在前面的文章中,我们详细探讨了传统模式下的排班问题,流程很简单,但有些企业班别较多(比如有20个班别),而且每个班别都需要设定一个周末和假日班(这就变成了60个甚至更多班别,比如有些班别周六和周日的判定规则又不一样),以便员工周末或假日加班时使用。

下面,我们用新的方式来进行考勤智能排班,可大大减少日常考勤工作量,且能灵活、快速处理突发班别调整(比如节假日中对倒问题)。

主要流程为“套班组别设定→考勤日历设定→班别设定→考勤组设定”,图示如下:

不同企业对不同种类员工实施的薪酬制度不一样,导致不同种类员工的考勤规则有些不一样,以某企业为例:

(1)   普工:采用时薪制。这类员工严格区分正常上班、有薪假期、普通加班、双休加班和假日加班,会按1倍、1.5倍、2倍、3倍核算不同出勤类型的工资。

(2)   职员:采用月薪制。这类员工企业在定薪的时候,其月薪包括了周一至周六白天需要上班(即每周6天工作制),周一至五、周六晚上如果加班了,就分别计为普通加班和周末加班,周日不安排加班。

(3)   管理:采用月薪制。这类员工也是6天8小时工作制,根据工作和生产安排自行确定晚上和周日是否需要上班(但都不计加班费)。

根据上面规则,对这三类员工归纳如下:

在系统中,操作流程为:

一、考勤班别设定:

二、套班组别设定:

三、考勤日历设定:

四、考勤组设定:

设置每个考勤组使用哪个考勤日历(考勤日历里针对性地指定了不同类型员工每天的考勤属性和算法——正常上班还是周末、假日),哪些人使用这个考勤组,这个考勤组使用哪些班别(上下班时间和判断规则)。当然,一些企业对某部分(或全部)人员按9小时算一天的特例,系统也是支持的(日正班小时项中输入)。

按照上述步骤操作后,我们的智能排班动作就完成了,在正常情况下,不需要再操作了,只需要在遇到特殊情况下时,才需要在考勤日历里调整对应日期的属性即可。

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