【EXCEL】杂乱日期格式转为统一形式 / 任意日期格式转为文本格式 / 日前变成杂乱数字“43xxx”怎么办 【数据清洗】
文章目录
- 情景，将各种日期格式转为"2019-01"格式
- 方案
- 第一步：开始选项卡 - 数字栏 - 格式选为“短日期”
- 第二步：YEAR、MONTH、DAY函数
- 第三步：用TEXT函数增加前导0
- 第四步：MID()提取文本数据
- 第五步：手动处理问题数据
情景，将各种日期格式转为"2019-01"格式
老师/上级给了你一个任务： 有几张excel表格（.xlsx文件），要你把大家的获奖记录统计到一个excel表格里。
你看了看前面的字段，嗯，复制粘贴到一起就可以了，比较简单，然后你看了看日期——
说好的填写“年-月”，填日期的同学是什么情况？42795是什么情况？
填日期的也就算了，2018“月”是什么情况？这位同学这个智商…他是怎么得奖的？
经过一番斗争，我总结了一套方案， 可以高效地 将各种日期格式转为 “2019-01” 格式。
方案
第一步：开始选项卡 - 数字栏 - 格式选为“短日期”
这主要是针对43040这种数据：
- 这种数据还有另一个名字：时间戳；
- 是计算机保存数据的方式，暗含了数据信息，让excel帮你转换为“人能看得懂”的形式即可，效果如下。
注意到“2019.09”这栏数据不适与被转换为“短日期”：
- 因为excel并不认为“2019.09”是一种时间数据；
- 只把他当成文本格式进行转换，文本转换值默认都为“1905/7/11”。
我们跳转下一步，正式开始处理。
第二步：YEAR、MONTH、DAY函数
输入函数：
=YEAR(C1)& “-” & MONTH(C1)
其中：
- YEAR()、MONTH()可以从单元格中提取年、月；
- &表示连接字符串；&"-"&即年、月间用“-”连接；
那么如何把“2019-3”转换为“2019-03”呢？
第三步：用TEXT函数增加前导0
将第二步函数抛弃，输入函数：
=YEAR(C1)& “-” & TEXT(MONTH(C1),“00”)
效果如下图。
其中，TEXT()函数设置了省缺值，如果返回7，则更改为07。
第四步：MID()提取文本数据
有些同学填写了"2019.09"这种，计算机不将其理解为时间数据，因此我们用文本函数提取它：
=MID(B3,1,4) & “-” & MID(B3,6,2)
MID(txt,a,b)表示：
- 对于数据txt；
- 提取第a个字符开始的；
- 共b个字符的数据。
第五步：手动处理问题数据
有些同学人为地填写错误，计算机当然难以分析咯。
对于这部分数据：
- 量很少；
- 做完纵览总表后，我们手动去掉就好。
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