办公自动化(Office Automation,简称OA),是将计算机、通讯等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,优质而高效地处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,进而达到提高生产率、辅助决策的目的,最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。

SXAOA办公系统是基于公司需求提供的一个办公品台系统,可以提升用户在公司的公共效率。

该平台包括以下功能:

①用户登录/退出

②人事管理

③考勤管理

④报销管理

⑤收支管理

⑥个人平台

为初学者而著

适合零基础的小伙伴们学习。

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主要特点

1、处理各项事务自动化

在企业及单位的办公管理中,都会涉及到秘书与行政要务,办公自动化的应用,能够及时的了解行政事务与人事关系,确保事务处理更加准确。

2、处理文件自动化

在传统的办公管理中,每一份文件都必须要进行严密的分析、解读,以纸质的形式不断的进行着修改,这样不仅降低了工作效率,也使员工的工作量增多,同时也很容易出现修改失误或文件信息丢失的问题,致使文件中的信息存在漏洞。而办公自动化系统,能够实现自动化的管理各类文件。利用计算机网络技术对文件进行分类和统一的传输,在保留好原文件的前提下,提出一些可行性的建议。同时企业必须要对办公自动化系统进行严格的管理,并要求工作者通过身份验证才能够登录系统,并查看所需要的文件资料,有效的保证了企业内部文件的严密性。

3、实现自动化决策

在企业管理中,是否正确的决策是确保办公管理的基础,使用办公自动化系统能够自动对文件进行核对,如人事关系、财务账目等。而办公自动化可以对涉及到决策的相关资料进行科学的分析,这样能够有效的提高决策的科学性与数据的精准度。

OA办公系统的优点

1、节省工作成本,利于文件传阅管理

2、方便检索查阅,促进信息共享

3、增强监控能力,提高行政管理水平

4、提高工作效率,打造优秀团队意识

5、实现自动办公,构建科学管理模式

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