我想很多人像我一样,一天至少使用电脑8个小时。但并不清楚的知道一天在电脑上做了什么,哪些是在工作,哪些是在闲耗。

工具的价值在于给予需要的人帮助,解决问题。上班时间的两个个时间管理问题:

(1)浪费了很多时间:如QQ聊天、看不相关网页

(2)经常被中断: 很难集中一段时间高效的做一件事

我们知道有以上两点问题,但你知道具体的数据吗?只有知道确切的数据,才会知道问题的程度,才会有效的每日逐步改善。

我们不太可能在QQ聊天时,记录起始时间,在看不相关网页时记录起始时间。今天在时间管理QQ群友朋友推荐了这个软件----ManicTime

ManicTime是一款数据收集软件,装在您的计算机上可以很准确的计算出你做每一项事情所花的时间,也可以计算出你离开的时间,比如,你离开计算机出去吃饭了,你离开多久,它就能计算出多久,使用起来很方便。

我今天中午安装后,运行了一下午,感觉非常棒!

我分享一下今天的几点收获:

(1)知道自己在各个软件上的使用时间。比如通过今天的分析来看,我使用QQ达到43分钟,这个时间太多了! 自己使用360浏览器的时间54分钟,对于我的工作来说,查资料的时间其实不需要这么多。那么我意识到明天要缩减QQ和360浏览器使用时间,并且和今天数据对比。

(2)自己切换各种软件、界面的频率。通过色块发现,我的软件切换密度非常高,而且颜色跳跃大。这代表了,我并不是集中于一件工作,集中使用一两种软件。而是经常跳跃处理别的事情。这样的工作方式对精力的消耗会很大,就像一个人进行变速跑一样。同时,我对某一个单项工作的深入思考程度肯定也很差。

我意识到,我需要让自己明天的工作更加稳定,减少切换。

(3)可以统计很长时间段的情况。通过不断的统计、调整,改变习惯,提高工作效率、降低精神能量的消耗,一定会做到。

我会在使用一段时间后,把我的使用统计变化趋势记录截图分享给大家。

关于软件使用的收获,这两位博主使用的时间更长,介绍的也更加详细,推荐给大家:

广州@sunbefore

谢谢分享~~我也推荐一款电脑时间记录软件:manic

time,它会从开机时就记录你电脑上的一切操作,并且会帮你进行时间统计,功能甚是强大。专业版的话还有一个计时器功能,假如你需要专注做一件事情,可以用该计时器去算做完整件事情的花费时间,而且还可以通过manic

time在事后进行回顾,看看整段时间中的有效时间到底是多长,以此来检验自己做事时是否足够专注。~当然,这款软件只记录电脑上的使用时间,如果再加上纸笔上的记录,再整合到excel里,那就是很完整的时间记录了~

ManicTime下载地址(只能免费试用15天):

李长太个人网站索引:

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