预警数据一键升级工具_重磅 | 教务管理全新升级,“章鱼校长”助力机构实现轻松管理...
暑假开班,教务繁忙
今天小云为您送上一个重磅消息
教务管理系统「章鱼校长」全面上线啦!!!
可能会有校长问,为什么叫“章鱼校长”?
当培训机构校长太难了
要会招生、报名、排班、考勤、续费、
对账、做口碑、家校沟通……
「章鱼校长」让办学更简单!
高效易用的教务管理系统,
多面手助力提升你的管理!
下面我们就一起来看看小云翰的诚意之作
章鱼校长带给我们什么样的惊喜吧!
章鱼校长功能亮点
1、一键对账和数据报表:收支流水 一目了然;
2、日历课表:排班排课,自动生成课程表(排班再也不用烦恼);
3、课消金额自动统计:手机考勤,学员课时/老师课消金额自动统计(告别excel公式);
4、预收表标记课时筛选、预警提醒:课时预警,有学员课程即将到期及时提醒校长(续费不慌乱)。
视觉全面升级
在介绍新功能之前,先给大家展示下章鱼校长全新的页面设计与布局。
本次产品主色调采用的是深沉且冷静的渐变蓝,因为它寓意着我们专业、负责的服务,值得您托付!
整体的页面布局更智能、更符合校长、老师日常操作习惯,操作页面更加简洁。
1.一键对账和数据报表:收支流水 一目了然
机构场景
校长不仅得时刻掌握招生情况,掌握各校区的教学情况,章鱼校长全面自动统计校区报名人数,缴费情况(报名多少科)、对账记录(避免财务出错)、申诉记录,校长随时随地查看这些数据,一目了然。
产品方案
机构网页端 -【招生管理】- 【报名订单】点击一键生成,系统自动汇总本周收款情况,方便对账。
2.日历课表:排班排课,自动生成课程表(排班再也不用烦恼)
机构场景
1、暑期班等几种上课的班级,课次比较集中,但没有准确到每周或者每天这种有明显规律的课程;
2、学员数量大、课程多、教育资源有限,需要合理安排课程;
3、传统培训机构排课以纸质记录,表格整理为主,非常耗时耗力。
产品方案
在【课程管理】- 【排班排课】- 【课程表】中可以查看该课已排的课表,选好课程时间后,还能进行冲突检测,完全避免课程冲突的可能性,排课后展示的是对应一节一节课次。
3.课消金额自动统计:手机考勤,学员课时/老师课消金额自动统计
机构场景
纸质办公和Excel表格统计方式下,培训机构对消课、请假、补课、调班的操作容易出现遗漏或重复的情况,原始数据不准确,无法精准的统计数据,教育培训机构就无法精确的核算成本及收益。
产品方案
在【招生管理】- 【课时管理】- 【课消表】中可以按照老师和时间的维度,统计已消耗的课时和课消金额。
学员在学员卡小程序上也会收到提醒通知
① 上课提醒通知
② 学员考勤通知
4.续费预警:课时耗尽,课程到期,及时提醒校长
机构场景
学员课时快消耗完,将自动提醒校长剩余课时,帮助机构更好的控制学员课时缴费情况,及时跟踪学员续课问题。
产品方案
在【招生管理】- 【课时管理】- 【预收表】中可以查看到剩余课次数。
机构校长在学员卡端也会收到学员剩余课时不足提醒
关于章鱼校长教务系统的更新解说就到这里啦,感谢老师们对小云的支持~
有任何疑问和需求请在下发留言,说不定您的需求就出现在下一期更新中了呢!
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