档案数字化管理系统

一、用途

系统特别适合含有大量B0、A0-A2大图纸的城市建设(如：银行、规划、地铁、水务、消防等部门)档案的数字化快速加工处理建档用。当然，特别适用于各级档案局(馆)的档案数字化加工处理建档用。

二、系统特点

1.并发的流程控制机制，支持任意人数及任意工序组合的加工团队随心所欲进行并发操作，解决了其它系统使用串行流水线方式的低效率加工模式。

2.使用直接TCP/IP通讯方式存取文件，安全性好，保密性强，解决了其它系统使用目录共享方式存取文件的安全隐患，使文件安全性得到保障。

3.图片处理速度快，功能完整，主要功能键的使用均采用开关模式，操作仅需一步(鼠标放开即完成)，支持任意键盘快速操作键设置。

4.内嵌OCR识别引擎，鼠标拉框即可自动进行元数据标引，支持卷内多层元数据目录设置。

5.国内领先的旧档案背景自动处理技术、图纸消蓝技术，做到既背景干净、文字清晰，又保留原有的红色公章和蓝色挡号章。

6.自动化程度高，可在服务器端自动转换文件格式、自动生成各种卷内目录表和卷综打印封面。

三、系统结构

1.功能模块

系统由“数据中心(TCP/IP数据传输中心)”、“系统管理”模块(包括：用户管理、工作量管理、工作进度查询、系统设置等子模块)、 “图片处理”工序、“元数据标引”工序、“质量检查”工序、“级别设定”工序、“档案整理”工序组成，除档案整理工序外，各工序均内置“流程控制”组件，各工序均通过“流程控制”组件来打开卷进行该工序的操作。见下图所示：

2．拓扑结构

该产品的特点是装置成V型正三角或倒三角结构，厚书放在上面呈直角状，使获得的图像质量高，由于利用数码拍照技术，使扫描速度更快，大大提高了扫描效率。《无损文档数字采集仪》外型如下图所示：

四、操作流程

五、功能描述

1.数据传输中心

数据传输中心用来提供系统中各功能模块(工序)与服务器之间的文件传输与存取。数据传输中心以TCP/IP通讯方式存取文件，其安全性好，保密性强，解决了其它系统用目录共享方式存取文件的安全隐患，使文件安全性得到保障。另外由于操作者无需记住文件保存的目录名及路径，也提高了操作的便利性。其界面见下图示：

2. 流程控制组件

流程控制组件内置在各个工序中(即：各工序中的流程控制按钮)，各工序通过它来读取和保存文件，其实质是个内部调度模块，有了它，系统可支持任意人数的加工团队及任意工序组合随心所欲进行并发操作。下图界面所示是“质量检查”工序使用的流程控制组件：

3.系统管理模块

系统管理模块由“用户管理”、“工作量管理”、“工作进度查询”、“系统设置”等子模块组成，由系统管理员控制及操作。

●用户管理子模块

用户(工号/姓名/组别)、角色、权限、密码的建立、修改、删除等管理。见下图界面所示：

●工作量管理子模块

系统支持加工过程中的工作量自动汇总统计，可细分选择对“某工序”、“某组别”、“某工号”、“某时间段”的条件组合来查询汇总统计结果，还可将结果导出到Excel表。系统会自动将B0、A0、A1、A2、A3图片换算为A4进行计算。见下图界面所示：

●工作进度查询子模块

可按卷号查询某加工卷的进度状态，也可查询所有正在加工卷的进度状态，或选定时间段内加工的卷的进度状态。见下图界面所示：

●系统设置子模块

见下图界面所示：【后台自动完成项】是指“勾选”在服务器端自动要运行的任务，比如勾选了〖生成目录〗，系统将已完成的卷的元数据项自动整理成对应模版的Excel文件并存放在服务器的生成目录路径中(在数据传输中心设置)。当不使用“级别定义模块”时所有文件将被默认为“内部”。【保密级别颜色】是为了使用“级别定义模块”操作时直观、明晰，不易出错。【卷状态】是指可重置“卷”的状态，因为加工完成后的卷将不会显示在任何工序的流程控制表中，这时如果发现有错要做返工处理，就必须重置卷状态，将该卷重新放回到流程控制表。

4.图片处理工序

用来对扫描图片的加工处理，包括：旋转、校斜、放大缩小、局部放大操作、去黑边、去斑、亮度/对比度、改变颜色、改变分辨率、文字加注、自动打页码、文件格式转换、文件命名等。

支持自动插入和手工插入，由于做扫描加工时大图片需要使用B0扫描仪，因此扫描加工时往往大图片文件和小图片文件是分开处理，需要互相插入，重新排列。图片处理界面见下图所示：

系统具有很强的背景自动处理能力，做到既背景干净、文字清晰，又保留原有的红色公章和蓝色挡号章。这是由于档案纸张长期存放会老化变黄，因此扫描后往往带有黄褐色的背景色，而提供档案利用时往往会要求对背景色进行净化处理，见下图所示：

系统支持按自己操作习惯设置快捷操作键，见下图所示：

5.元数据标引工序

系统可自行建立元数据模板、元数据项、元数据类型，支持多模板操作，当设置模板与卷挂钩时(比如：模板A1对应卷D8)，打开卷D8时，将自动弹出A1模板的元数据列表。以下是元数据设置界面：

该工序内嵌OCR识别引擎，提供半自动方式来获取元数据，操作时只需用鼠标框住元数据图块拉到右边的元数据列表处，光标将自动跳到元数据列表下一项，只需一步操作，无需从键盘敲入文字。建立元数据时将保存元数据所在原图及元数据位置数据，以提供后续质量检查时的图文比对依据。见下图界面所示：

6.质量检查工序

质量检查模块提供对档案数字化加工处理过程中进行改错补漏的机会，可以对图片处理工序进行质检，也可以对元数据标引工序进行质检，质检时可以自己直接进行修改，也可以返回前面工序进行返工修改，返工修改时可选择在线工号并发通知信息说明修改要求，这时该卷将进入返工状态，检查没问题的卷才能保存进入下个环节。界面见下图所示：

7.级别设定工序

系统可提供对卷(档案)、文件、页、页内区域的级别设定，以便后续档案查询时的保密级别控制，当然如果无需进行级别控制，可不使用该工序，在系统设置中设置为全部为内部即可。级别设定工序界面见下图所示：

8.档案整理工序

系统支持在服务器端自动生成城建档案需要的各种Excel表，在这里可以导出或打印这些Excel表，还可进行文件格式转换，比如将tif格式转换为jpg或pdf格式，界面见下图所示：

另外，还可生成和打印档案盒的打印封面。界面见下图所示：

六、系统使用环境

●系统结构：C/S /局部网

●数据传输方式：TCP/IP数据直接传输

●加工服务器：系统平台：Windows Server 2003，数据平台：Windows SQL Server2008

●加工工作机：系统平台：Windows XP/Win7 ，硬件平台：i5/4核/4G以上