及其角色。
项目角色权限：设置特定项目角色对各系统功能模块的150+操作权限。系统默认包括项目经理、项目成员、任务负责人和任务参与人角色，可自定义项目角色模板。

7.从模板新建项目

选择项目模板：新建项目时，可以选择有权使用的项目模板创建新项目
复制项目模板：从模板创建新项目的过程是将模板中的里程碑和阶段任务计划、项目交付物、关联审批流程、项目人力、项目周报和提醒设置等都复制到新项目中，将项目模板所配置管理流程体系落地实施。

8.项目模板复制/更新

另存为模板：对于已存在的项目模板或项目，可以“另存为模板”，将原项目模板/项目中的信息复制到新的项目模板
更新项目模板：随着公司业务的发展，项目模板中固化的信息可能会随之进行调整和变化，系统支持根据需要动态更新项目模板，形成管理闭环。从模板新建项目时，将套用更新后的模板信息。

浅析成套设备研制中的项目模板管理相关推荐

如何在React Native中构建项目并管理静态资源
by Khoa Pham 通过Khoa Pham 如何在React Native中构建项目并管理静态资源 (How to structure your project and manage stati ...
Qt Creator中的项目模板说明
Qt Creator中的项目模板说明项目向导模板用途 Application (Qt for MCU) MCU Support Application 创建一个应用程序,该应用程序使用Qt QM ...
Revit中如何彻底删除房间标记及“项目族管理”
一.Revit中如何彻底删除房间标记直接删除房间标记,会存在一些残留信息,如何彻底删除房间标记? (1)通常我门删除房间标记时,可以点击房间标记然后Delete删除或右键删除,但是这种做法是不能直接 ...
PMP/高项项目整合管理
项目整合管理在软考中叫项目整体管理,是一个意思.在实际应用中是起到一个对其他管理计划制定的指导作用,同时根据管理计划的指导作用来监控项目运行情况,确定分析项目偏差,实施和控制项目变更. 概念对隶属 ...
大型项目的管理(学习)
1. 大型项目的管理 https://www.jianshu.com/p/515154e03ecd 与一般项目相比,大型复杂项目具有周期长,规模大,目标及团队成员构成复杂等特征. 过程计划一般项目的 ...
额的神啊~~可爱的Visual Studio把项目模板扔了
机器环境:AMD Sempron 2200+:512M内存:Win2003 Enterprise Edition + SP1 +R2:Visual Studio 2005 Team Suit ...
vs2019新建一个html项目,VS2019 自定义项目模板的实现方法
前言: 使用"宇宙最强IDE"开发项目时,都需要根据不同情况选择一个项目模板,来满足开发需求:如下 VS为我们提供了基础的项目模板,但现有项目模板未包含基础功能如:日志输出.审计日 ...
DotNetBar for Windows Forms 12.9.0.0_冰河之刃重打包版及制作Visual Studio C#项目模板文件详解...
关于 DotNetBar for Windows Forms 12.9.0.0_冰河之刃重打包版 --------------------11.8.0.8_冰河之刃重打包版-------------- ...
以项目化管理有序推进企业重点工作有效落地
企业在正常经营以及发展过程中,存在着没有执行标准.一次性的,需要运用创新思路或方法解决的,并且开展复杂度和难度均较高的工作,我们通常可称之为企业内各层级的重点工作.这些重点工作有些来自战略发展输出需求 ...
向唐僧学习项目团队管理
对于许多项目经理而言,项目团队管理恐怕是他们所面临的最头疼的问题之一,而团队管理恰恰又是项目管理过程中最重要的部分之一:尽管成功的团队管理不一定能保证项目的成功,但失败的团队管理必然导致项目的失败.在 ...

浅析成套设备研制中的项目模板管理

浅析成套设备研制中的项目模板管理相关推荐

最新文章

热门文章