云会议是什么？如何提升云会议的协同能力？

云会议是企业会议目前最时兴的方式。下至企业的部门会议，上至高管会议、董事会会议，都有云会议的加入。云会议满足了高层会议的实时协作与云上会议的需要，使其不再仅仅依靠线下会议。

云会议

云会议是基于云计算技术的一种高效、便捷、低成本的会议形式。使用者只需要进行简单易用的操作，便可快速高效地与全球各地团队及客户同步分享语音、数据文件及视频。

在疫情出现之后，线上会议、云会议、视频会议等等出现在人们的视野。云会议改变了企业传统意义上的会议方式，云上会议、云边协同，所有参会者能够实时协作，提高了企业会议效率的同时也促进了企业会议方式的进步。

云会议之下，企业会议有哪些变化？

1、大屏变小屏，单屏变多屏

在云会议、线上会议等方式盛行的今天，更多的会议系统不再约束会议设备，选择平板作为会议工具似乎成为企业会议选择的第一方式。

每位与会者的参会设备代替了传统会议室中的演示大屏，会议室中的演示大屏上的内容也变成了在平板、手机、移动电脑中体现出来。

2、线上会议室

通过技术与算法将会议的相关人员，召集到线上会议室中开展会议。会前建一个会议室后就可邀请参会人员加入到会议中。线上会议室中，随时随地可以传发资料，邀请参会人员，设置会议环节等。

相比于线下会议的“临场性”，线上会议室提前将会议环节与议程公示于参会者，给予参会者更加充分的准备时间，会议流程也会运转得更加顺畅。

3、会议协同方式增多

在云会议中，多种会议协同方式加强参会者间的信息交互。其中包括演示同屏、会议批注、对话交流等，通过技术将线下会议的行为复刻，以便提升参会者的使用感受。

用会前会后提升企业云会议的协同能力

会前会后的“云会议”，是针对企业高层提供的解决方案。它通过无纸化解决了企业无纸会议的需求；通过数字化解决了高层会议线上线下会议协作、线上会议与线下会议的数字化需求。同时，会前会后改变了过往高层会议多产品使用的状态，用一个产品覆盖会议场景的需求。

1、文件协同

会前会后的文件协同体现在“文件同屏、批注同步、会议文档协同”等等。参会者在一份文件上进行内容的浏览与操作，改变了会议中“一式多份”文件下发的现状，并减少了信息的安全风险。

针对于会议文件和材料，无论是会内还是会外，都可以对其进行浏览和批注，当然前提是你被赋予了权限的情况下。批注通过共享还是存为私人备注，这能帮助发言者在文件的讲解中，其他参会者看不到你在文件上勾画的思路与为发言所做的笔记。

2、会议协同

为参会者赋予不同的角色，来进行权限的限制。多重角色可供选择，也可以自定义一个角色以及权限设置。上次需要督办的会议标记到日程中，在本次会议中完成上次会议未完成的事项。会议协同除了能加强不同会议中的联系，还可以让集团下面不同公司的人参与会议，实现“同会不同区”的状态。

3、信息交互

充分的沟通是高质量会议的因素之一。增加更多信息交互的方式为企业高层会议提质增效。无论是便签、对话、备注还是共享注释、勾画，都能让与会者充分地表达自己的观点，保持沟通的参与并专注于会议中。