集团审计BI项目的特点
审计到底做哪些事情呢?如果之前大家没有接触的话,试着想一下,可能都会想到审计工作做的应该是跟监督有关的事情。实际上,现代审计职责不仅仅只是监督,还要兼顾到服务,具有监督和服务的双重属性。
什么是审计
审计就是通过系统化、规范化的方法以客观、独立的视角,对企业内部业务控制和风险管控进行检查和评价,目的是发现并预防错误和舞弊、提高企业的经营和管理效率、增加企业的价值,以实现企业最终价值目标。
数据分析 - 派可数据商业智能BI可视化分析平台
这个价值就是审计也要加强服务型导向,为企业的业务和经营管理提供必要的建议与反馈,从企业的战略决策、经营策略、管理机制、风险控制等各个方面协助企业提升经济效益、增加市场竞争能力以实现企业整体目标。
这些个过程中怎么来控制,靠什么来评价,怎么预防错误和舞弊,提升效率,背后其实就是需要很强的IT基础信息化和大量的数据、BI、数据统计、分析等相关的工作来支撑。
审计的具体内容
我们也可以看下审计具体的工作,至少可以包含这五个方面:
第一、公司资源利用方面的审计,从经济型成本控制到效率型的资源有效利用,最后就是使用成果这三个方面的价值管理。
成本控制分析 - 派可数据商业智能BI可视化分析平台
第二、跟信息化建设相关,就是对信息系统的审计。业务过程管理是否符合企业设定的管理流程,相关的数据支撑是否到位,每笔业务是否留恒,比如换系统了是否还可以做到对历史业务数据的审计。
财务分析可视化 - 派可数据商业智能BI可视化分析平台
第三、针对对特定项目的审计,比如新项目的投入建设、新业务的开展,鉴定项目目标的可行性、计划的执行性、最终项目复盘等等。
第四、内部的财务审计,减少财务舞弊的可能,对财务数据及相关指标进行监督管理。
第五、经营审计。对采购、生产、销售、人力等多部门进行经营审计,检查复核内部控制的有效性,提出可以进一步提高业绩和改善管理的方式等等。
人力部可视化 - 派可数据商业智能BI可视化分析平台
可以这样来说,每一项都离不开数据的支撑,没有数据支撑,审计工作就没有办法开展。
审计类BI项目的特点
在一家企业里面,审计类的BI项目实际上是业务覆盖面最广的,业务深度最深的。 不像企业的经营管理分析面向高层就体现一些结果性的大数,也不像面向中层或者一线的业务重点看过程和明细。审计类的数据既看宏观数据、看大数,也看过程和微观数据,并且是没有业务边界的。从资金、资产、生产、销售、采购、运营等等各方各面都有审计的影子,并且每年还会有一些专项审计分析。
运营分析 - 派可数据商业智能BI可视化分析平台
背后靠什么支撑,靠的就是大量的数据。对数据用的怎么样,实际情况是什么?
审计部门并没有自己的数据,所有的数据都是需要的时候找业务部门要。很多的事情也是反复的做,不停的要这个数、要那个数,这个过程其它部门其实也很烦。有些数据指标按照审计的理解是这样的,跑过去挑战业务部门,结果发现可能是自己的计算口径弄错了,又会存在指标口径不统一的问题。登录不同的系统去看数据,这么多系统挨个去看,或者导数据实际上效率也很低下,这些都是现状。所以,只要存在跟其它部门要数的情况,只要有看数的需求,并且要到这么多不同系统看数的场景存在,这个就是一个典型的BI数据应用场景。
为什么审计类BI项目很少?
我们一讲到BI、数据分析,大家在市面上看到的或者书上讲到的行业案例基本上都是电商、运营、RFM模型、客户留存,讲到的业务分析基本上就是销售、采购、供应、财务等等,是不是很少听到有关审计业务的BI分析。可以说,如果不是在一家企业做整体的、全业务域顶层的BI项目规划的话,审计业务的BI分析几乎不会被独立的提出。
一方面,它离前端的业务太远,不会直接产生肉眼可见的业务价值,很容易被忽略掉。另外一方面,审计部门的工作模式、思维方式这么多年也有他们自己的习惯,习惯性的东西很难被打破改变,所以他们自己也提不出太多的BI需求。所以这么多年在实际BI项目规划中,这个部门的数据诉求没有人会注意到,更加缺乏专门熟悉这部分的人来引导他们,所以有关审计类方面的BI项目在市场上几乎就看不到。
看不到并不代表没有,就看要不要规划去做。
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