Part 1 知识产权贯标的概念

企业知识产权贯标,是指企业知识产权管理贯彻执行国家标准(GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》),通过第三方认证机构认证,并获得认证证书的过程。《企业知识产权管理规范》(GB/T29490-2013),是由原国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会于2013年2月7日发布,2013年3月1日实施的。

通俗地讲,贯标就是企业知识产权管理活动要按照《企业知识产权管理规范》的具体要求,架构本企业知识产权管理体系,编制体系文件,进而按照体系文件要求开展知识产权相关工作。

该规范以企业知识产权管理体系为标准化对象,旨在指导企业建立科学、系统的知识产权管理体系,帮助企业全面落实国家知识产权战略纲要的有关要求,有效提高企业运用知识产权制度的能力和水平,推动企业的创新和经营发展。

Part 2 知识产权贯标的好处

1、“企业知识产权管理规范”作为我国首部企业知识产权管理国家标准,实施贯标认证是规范企业知识产权管理的基础条件,也是企业申报科技项目的主要优势之一。(资质)

2、通过贯彻《企业知识产权管理规范》可以巩固企业的市场地位,使企业拥有自主知识产权的产品在销售市场的地位明显增强。(地位)

3、 有效保护企业自身的知识产权,有助于降低企业生产经营风险,避免或减少企业在产品全生命周期管理过程中出现知识产权或法律风险。(风险)

4、增强企业的核心竞争力,通过提升企业技术创新能力,推动企业产生具备高附加值的新产品、新技术,通过自己生产销售或通过许可转让他人,扩大市场份额,提高经济收益。(价值)

5、提高生产效率,保持企业活力与动力,使企业无形资产价值得到提升,在企业融资上市、投资并购等资产运作上获取更大的收益。(价值)

6、通过知识产权管理体系认证的企业,可以获得政府扶持以及当地省市区知识产权贯标资金补助。(政府补助)

Part 3 贯标认证流程

1.模拟认证:聘请外部专家,依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证,并针对企业存在的问题进行整改。

2.认证申请:依照第三方审核认证的要求,准备审核认证所需的材料,向第三方认证机构提交认证申请。

3.通过认证:应对第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核,直至认证机构作出通过认证的决定。

Part 4 知识产权贯标认证学习平台

知识产权贯标认证学习平台网址:

PC端:www.ipmsstudy.org.cn

手机端:m.ipmsstudy.org.cn

知识产权贯标认证学习平台内容:

1.宣贯解读政策信息 2.统一规范在线培训

3.分类共享实践样例 3.公示监督认证服务

Part 5 知识产权贯标辅导流程

贯标启动

成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。

调查诊断

调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。

体系构建

制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。

手册编写

编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。

发文宣贯

颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。

实施运行

运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。

内部审核

企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。

管理评审

企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。

Part 6 知识产权贯标需要哪些信息材料

申请知识产权贯标需要哪些材料:

1. 营业执照副本

2. 组织结构代码证书

3. 覆盖范围行政许可证

4. 企业自我声明

5. 运行3个月后的有效文件

6. 申请组织简介(公司主要业务流程、组织机构图、组织简介)

7. 体系文件(知识产权手册、记录文件、控制程序与管理制度文件、知识产权职责分配表、法律法规清单、受控文件清单、记录文件清单、适用性声明)

8. 申请体系文件与国标对照说明

9. 内审与管理评审证明材料

10. 保密性声明

11. 项目申请书

Part 7 知识产权贯标所需时间

一般情况下6个月左右时间完成贯标辅导工作,做足了准备后即可申请认证;认证时间要根据认证公司的安排而定,如两个月到半年不等。

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