项目组一直在推敏捷开发,但发现一个关于每日例会的问题。

场景:

  每日例会是早上9:00, 把大家召集起来,这时有个主持人(每日轮流), 一个一个询问团队成员昨天做了什么,今天做了什么, 并记录在一个本子上。

  有时大家比较忙时,主持人会一个个去询问团队成员工作状况。

问题:

每日例会不应把每日的进度放到一个本子里,这会导致没有多少人去会关心进度问题,想了解进度的人(比如上级领导)也只能找项目经理,而他也只能凭个人感觉说出来;

不应该有个主持人,这会导致主持人过于繁忙,而其他人投入度降低(只关注自己的问题),建议每人个人主动去讲解自己的工作和计划,主动,自发和自组织,这才是关键;

最糟糕的是,主持人挨个询问,这压根就不能叫站立会议(只有主持人站着),只能叫任务跟踪。

总结:站立会议 没有 故事墙,是没办法把站立会议的成果 贡献出来,这样会导致反馈不足。

解决办法:

建立故事墙,把故事分解成一个个小任务,并按优先级从上到下排列。标明未处理, 正在处理,已完成的任务。

团队成员必须都到故事墙前,轮流讲解。  自己昨天做了哪些任务;完成了那些;未完成的任务(为什么没完成?,需要什么帮助?,或换人认领?),今天打算干什么(把一些未处理的任务移到正处理栏),最后如果有什么心得可以分享给大家,如果有苦难也要及时求助。(任务标签也可以写上checkout 的名字,不是为了跟踪,而是为实时知道谁在做哪个任务好及时沟通)。

故事墙更进一步的思考:

故事墙过高:

有些项目把故事墙放到很高,为什么要放这么高?我总结为:这个跟他们的位置有关系,因为他们是做成一条线的, 为了让远处的成员也能看到,就把故事墙放高了。

  这里有个问题是:他们的座位不合理,坐成一条直线,不利于最好的沟通 ;

故事墙放过高也不好,看不清楚,修正故事 也不方便。

可升降故事墙:

使用可升降的故事墙;如果高优先级的故事完成了,可以上升故事墙;人们就可以关注到现在要关注的故事,而不是已完成的。

想想这也有问题,为什么要升降,是不是说明当前sprint中的故事太多了呢? 这应该是提示.

如果sprint 可以完成,说明sprint 周期太长了,可以缩的更短些(缩短反馈周期);

如果sprint 不能完成,说明sprint 承诺的太多了。

sprint 能不能完成可以从 burndown 燃尽图看出来,如果曲线在 计划斜线的上方,说明是承诺太多了,要减少故事。

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