Excel中的数据筛选和高级筛选

Excel中提供了自动筛选（包括数字筛选、文本筛选和自定义筛选）、和高级筛选两种数据筛选操作。

Excel会根据数据类型来自动判断显示数字筛选或文本筛选。

筛选过的数据仅显示那些满足指定条件的行，并隐藏那些不希望显示的行。

使用自动筛选可以创建三种筛选类型：按列表值、按格式或按条件。对于每个单元格区域或列表来说，这三种筛选类型是互斥的。不能既按单元格颜色又按数字列表进行筛选，只能在两者中任选其一；也不能既按图标又按自定义条件进行筛选，只能在两者中任选其一。

Excel中数据常用三大类型：数值型、日期型、文本型。

在自定义筛选中，筛选范围时，通配符（? 和 *）只能配合「文本型」数据使用；如果数据是日期型和数值型，则需要设置限定范围（ > = 或 < ）等来实现。

合并单元格的自动筛选

①取消标题行单元格合并，而后进行自动筛选，然后重新合并原单元格区域。

②标题行下所属数据是合并的单元格时，先复制备份单元格列的合并格式到其它列，取消原单元格合并~F5定位~定位条件~空值~第一个活动单元格输入=再向上键~Ctrl+Enter，复制转换过的区域~选择性粘贴~数值~确定，再将备份的单元格列的合并格式复制粘贴到原列，最后才能进行自动筛选。

——Excel高级筛选

自动筛选与高级筛选

自动筛选一般用于条件简单的普通筛选操作，且只能在当前操作区进行，符合条件的记录显示在原来的数据表格中。

高级筛选也称多条件筛选，用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来；也可以在新的位置显示筛选结果，不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样便于进行数据比对。

例如我们要筛选出「基本工资」或「职务工资」超过500且「实发」工资超过800的符合条件的记录，用「自动筛选」就无能为力了，而「高级筛选」可方便地实现这一操作。

高级筛选

①方式：在原有区域显示筛选结果，将筛选结果复制到其他位置；

②列表区域：原工作表中需要筛选的表格区域；

条件区域：用来筛选的条件表达区域；

复制到：如果（方式）选中将筛选结果复制到其他位置，可以选择筛选结果放在哪个地方；

选择不重复的记录：指的是去除原数据列的重复值所产生的筛选结果（筛选不重复记录要求数据区带有标题行）。

上图是在Excel工作簿中的两张Sheet表，Sheet1表标签叫「数据源表」，A1：J24是数据源表当前的数据区域；Sheet2表标签叫「条件区域和筛选结果」，我们将在Sheet2表中进行操作。

下一张图是我们要进行操作的Sheet2表。其中A1：F5可以称做条件区域。目前条件区域的内容，只列了一行，也就代表这个条件区域，实际上只是A1：F2 区域（做为条件的标题一定要和数据源表的标题一致）。

条件区域

高级筛选需要在数据区外设置一个条件区域，由标题行和条件行组成。筛选条件行允许使用带运算符的表达式，还可以同时设置多列条件，或多行条件的表达式。

①要在条件区域的第一行写上条件中用到的字段名（标题），比如要筛选数据清单中「年龄」在30岁以上，「学历」为本科的职员，其中「年龄」和「学历」是数据清单中对应列的列名，称作字段名，那么在条件区域的第一行一定是写这两个列的名称（字段名），即「年龄」和「学历」，而且字段名的一定要写在同一行。

②在字段名行的下方书写筛选条件，条件的数据要和相应的字段在同一列，比如上例中年龄为30岁，则「30」这个数据要写在条件区域中「年龄」所在列，同时「本科」要写在条件区域中「学历」所在的列。

③条件种类涵盖自动筛选中所有定制格式的条件，包括等于=、不等于<>、大于>、小于<、大于等于>=、小于等于<=等。如果是等于关系，则直接写值，不需加符号。

另外要注意的是，这些符号必须是英文半角符号，不可以是全角符号，最好在英文状态下输入。

条件行-筛选条件的种类　

一）不包含单元格引用的筛选条件

此类表达式的特点不能以等号开头，允许以>=或<=开始的表达式；

条件区域标题的填写，必须填写与数据区标题相同名称。

①不带通配符的筛选条件：

>500：表示筛选出大于500的记录；

<3：表示筛选出小于3的记录；

0：表示筛选出等于0的记录（如果该单元格设置的是文本格式，则筛选出的为所有包含0的记录）　

>=2012/12/26：表示大于等于2012年12月26日的记录；

②带通配符的条件设置

「*」代表多个字符；「?」代表单个字符；

「~*」代表筛选「*」；「~?」代表筛选「?」。　　　　　

③文本型条件的设置

「张」表示以张开始的任何字符串；「=张」表示筛选只有一个字符张的记录；

「*德」表示人名中，只要包含德的都筛选出来；「=*德」表示姓名以德结尾；

「>M」表示所有打头字母在M到Z；

二）包含单元格引用的筛选条件，如：　　　　　　

「=C2<>D2」表示筛选出同行次的C列与D列值不相等的记录　　　　　

「=D2>800」表示筛选出D列数值中大于800的记录。　　　　　

「=ISNUMBER(FIND("8",C2))」表示筛选C列数据中包含8的记录。　　　　　

「C2=""」表示筛选出C列数据中为空的记录。　

①查找空白：在图号中查找为空白的记录。在H2中录入“=C6= ""”，H1中不用录入任何数据，然后再进行列表区域和条件区域选择，最后会显示出我们所要的结果来。（如下图）

②查找数字：例如：在图号中查找与“8”有关的记录。在H2中录入公式“=ISNUMBER(FIND("8",C6))”，H1中还是不用录入数据，然后再进行列表区域和条件区域选择，最后会显示出我们所要的结果来。（如下图）

此类表达式的特点是必须以等号开头，表达式中可以包含各类函数，单元格引用是数据记录的第一条单元格地址，并且是相对引用；

条件区域标题不能使用数据区域中的标题，可任填其它或不填（与「不包含单元格引用的筛选条件」的规则刚好好相反）。　　　

三）多条件筛选

在写条件时，一般都同时有多个条件，这些条件是个什么关系，又怎么在条件区域中分布呢？

我们平时所用的逻辑条件，如果有多个，它们之间总是会存在两种关系，一种是「或」关系，一种是「与」关系。多条件筛选分为「条件与」、「条件或」和「条件与、或」的综合使用。

①同时满足多个条件数据的筛选（条件与）

要求：在「员工基本情况登记表」中，把「职称」为「高级工程师」，并且「学历」为「大学」的人员挑选出来。

②并列满足多个条件数据的筛选（条件或）

要求：在「员工基本情况登记表」中，把「职称」为「高级工程师」，「学历」为「大学」的人员都挑选出来。

在具体写条件时，如果是与关系，这些条件要写到同一行中；如是是或关系，这些条件要写到不同的行中。也就是说不同行的条件表示或关系，同行的条件表示与关系。

下面几个具体实例，看一下筛选条件的写法：

①选择出语文、数学、英语三门成绩中至有少一门不及格的学生。

语文　数学　英语

<60　　

②筛选出语文、数学、英语三门课程都及格的学生。

语文　数学　英语

>=60　>=60　>=60

③筛选出语文、数学、英语三门课程中只有一门不及格的学生。

语文　数学　英语

<60　>=60　>=60

>=60　<60　>=60

>=60　>=60　<60

④筛选出「系别」为英语系、中文系，「年龄」在20岁以上，「籍贯」是北京、天津的学生。

系别　　年龄　籍贯

英语系　20　　北京

英语系　20　　天津

中文系　20　　北京

中文系　20　　天津

查找筛选并删除重复数据

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