【知识兔】会计财务最常用的10个公式函数，必须收藏

财务工作中越来越离不开Excel了，这个日常最能提高生效效率的工具，对于很多人来说，运用的并不好，今天知识兔给大家整理了最常用的一些函数。

01文本、日期与百分比连接

我们经常要将日期和文本以及数字相连接，这时就可以用连接符&来完成，但是要注意，如果连接的字符中包含了日期的话，一定要先用TEXT函数处理一下，否则就会出现D列的情况。

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02 01

IF条件判断

if的判断我们经常会遇到，比如如果性别是“男”就返回先生，如果是“女”就返回女士。

在E2单元格中输入公式：=IF(D2="男","先生","女士")，然后确定。

注意：在excel中输入文本的时候要用英文状态下的双引号包裹文本字符，不要使用中文状态下输入，否则会出错。

032 01

合同到期计算

EDATE函数是计算某一个具体日期若干个月后的日期。比较常用的情景是计算合同到期日期。

在D2单元格中输入=EDATE(B2,C2)，然后确定。

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说明：第二参数一定要是月份数量，如果想知道2年后的日期，那么第2参数就是24。

0432 01

VLOOUP查找函数

VLOOKUP的函数语法是VLOOKUP(查找值,查找区域,返回第几列,0或者1)。比如我要查找人名对应的销售额。在F3中输入公式=VLOOKUP(E3,$A$2:$C$9,3,0)，按Enter键完成。如下图所示：

0532 01

条件求和

例：求下面的1月的1组的数量总计，在E9单元格中输入公式：

=SUMIFS(G2:G7,A2:A7,"1月",B2:B7,"1组")，输入完成之后点击回车。

注：以上函数支持通配符，同时对于条件要注意加上英文状态下的半角单引号。

比如我要算所有姓张的人的工资

=SUMIFS(B:B,A:A,"张*")

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06 01

带有合格单元格的求和

合并单元格的求和一直是比较头疼的问题，最好是一开始就避免合并单元格。如果要求和的话，先用鼠标选中D2:D13单元格区域，然后在公式编辑栏输入公式：=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D14)。如下图所示：

注意:第2个sum的求和范围要比1往下错位一个单元格，不然会报错。

08 01

带有小计的单元格求和

在表中带有小计是许多领导的最爱的一个风格，但是对于做表的人来说绝对一个是很难受的过程，那么带有小计的单元格到底怎么样求和呢。

在C9单元格中输入公式=SUMIF(A1:A8,"小计",C1:C8)。

注意：这里也是利用sumif函数进行求和，只要确定A列中有“小计”然后就可以用sumif函数对小计进行求和，一劳永逸，后续数据变动也会自动更新。

09 01

VLOOKUP账龄分析

在D2单元格中输入公式：

=VLOOKUP(TODAY()-B2,{0,"0-30天";30,"30-60天";60,"60-90天";90,"90天以上"},2,1)，按Enter键后向下填充。如下图所示：

注意：如果你的账龄不是按30、60、90天这样分布的。你可以将公式里的数字改成符合你自己的业务的数字范围就好了。有了D列的账龄，接下来就可以插入透视表分析分布在各个账龄的公司比例各是多少了。使用VLOOKUP函数的最后一个参数为1时为模糊查找的原理进行查询。

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10 01

金额大写转化

经常会遇到有同学需要将小写的阿拉伯数字转成财务上的金额大写数字。

在B2单元格中输入公式，然后向下填充即可。

=TEXT(TRUNC(ABS(ROUND(A2,2))),"[DBNum2]")&"元"&IF(ISERR(FIND(".",ROUND(A2,2))),"",TEXT(RIGHT(TRUNC(ROUND(A2,2)*10)),"[DBNum2]"))&IF(ISERR(FIND(".0",TEXT(A2,"0.00"))),"角","")&IF(LEFT(RIGHT(ROUND(A2,2),3))=".",TEXT(RIGHT(ROUND(A2,2)),"[DBNum2]")&"分","整")

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今天的分享就到这里，知识兔恭喜同学们又Get了一项新技能~

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