欠料、品质问题频发,PMC该怎么做?
“刚开始生产,怎么又欠料了?”
欠料,又称缺料,也就是说生产所需要的原材料供应不足。这个不足可以体现为数量上的不足;也可以是时间上的不及时,即不能在需要的时间提供足够的物料。
但是,需要的数量是谁定义的?需要的时间又是谁定义的?它便是——PMC部门。
PMC,即生产计划及物料控制,通常它又分为两大部分---- PC(生产计划或者叫生管)、MC(物控)。
PC即生产计划,把订单转化为生产计划,制定生产排程。之后整个工厂的生产就完全按照生产排程来执行,出现生产异常时,主导处理异常,直到生产恢复正常生产。
MC即物控,根据PC的生产计划去下达购买物料的指令给到采购,并追踪采购进度,确保按时来料,按照生产排程的时间点按时把物料交到生产线
PMC部门可以说是企业的"心脏",掌握着企业生产及物料运作的总调度,统筹着营运资金、物流、信息流等动脉。在企业内部,生产线在什么时候生产什么产品,用到什么物料,由PMC来确定;无论这些物料是从外面采购来的,还是自制件,生产前期的物料准备都是PMC去跟进和落实。
因此,如果PMC的工作出现纰漏,就会造成一系列的问题:
1、停工待料频繁, 生产人员怨声载道
由于很多企业还停留在靠手工操作,凭经验判断的生产计划管理模式,甚至是生产无计划,就容易造成物料进度跟不上,以至于经常性地出现停工待料的情况。而经常性停工待料,等到物料到位重新开工,所剩的交期所剩不多,生产时间不足,只能够加班加点赶货,结果就是有时饿得半死,有时撑得半死,生产人员怨声载道。
2、物料计划不准确,影响产品交货期
物料计划不准确,导致在生产过程中生产物料不能及时衔接上,于是该来的不来,不该来的一大堆,物料调配不顺畅导致生产不顺畅,造成原材料和半成品在仓库里大量积压。计划、生产及物料进度没有形成良好的协调机制,影响产品交货期,降低了企业的声誉,使企业蒙受经济损失。
3.生产计划形同虚设,与实际生产脱节
生产计划形同虚设,与实际生产脱节,你计划你的,我生产我的,生产计划就只是停留在书面上,根本不起作用。此外,PMC没有针对产线的产能进行合理的安排,生产排程没有留有余地,导致生产计划的机动性不强,只要计划变更频繁,紧急订单一多,生产计划的执行也就成了问题。
4.品质失控,恶性循环
生产过程异常不断,随之而来的便是产品品质跟着失控,然后就造成了频繁的重制返工,而重制返工又影响着生产计划的执行,如此反复生产状况不断,陷入恶性循环。
那么,面对以上种种的混乱的局面,PMC该从哪些方面着手,来开展工作呢?
1、建立完善的生产与销售运作体系,以维持生产计划,出货计划与销售管理之间的平衡。
(1)对业务所接到的订单,要结合车间现有产能负荷的情况,对所需总工时进行详细分析,制定合理的生产总排程,为公司提供明确的人力与设备需求计划,保证人力、设备的投入与所需产能平衡;
(2)对生产订单的浮动、生产计划的变更等情况,要有充分的准备措施,预留相应的备选方案,比如排程时要留有余地(产线、物料等),做到有备无患;
(3)对于预测分析要有详细的记录说明,并及时反馈跟进,综合各车间生产负荷能力,对计划进行均衡性地排单分配,使生产可以有条不紊地进行。
2、掌握生产进度及物料进度,了解实际产量与计划产量、实际进料量与计划进料的差异。当出现进度落后的情况时,要及时主动地与相关部门商量对策,协商解决方法,使问题能得到及时有效地解决,并对异常问题提出建议与改善措施,避免重蹈覆辙。
3、每项物料请购的确定,要做到有据可依,依需采购。减少呆滞料的发生,避免因呆滞料过多,而给企业带来的库存积压、资金压力。
4、生产计划的制定要紧密结合出货计划,依据订单出货期与客户的重要性分“轻、重、缓、急”制定、调整计划。
此外,生产计划排程的安排应注意以下原则:
交货期先后原则:交期越短,意味着交货时间越紧迫,那么安排生产的时间就应该越早。
产能平衡原则:各生产线的生产应保持顺畅,半成品生产线与成品生产线的生产速度应匹配,同时也要考虑到机器负荷能力等问题,避免产生生产瓶颈,出现停线待料的情况。
工艺流程原则:工艺流程越多的产品,制造时间也会相对较长,应该合理安排各阶段的生产流程及时间,重点予以关注。
客户分类原则:做好客户等级划分,越重要的客户,其生产排程应该越受到重视。如有的公司根据销售额按ABC法对客户进行分类,A类客户应受到最优先的待遇,B类次之,C类更次,以此类推。
企业计划物控管理体系的改善是一个系统工程,需要持续不断的开展改善工作,才能达成企业计划物控管理体系高效运行的目标。企业可以应用ERP系统助力实现更加高效准确的生产计划管理,借助ERP系统,通过更精准的MRP,快速实现对生产量、采购量、生产日期、采购日期估算,让生产排产更加轻松准确。
同时,计划可随需应变,帮助企业灵活应对插单、延单和拆单等突发情况。物控和采购也更加严谨,可以有效避免因缺料而停工待产。对前后各个环节以及关联业务,进行全方位、实时化、联动式的集成和响应,从根源上解决传统分散、静态、混乱计划管理的弊端,最终提高产出和利润。
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