最近接了一个横向任务,组织团队的周度技术分享,目标是一年完成30场,依据目标和定位完成了本指南。

基本原则

技术分享时应秉持的基本原则

  1. 应有团队和个人、奉献者(统筹人)的概念,同时匹配团队激励、个人激励最佳奉献者激励;团队应该打开工作内容边界,成员应该来自各内容方向
  2. 评分标准不应该过于模糊,否则没有意义,应由客观的基础分值以及分团队的主观综合结论得出
  3. 应有心愿单激励机制,促进大家共同聚焦到感兴趣的事情上
  4. 选题应有规范和框架,具体到某个小类,这样收获才有目标性,发布分享主题时大家才能快速判断是否是自己感兴趣的
  5. 流程和分享的模版应该有固定范式,避免随意的格式导致随意的内容,评分也应该部分参考于此
  6. 参会原则,应有良好的参会习惯,不浪费大家的时间,参会时尽量不处理工作问题,完全不处理个人问题

基于基本原则来制定基本规范

基本概念

包括分享类型、积分规则、分享小队、心愿单、分享模板、分享流程、分享激励

分享类型

分享选题应该具体且来自一个确定的框架下:

积分规则

要有非常细致的积分规则,才能保证激励的准确性:

  1. 初始积分:所有人均有初始积分【100分】,每个小队各有【200分】,2022年M3开始,到年底共有10个月,43周,保证每队至少分享10次,保证每人至少分享3次,4人的小队在额外周【43-40】进行额外分享。月底核算的积分会成为下月的初始积分。
  2. 心愿单积分:为防止组内恶意互相悬赏,悬赏提出人和领取人为同一组,则悬赏积分上限为【10分】,为不同组时,悬赏积分上限为【20分】
  3. 分享积分核算规则:课件质量&组织流程质量【5分】+其它3个小队每队5分上限的评分【5(好评如潮),4(多半推荐),3(褒贬不一),2(多半差评),1(差评如潮)】,所以单场分享分享人可以获得的上限为:20分
  4. 团队积分规则:轮值分享小队在分享前一周会接收问询是否照常举办该次分享,若本小组在应当排期时未提供分享,则从责任小队基础分扣减小队团队积分20分加到主动承担本次分享的成员所在小队,本次分享者及小队统筹者也按常规流程评价增加个人积分,如果也没有主动分享的,那么这20分纯消失扣减
  5. 提问积分奖励,单次分享释放三个问题,提问者,也即互动者,提一个问题,个人加一分。

基于以上细致的积分,激励一定会准确:课件质量&组织流程质量【5分】的计算规则:

分享小队

设立小队的目标是使得竞技更加有激励性和荣誉感

  1. 打破小组边界,按照商户研发群成员顺序表从上到下分割划分,保证每个小组至少有两个方向任务的成员
  2. 统筹人工作内容:安排组内成员做分享、会议室预订、PPT||wiki文档的收集及质量把控、分享前预告内容及会议室、分享时主持分享会议及节奏、分享后统计分享反馈及计算分享积分
  3. 统筹人收获激励:小组的每次分享最终成员个人得分计算出结果后,统筹人本人获得个人积分=分享成员本次分享所得积分*5%
  4. 分享排期:每个月4周4个小队必须各出一个分享人,如果确定不分享,别的小队成员参与后,则扣减团队基本分数,参见【积分规则说明】

小队的人员规则如下:

心愿单

心愿单代表了一种内容的指向性激励

  1. 任何人都可以在心愿单上填写项目,并且挂出悬赏积分,领取心愿者在分享结束后可以获得=本场分享积分+悬赏积分提出人满意度,同时提出人扣减积分为悬赏积分提出人满意度
  2. 领取人领取心愿单任务后,所在小队在轮到该小队分享时安排此次分享任务
  3. 当列表中有多个且都被同一小队内的成员领取的心愿时。该小队按照如下顺序比较排期:领取人存在+附议人最多+悬赏积分最高,按顺序从左到右判断三个条件,满足即返回,相等继续判断。保证有人讲+最多人有人想听+激励最给力

心愿单表格式

基本流程

每个月的各个周由小队顺序分享:ABCD

分享前

例如当前周为W1,本周分享团队为A队,下周分享团队为B队

  • 本周一分享团队统筹人:收集分享者资料,把控资料的质量。确定会议时间,收集大家的时间
  • 下周分享的小队统筹人:确定好分享人、分享题目并在下周一收集和整理资料

分享时

分享时,统筹人进行会议签到,召唤大家到会议室参会,把控流程,确保1小时内结束。分享人先进行提纲目录介绍,然后开始分享,结束后问答环节回答三个提问问题

分享后

分享结束后,统筹人统计各个团队给出的分值,各团队的分值为团队内成员匿名打分的平均分。

分享激励

依据原则所覆盖的处置实体进行激励

  • 年度积分最高小队:团队积分+所有成员个人积分的总和。从团建经费拿出RMB______元或等值礼品给小队进行奖励
  • 年度积分个人前三:个人积分总和。从团建经费拿出RMB_____元或等值礼品给第一名,从团建经费拿出RMB_____元或等值礼品给第二名,从团建经费拿出RMB_____元或等值礼品给第三名
  • 年度最佳统筹者:个人统筹积分总和(即统筹人的点位积分收益)。从团建经费拿出RMB______元或等值礼品给小队进行奖励

按照以上方式进行激励

分组积分计算代码

分组积分的计算代码如下

package com.example.springboot;import com.example.springboot.service.ScoreSum;
import org.junit.jupiter.api.Test;
import org.springframework.boot.test.context.SpringBootTest;import javax.annotation.Resource;
import java.io.FileWriter;/*** * @Name ScoreSumTest* * @Description* * @author tianmaolin* * @Date 2022/3/7*/
@SpringBootTest
public class ScoreSumTest {@Resourceprivate ScoreSum scoreSum;@Testpublic void getScoreSumTest() {float score = scoreSum.getFinalScore();System.out.println("finalScore:"+score);}
}

计算代码,分四组,分享者以外的其它三个组,每个组的平均分计算综合

package com.example.springboot.service;import com.example.springboot.dao.PeopleWithScoreDao;
import com.example.springboot.model.PeopleWithScore;
import org.springframework.stereotype.Service;import javax.annotation.Resource;
import java.util.Arrays;
import java.util.List;
import java.util.Map;
import java.util.stream.Collectors;/*** * @Name ScoreSum* * @Description* * @author tianmaolin* * @Date 2022/3/7*/
@Service
public class ScoreSum {@Resourceprivate PeopleWithScoreDao peopleWithScoreDao;private final String[] a_group = new String[]{"a1", "a2", "a3"};private final String[] b_group = new String[]{"b1", "b2", "b3"};private final String[] c_group = new String[]{"c1", "c2", "c3"};private final String[] d_group = new String[]{"d1", "d2", "d3"};private final String sharePeople_group = "a";public float getFinalScore() {List<PeopleWithScore> peopleWithScoreList = peopleWithScoreDao.getPeopleWithScoreDaoList();for (PeopleWithScore people : peopleWithScoreList) {if (Arrays.asList(a_group).contains(people.getName())) {people.setGroupName("a");}if (Arrays.asList(b_group).contains(people.getName())) {people.setGroupName("b");}if (Arrays.asList(c_group).contains(people.getName())) {people.setGroupName("c");}if (Arrays.asList(d_group).contains(people.getName())) {people.setGroupName("d");}}peopleWithScoreList.removeIf(x -> x.getGroupName().equals(sharePeople_group));Map<String, List<PeopleWithScore>> maps = peopleWithScoreList.stream().collect(Collectors.groupingBy(PeopleWithScore::getGroupName));float finalScore = 0;for (String key : maps.keySet()) {float keyScore = getGroupScore(maps.get(key));System.out.println("key is " + key + " score is " + keyScore);finalScore += keyScore;}return finalScore;}private float getGroupScore(List<PeopleWithScore> peopleWithScoreList) {float groupScore = 0;for (PeopleWithScore peopleWithScore : peopleWithScoreList) {float a = peopleWithScore.getScoreOne();float b = peopleWithScore.getScoreTwo();float c = peopleWithScore.getScoreThree();float peopleScore = (a + b + c) / 3;groupScore += peopleScore;}return groupScore / peopleWithScoreList.size();}
}

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