一分钟学会对合并单元格填充数据(Excel)
问题描述
大家有没有发现,我们在使用Excel时有很多情况下需要对某列几行的内容进行合并,但是其他列中需要填写的内容却又完全相同。本文用两种方法解决这一问题,重点是方法二哦,一分钟可搞定数百条数据
如下图:需要按照专业进行单元格合并,但是他们所选课程都相同(课程A)
处理后效果如下:
方法一:
操作繁琐,适合小样本数据处理,不适合过多的合并单元格样本
在单元格D2中输入“课程A”
点击单元格左下角下拉到最后一个单元格D8
手动选择与前一列“专业”相同的单元格进行合并
想必方法一很多人都会,但是出现几百个需要合并的单元格要填充那可能要花费一下午的时间吧!
接下来重点来啦,一秒钟搞定合并单元格填充
方法二
先复制“专业”列到“选课”列中
选中选中D2:D8,按键Delete删除内容
在D2所在的合并单元内填写课程名称“课程A”并复制字“课程A” 注意哦,是复制字不是复制单元格哦
选中合并后的所有需要填充的单元格
将鼠标移向编辑栏单击,看到光标在编辑栏闪烁
键盘同时按Ctrl+回车,完成填充
写在最后
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