[2]_如何与老板顺畅沟通

为什么需要沟通

不管是技术研发,还是产品创新,亦或项目管理之路,最后总免不了要和你的BOSS打交道,尤其是小型或者创业型公司,这种情况特别常见,甚至一方面你需要面对客户压力的同时,还要承受老板的压力。
为什么把这节放在最前面呢?
1,因为这近几年都是直接和老板汇报,有做的不足的地方,也有做的不错的,这个问题很值得深思;
2,未来想再进一步发展,就必须学会如何和老板们友好相处,而与人打交道,作为程序员出身的我们,在处理人情世故的时候经常会出现慢半拍的情况,尤其当面对的是部分销售出身的老板,更有时候处理事情来缺乏应对之策;
3,主要是因为部分公司里,老板是最大产品经理,而导致产品开发不顺畅的处理方法探讨;

出于以上原因,让我觉得有必要在与老板(或者说甲方)打交道这个问题上需要注意技巧,通过之前的一些处理方法和所思所想,笔者觉得可以从以下几个方面谈谈。

沟通需要注意的方面

一、良好心态的强化

为什么我把这条放在第一位呢?很多时候,我们程序员还是比较“忠厚老实”的,很能吃苦耐劳,就像今天我们经理说的,最近收到的简历,在个人描述那一栏,基本上程序员都是写到“能吃苦耐劳,工作认真负责”云云,这部分写的人蛮多的,而这点也符合大多数成员的特质,话少事勤,这样很容易让自己陷入一种误区,喜欢被委派工作,自主性相对较强。还有一点,就是程序员相对还是比较弱势的,所以经常被其他部门“欺负”,尤其有时候会不自觉的在老板面前紧张起来,包括笔者在内也经常出现这种现象,不自觉的会形成一些潜意识,从而导致无条件的服从,或者“忍气吞声”,每天在抱怨中工作。这样的状态之下,势必会影响工作效率与做事条理,良好的心态很重要,建立起良好的心态,能让你在老板面前表现的自信,同时让你会在其他部门面前表现的更有说服力,以便更好的开展工作,提高效率。我认为可以从几个点来强化良好心态:
心里暗示法: 既然公司让我来工作,老板请我过来,就是对我的认可,而我既然是技术经理(或者市场经理、产品经理类似),那么我应该就是最专业的,所以我比他们在专业方面,更有权威性,我做的任何一切是为了解决问题,推进项目的进步。看到这里,有人会说这特么不就是打鸡血,成功学么?是,也不是。我只是教你要学着自己心态要调整,但不是变成目中无人,不听别人建议,而是让你在觉得自己能量不足的时候,学着给自己打气。
多解决问题: 从字面意思就能看出来,初入企业,尽量去多做一些对的事情,同时把事情做好,做顺利,时间长了,自然而然就会培养起良好心态。但是要注意,也切莫陷入自我膨胀的境界。我记得当时初入企业,让我领导整个技术部的时候,刚开始也是一头雾水,刚开始那几个月天天都紧张兮兮,生怕这做不好,那做不完,但是当我凭着自己的努力,和小伙伴们一个个问题解决的时候,自信心也慢慢提升起来,心态也变得良好。
善于总结: 这点算是反向思考为什么没有良好心态的其中一点原因吧,我觉得之所以没有良好心态,有一点原因是因为对事情没有把握,畏畏缩缩,所以平时知识的积累,项目的总结很重要,说到这点,本人做的还不够,现在想来,经常做一些处理事情,任务的总结,是工作经验成长的一个很好的方式,善于总结,让你平时遇到事情,都不算个事,也就间接的培养起良好的心态来。

二、认识老板

有了良好的心理后,接下来要做的就是认识老板,这里说的认识老板,不是指知道老板姓甚名谁,而是要知其行,明其性。行,指老板行事风格,性,指老板的个性特征。我这几年接触下来的老板来说基本上分为以下几种老板(指某种性格占多数):
强势型老板: 这样的老板一般做事执行效率高,但是经常对方案或角色变动较大,从而导致下面的执行也经常跟着变来变去,又苦又累,时间长了,整个人都容易变麻木,经常会有找不准方向的感觉。我在去年的时候就遇到过这样一位老板,很多时候下达的命令就是“这个必须要”,记得当时我们的一款社交应用都没有上线,就先想着让用户付费,赶紧开发在线支付系统,而且没有任何商量的余地。我们当时就很被动,最后做好了以后,结果也没用上,不了了之。此类事情经常出现,偶尔和朋友聊起此种情况,他给了一个意见,现在想来,还是有一定道理,就是对一些需求,左耳朵进右耳朵出。面对强势型老板,学会听,很重要,但同时,听听就算了,经常他会今天说了,明天就忘了,而作为专业的我们,应该学会取其需,去其余。
拖延型老板:也有这么一类老板,销售出身,凡事给你答案“好好好,没问题”,然后就没然后了。我之前也遇到此类老板,因为传统行业出身,所以和互联网精神有一定差距,经常让他提供,或者审阅的东西拖延的慢,此类老板,最好的办法就是催,但是注意方法,可以说“这份资料对我们很重要,否则上不了线之类”他比较关心的事情。
放手型老板: 这种老板我刚毕业没几年遇到过,此类老板大家应该都比较喜欢,就是该你管的都放手给你做,此类老板是我最喜欢的,这种老板没什么多说的,记得经常给他汇报下情况即可。
领导型老板:这类老板给人特点就是很喜欢给人画饼,他并不一定关心互联网产品是什么样的,他会给你说一些市面上现在流行的互联网词汇,“大数据”、“云计算”、“爆款”、“ERP”之类的词,其实他自己也不明白是个什么东西,但是他就这几个词说的很慷慨激扬,好吧,这样的老板我也遇到过,对待这样的老板,我一般也只能呵呵,然后该做什么继续做什么。因为最后许多事还得你自己做。
综合型老板: 上面说的几种是比较常见的几种老板,除此外还有一些,如脾气火爆的、脾气特好的、脾气古怪的、多多少少都会有一些特征在内,由于出身不同,如销售出身的老板与程序员出身的老板,以及公务员出身的老板,处理事情上面有些不同,我建议可以通过与其他同事沟通,了解下老板,然后分析下老板的特征,再用适当的方法沟通。
当然,上面描述的肯定还不够完整,在识人方面,不妨可以看一些心理学书籍,或者什么《XXX教你读心术》之类的,了解一下即可,别完全迷信上面,你要知道,你面对的很多都是闯荡江湖多年的人,别用那些技巧,会显得很不礼貌。

三、企业的管理风格

主题说的是“如何与老板沟通”,第三点提到企业的风格,不同性质的企业,国企和事业单位一般讲究做事要稳重、民企一般追求利益最大化、外企讲究效率和诚信。这个是大的环境,一般企业的类型决定了管理风格是传统式,还是自由型,基本上程序员都比较喜欢自由的管理方式,而与老板沟通的时候,需要注意,处理事情的方式应结合企业的管理风格,与整个企业相一致。但是这不是绝对的,尤其是传统行业转为,或者扩张互联网公司的时候,这时候需要做一些变通,之前有朋友去一家公司任命技术总监,刚去的时候,公司实行周六上半天班,每天8点半上班,不交公积金,这样的条件很难留住人,也很难招人,为了更好的开展工作,公司就做了调整,每天工作弹性化,周六不再加班,单休变双休。一系列的变化也给工作开展带来了便利。在理解公司原有的管理风格基础之上,与老板沟通探讨管理风格,这不仅仅有利于我们的工作开展,其实有些时候也促进了公司的健康发展。

四、勿虚实干

这点与上面第一点提到的,为什么公司请你来,反过来,你选择这家公司是的出发点?也许刚毕业那几年没有认真考虑过这件事,反正能先拿着分工资就行了,但是随着年纪的增长,越发觉得很希望有一份成功的事业,那么除了创业外,对我们而言,就是有一个不错的平台,也一样会成就自己的一份事业。实干,在每个企业都很重要,你越是能够务实,会发觉老板越来越信任你,而直接的受益,就是你与他的沟通会顺畅很多。

沟通技巧

掌握上面基本的注意事项后,一些与老板的沟通小技巧也很值得推荐,尤其是针对一些转型的传统老板而言。

给老板上课

通过反复、耐心的让他知道互联网产品是什么,而不是几个好听的互联网词汇,一些数据就是互联网产品了。我之前老板学习能力较强,自己也主动去报一些班学习,不过他学的都是关于“互联网营销”、“互联网思维”之类,相对空洞的东西。我更建议让他要了解一下产品的开发流程,以及互联网产品是如何维护以及如何推广的。当然,如果老板在某些方面比你厉害(比方说技术出身,那你就不用再费周折,培训他了),那就可以少花费这部分时间了。

可执行方案

一份可执行的方案,不仅仅对计划执行有指导作用,同时也是沟通的良好工具。当然在以往的工作中,我也遇到过此类人,一年能给老板N多的计划,但是细看此计划,你会发觉基本上执行起来很困难,我对此类手段极其痛恨,尤其是一些工作基于此类不可执行的计划开展时,多部门都会跟着遇到麻烦,所以我建议在写计划方案时,一定要考虑可执行性。

漂亮的PPT

为什么会有漂亮的PPT呢?设想下,有时候在你给领导层(董事会 OR BOSS)汇报工作的时候,是干巴巴的Word演讲稿好呢?还是有图文并茂的PPT好呢?一份漂亮的PPT在你与老板沟通的时候,会让他(OR他们)有一个享受的过程(前提是你PPT要做的漂亮),自然对沟通有着一定作用。

适当邮件沟通

如果口才不够好,尽量使用文字来表达吧,最好的方式使用邮件,一方面文字的内容可以让你思考后才会写出来,另外一方面邮件的方式,在后面追溯沟通内容的时候查询很方便。

跨部门沟通

通过与其他部门的沟通,不仅仅有利于工作的开展,而多部门的沟通,有时候也会影响到本部门与老板的沟通。之前我就遇到过此类事件,当时需要进行外贸站点的开发,但是有些方案效果不是很好,但是老板依然坚持,我在与运营部门沟通的时候提到这件事情,正好那边有人做过几年外贸站点的工作,然后她与老板沟通的时候顺带着将此类问题提出来,后面我遇到的问题也迎刃而解了。

表现出专业性

此技巧主要是针对不懂技术的老板,此处并不是说让你装大师,而是需要在讲解一些方案,解决一些问题的时候,适当的使用一些专业词汇,当然不需要经常对老板说一些专业词,动不动敏捷开发、负载平衡等等词,偶尔的说一些,表现出一定的专业性,而不是去装逼。只是为了能够在与老板沟通的过程中占一定主动位置。

合理的争吵

前面说了,如果只是到这企业混混,这条估计永远用不着,对于我而言,偶尔也会跟老板去争吵,尤其是一些业务上的不同观点,不管是为了说服老板,还是本着对企业尽责的态度,合理的争吵,有时候是项目进展的催化剂。但是谨记,千万不要发生人身攻击的事情,以前我们开会的时候,有次为了项目的事情争吵,有个同事就将这种争吵上升到人身攻击,说“我一直对你们不错,你们怎么这样忘恩负义?”。这样显得很不职业,工作中的争吵只是针对工作而已。

动之以情,晓之以理

绝大多数老板都是比较理性的,当真的遇到一些困难的时候,甚至到了“大不了不干”的境界,我建议可以“动之以情,晓之以理”,大胆的说出所想,做你想做,大不了也是走,用这种发自内心的表达,有时候在化解矛盾沟通的时候有一定效果。当然这种情况也有个问题,如果真到了无法调节的时候,那就选择放弃吧。

以上的技巧,都是我之前网上看到的,和我自己亲身经历总结的,当然由于有一些场景还没碰到过,难免不全,后面再有好的方案做补充。

沟通的本质还是沟通

为什么沟通的本质还是沟通呢?其实说到底,沟通不顺畅的原因,很多时候是因为两者不在一个频道上(因为专业性,工作的领域等不同造成),导致经常出现双方不懂对方在说什么,各执己见,最好的手段就是纠正双方沟通的频道,努力统一到一处。当然一般老板很难改变的!所以最好还是我们自己做一定改变吧。
鉴于程序员出身的我们,一直是和计算机沟通,当然了,很多时候计算机还是蛮听我们话的,沟通起来都只是单向沟通,这与老板沟通起来差别还是很大的,建议有时间去看看一些沟通技巧相关的书籍,如《沟通的艺术》,卡耐基写的一些书。

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