昨天下午我报的MBA院校个面结束了，虽然老师最后好像理解到了奇怪的方向(捂脸)，但是总归是都答上来了，心中的石头落了一半。剩下的要等6月份的组面结束才知晓，等我出成绩了再来写复盘文呀~

这几天我一直处于“多线程并行”的状态：MBA面试、第七期写作训练营、618购物节传播同时进行，特别是准备申MBA，差不多占了整个大脑CPU的80%；购物节传播每天都会同时执行3~4个项目。今天就来和大家分享一下如何同时完成这些工作的“时间管理”办法吧~

关于系统的时间管理方法，喵粉们可以去看我之前的推文：

学会这一招，能让你的效率提升3倍！

总是觉得“心累”？5个步骤让你轻松工作生活

一份能帮你节约60%时间的teambition教程

我这些年一直用的是一种叫“GTD”的时间管理法，好多同学第一次接触都觉得“太难了，步骤太多了，学不会”，这里给大家展示一下我作为“熟练工”的使用效果：

1. 作息规律。虽然看起来事情很多，但是每天保证8h睡眠，并且会在固定时间吃一日三餐。

2. 我的瑜伽课，每天算上路程往返总共2.5h，没耽误。不管有多忙，我是雷打不动要上瑜伽课的。

3. 准备面试(学习)、618购物节传播和第七期训练营(工作)同步进行：面试总体是按照正常水平发挥的；训练营学员已经陆续在群里反馈“有看到自己肉眼可见的成长”；每天3、4个传播，无论在内容质量、阅读量还是SEO方面都达到甚至偶尔超过了客户的预期。

也就是说，学习和工作并非“仅仅完成了而已”，而是“都取得了好的效果”。并且要取得这些效果，并不是以牺牲健康或者是休闲娱乐为代价获得的。看，这就是GTD的力量。(怎么样有没有心动？)如果你是第一次了解到这种方法的话，建议你先看完上面的那三篇推文再来读今天这篇，这样脉络会更清晰一些~今天这篇重点在“用”，比较少讲“方法”。

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什么是GTD时间管理法

我们先来温习一下什么是GTD~GTD是“Getting Things Done”的缩写，翻译过来就是“把任务完成”。它的精髓就在于“高效且轻松”。很久以前，当我第一次意识到我需要管理自己时间的时候，和很多同学一样，也是“做时间表”，提前安排好自己几点到几点干什么。如果没有经过统筹安排直接就做“时间表”，其实存在一个很大的问题，就是你只能保证某个时刻“自己确定要做的事”，却无法保证“效果”。什么意思呢？假设你给自己安排了3小时背书，你能保证这3小时都能“记住”吗？如果记不住，或者是你背1小时就不想再背了，那另外2小时是不都是“无用功”？假设你规定自己每天学习2小时，其中一个章节特别难，还差一点就要弄懂了，结果2小时到了。你要是这时候放弃，明天想重新找回思路的这个节点，又需要多花很多时间。如果以“完成”为目标导向的话，那么你的任务应当是“我今天要背会这一段内容”“我今天要理解这个知识点”。你的计划中应当只包含“截止期限”还有“该截止期限要达成的任务目标”。

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我是如何用GTD管理多任务的

以我现在做的事情为例来说说怎么用~我的学习和工作任务都是有明确截止期限的。比如说5.27下午要面试，每个周四下午要发推文，周一周四晚上要给训练营讲课，每个传播案子又会有自己的时间节点。

按照GTD的操作流程：(图片来源于《搞定III》)

具体到我负责的每一件事：1

工作一：每周四发推文 

我早就认清自己“不到ddl不会写文”的事实，所以现在每周的推文都是我周四早上爬起来肝的。那么在“非周四”早上的时段，我就不会惦记“写推文”这件事。2

工作二：日常传播项目 

最近做的传播节奏都非常快，基本都是要当天上线或者次日上线的。我需要做的工作有：从甲方手中接到案子，分配给写策划的小伙伴。然后确认需求、分发给写手团、审核稿件并提出修改意见、等待对方修改通过后将稿件反馈甲方、审核通过后再交给运营小伙伴。由于整个项目第一个环节是我完成的，当有客户找到我的时候，我必须要第一时间及时响应。所以这个时候不管我是在准备MBA还是写推文还是在上瑜伽课，都要立即去回复。这个就属于GTD里面“如果能在两分钟之内完成就立即执行”且“委派他人”的工作了。那么一旦我“委派给他人”，这个其实就不再是我的task而是别人的task了，我需要做的任务就只是“跟进”。我审核一篇写手的稿子通常需要2min，还需要给对方提修改意见，单次反馈大概是十几分钟。因为客户经常会多个事业部同时下单，即使是同一个事业部也经常多个负责人同时下单，我需要在接单以后在工作表中备注好每个项目的名称、谁负责的、交给哪个写手写、这个案子几号上线。这样当我跟进沟通的时候，对照表格去找相应的人接洽就行，就不会乱。这个工作有一个特性，就是“时间分散”。从早9点到晚12点，任何时候都可能接到需求或者反馈或者需要我审稿。一次占用十几分钟，每天可能会有20-30次，把时间都切得很分散。工作性质如此，那么我就不能纠结于“每天连续工作多少小时”，而是要接受这种经常“被打断”的常态，并且保持被打断后可以快速回到自己原本在做的事情上的能力。3

工作三：写作训练营 

训练营开到第七期，其实大部分内容都已经流程化了，加上有运营的同学和助教帮忙，留给我的工作任务并没有那么多。固定时间是周一周四白天1h调整课程内容，晚上1h讲课，工作间隙和大家在群里聊聊天交流一下感情。4

固定活动：每天上瑜伽私教课 

这个要以老师的安排为主，我并没有太多的选择空间。不过到这里你应该已经发现了，我的主要工作都是碎片化时间完成的，我只要从中找到一个完整的2.5h就行了。5

学习：准备申请MBA 

申请MBA是我2020年最重要的事，要投入比较多的时间来完成。它只有一个比较长线的截止时间，如材料截止、面试日期，我“面对面沟通”有欠缺(因为平日都是远程办公)，需要提前很久进行准备。目前是不上瑜伽课也不回应甲方的时间，我都在准备MBA。除去被打断的时间，加起来每天有5h左右。所以你看，只要协调好，并不会特别累鸭~学习工作加起来一天10h以内妥妥够了，这还是“勤奋状态”。喵粉们如果有什么实践过程的困难或者疑惑，欢迎给我留言呀~我们下周四14：00见~如果觉得这篇文章对你有启发，帮喵点个“在看”，我会很开心的~如果你想要在第一时间看到喵的文章，就快来把【小猫倩倩】公众号“设为星标” 吧～(已经设置过的同学就不用重复操作啦)~

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