考勤机软件简单使用:

使用方法:

贵学校采用定时签到的考勤方式,因此需要班次类型为“签到班”

已在管理电脑考勤软件【班次设置】上设定了签到班的多种签到班次形式。

在【人员排班设置】里把每个人的班次设上,

(鼠标左键选定需要排班的日期,也可左

键拖动选择连续的多个天数)

,暂全部设置为“正常签到班”

,周日不选,为空白。周六

设为“周六签到班”

每天可根据教师课程表,把某老师某天的

{

人员排班

}

设置为“上午第一节有课”

“上午

第四节有课”

“下午第一节有课”

“下午第四节有课”

“周六上午第一节有课”

“周六上午

第四节有课”等类型,

(单天排班变更方法:在【人员排班设置】里,选中需要更改的

那个老师的日期,单击鼠标右键,在弹出对话框中点选所需的班次类型。

请假一天需要在【出勤记录调整】中,选择某人某天,单击右键选择请假类型即可;请

假半天需要在【人员排班设置】里选择对应班次类型即可。

统计签到次数可在

【统计报表】

里点击

【签到班个人统计报表】

标签,

点击

【记录处理】

即可;统计所有人需要在【部门】里选择

{

未分配

}

,工号姓名不填。

统计后点【导出数据】选‘

Excel

文件’

,然后打开导出的电子表格文件,删除其他无用

信息,在某列填上“缺签数”

,输入公式(应签到减实签到)

,拖动鼠标填充整列,就得

出“缺签数”

考勤管理须知:

人脸识别考勤机在现阶段能有效替代代签问题

对于有规律有规则的考勤方式,可减少考勤管理人员的工作量

对于不确定的班次需要根据当天的教师课程排班表,

由考勤管理人员手工录入当天排班

班次,

否则需要更改学校考勤制度,

全体教师按时参与机考,

可大大减少考勤管理人员

的工作量。

熟能生巧,每一项新事物都需要一定时间去磨合去适应。

管理软件需要定时从考勤机下载“下载设备记录”

“从设备导入人员”

管理软件数据需要做好备份工作

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