转:MOSS 中的计算公式
可以在列表或库的计算栏中使用下面的示例。不包含栏引用的示例可用于指定栏的默认值。
条件公式可以使用下面的公式测试语句的条件并返回值“Yes”或“No”,或者测试“OK”或“Not OK”等替代值,或者返回代表空值的空白或短划线。
检查一个数字是大小还是小于另一个数字
使用 IF 函数进行此比较。
Column1
|
Column2
|
公式
|
说明(可能的结果)
|
15000
|
9000
|
=[Column1]>[Column2]
|
Column1 大于 Column2 吗?(Yes)
|
15000
|
9000
|
=IF([Column1]<=[Column2], "OK", "Not OK")
|
Column1 小于或等于 Column2 吗?(Not OK)
|
对栏内容进行比较之后返回一个逻辑值
对于是逻辑值(Yes 或 No)的结果,请使用 AND、OR 和 NOT 函数。
Column1
|
Column2
|
Column3
|
公式
|
说明(可能的结果)
|
15
|
9
|
8
|
=AND([Column1]>[Column2], [Column1]<[Column3])
|
15 大于 9 且小于 8 吗?(No)
|
15
|
9
|
8
|
=OR([Column1]>[Column2], [Column1]<[Column3])
|
15 大于 9 或小于 8 吗?(Yes)
|
15
|
9
|
8
|
=NOT([Column1]+[Column2]=24)
|
15 加 9 不等于 24 吗?(No)
|
对于是另一个计算的结果,或者是 Yes 或 No 以外的任何其他值的结果,请使用 IF、AND 和 OR 函数。
Column1
|
Column2
|
Column3
|
公式
|
说明(可能的结果)
|
15
|
9
|
8
|
=IF([Column1]=15, "OK", "Not OK")
|
如果 Column1 中的值等于 15,则返回“OK”。(OK)
|
15
|
9
|
8
|
=IF(AND([Column1]>[Column2], [Column1]<[Column3]), "OK", "Not OK")
|
如果 15 大于 9 且小于 8,则返回“OK”。(Not OK)
|
15
|
9
|
8
|
=IF(OR([Column1]>[Column2], [Column1]<[Column3]), "OK", "Not OK")
|
如果 15 大于 9 或小于 8,则返回“OK”。(OK)
|
将零显示为空白或短划线
要显示零,请执行一次简单计算。要显示空白或短划线,请使用 IF 函数。
Column1
|
Column2
|
公式
|
说明(可能的结果)
|
10
|
10
|
=[Column1]-[Column2]
|
从第一个数字中减去第二个数字 (0)
|
15
|
9
|
=IF([Column1]-[Column2],"-",[Column1]-[Column2])
|
值为零时返回一条短划线 (-)
|
隐藏栏中的错误值
要显示短划线、#N/A 或 NA 而不是错误值,请使用 ISERROR 函数。
Column1
|
Column2
|
公式
|
说明(可能的结果)
|
10
|
0
|
=[Column1]/[Column2]
|
产生错误 (#DIV/0)
|
10
|
0
|
=IF(ISERROR([Column1]/[Column2]),"NA",[Column1]/[Column2])
|
值为错误时返回 NA
|
10
|
0
|
=IF(ISERROR([Column1]/[Column2]),"-",[Column1]/[Column2])
|
值为错误时返回一条短划线
|
返回页首
日期和时间公式可以使用下面的公式执行基于日期和时间的计算,例如向某个日期添加若干天、若干月或若干年,计算两个日期之间的差值,以及将时间转换为小数值。
添加日期
要向某个日期添加若干天,请使用加法运算符 (+)。
注释 对日期进行操作时,计算栏的返回类型必须设置为“日期和时间”。
Column1
|
Column2
|
公式
|
说明(结果)
|
6/9/2007
|
3
|
=[Column1]+[Column2]
|
向 6/9/2007 添加 3 天 (6/12/2007)
|
12/10/2008
|
54
|
=[Column1]+[Column2]
|
向 12/10/2008 添加 54 天(2/2/2009)
|
要向某个日期添加若干月,请使用 DATE、YEAR、MONTH 和 DAY 函数。
Column1
|
Column2
|
公式
|
说明(结果)
|
6/9/2007
|
3
|
=DATE(YEAR([Column1]),MONTH([Column1])+[Column2],DAY([Column1]))
|
向 6/9/2007 添加 3 个月 (9/9/2007)
|
12/10/2008
|
25
|
=DATE(YEAR([Column1]),MONTH([Column1])+[Column2],DAY([Column1]))
|
向 12/10/2008 添加 25 个月 (1/10/2011)
|
要向某个日期添加若干年,请使用 DATE、YEAR、MONTH 和 DAY 函数。
Column1
|
Column2
|
公式
|
说明(结果)
|
6/9/2007
|
3
|
=DATE(YEAR([Column1])+[Column2],MONTH([Column1]),DAY([Column1]))
|
向 6/9/2007 添加 3 年 (6/9/2010)
|
12/10/2008
|
25
|
=DATE(YEAR([Column1])+[Column2],MONTH([Column1]),DAY([Column1]))
|
向 12/10/2008 添加 25 年 (12/10/2033)
|
要向某个日期添加天数、月数和年数的组合,请使用 DATE、YEAR、MONTH 和 DAY 函数。
Column1
|
公式
|
说明(结果)
|
6/9/2007
|
=DATE(YEAR([Column1])+3,MONTH([Column1])+1,DAY([Column1])+5)
|
向 6/9/2007 添加 3 年 1 个月零 5 天 (7/14/2010)
|
12/10/2008
|
=DATE(YEAR([Column1])+1,MONTH([Column1])+7,DAY([Column1])+5)
|
向 12/10/2008 添加 1 年 7 个月零 5 天 (7/15/2010)
|
计算两个日期之间的差值
请使用 DATEDIF 函数执行此计算。
Column1
|
Column2
|
公式
|
说明(结果)
|
01-Jan-1995
|
15-Jun-1999
|
=DATEDIF([Column1], [Column2],"d")
|
返回两个日期之间的天数 (1626)
|
01-Jan-1995
|
15-Jun-1999
|
=DATEDIF([Column1], [Column2],"ym")
|
返回两个日期之间的月数,忽略年 (5)
|
01-Jan-1995
|
15-Jun-1999
|
=DATEDIF([Column1], [Column2],"yd")
|
返回两个日期之间的天数,忽略年 (165)
|
计算两个时间之间的差值
要使用标准时间格式(时:分:秒)显示结果,请使用减法运算符 (-) 和 TEXT 函数。要使此方法正常工作,小时不得超过 24,且分和秒不得超过 60。
Column1
|
Column2
|
公式
|
说明(结果)
|
06/09/2007 10:35 AM
|
06/09/2007 3:30 PM
|
=TEXT([Column2]-[Column1],"h")
|
两个时间之间的小时数 (4)
|
06/09/2007 10:35 AM
|
06/09/2007 3:30 PM
|
=TEXT([Column2]-[Column1],"h:mm")
|
两个时间之间的小时数和分钟数 (4:55)
|
06/09/2007 10:35 AM
|
06/09/2007 3:30 PM
|
=TEXT([Column2]-[Column1],"h:mm:ss")
|
两个时间之间的小时数、分钟数和秒数 (4:55:00)
|
要用基于一个时间单位的总计值显示结果,请使用 INT 函数或 HOUR、MINUTE 或 SECOND 函数。
Column1
|
Column2
|
公式
|
说明(结果)
|
06/09/2007 10:35 AM
|
06/10/2007 3:30 PM
|
=INT(([Column2]-[Column1])*24)
|
两个时间之间的总小时数 (28)
|
06/09/2007 10:35 AM
|
06/10/2007 3:30 PM
|
=INT(([Column2]-[Column1])*1440)
|
两个时间之间的总分钟数 (1735)
|
06/09/2007 10:35 AM
|
06/10/2007 3:30 PM
|
=INT(([Column2]-[Column1])*86400)
|
两个时间之间的总秒数 (104100)
|
06/09/2007 10:35 AM
|
06/10/2007 3:30 PM
|
=HOUR([Column2]-[Column1])
|
当差值不超过 24 时,两个时间之间的小时数 (4)
|
06/09/2007 10:35 AM
|
06/10/2007 3:30 PM
|
=MINUTE([Column2]-[Column1])
|
当差值不超过 60 时,两个时间之间的分钟数 (55)
|
06/09/2007 10:35 AM
|
06/10/2007 3:30 PM
|
=SECOND([Column2]-[Column1])
|
当差值不超过 60 时,两个时间之间的秒数 (0)
|
转换时间
要将小时从标准时间格式转换为小数,请使用 INT 函数。
Column1
|
公式
|
说明(结果)
|
10:35 AM
|
=([Column1]-INT([Column1]))*24
|
自 12:00 AM 以后的小时数 (10.583333)
|
12:15 PM
|
=([Column1]-INT([Column1]))*24
|
自 12:00 AM 以后的小时数 (12.25)
|
要将小时从小数转换为标准时间格式(时:分:秒),请使用除法运算符和 TEXT 函数。
Column1
|
公式
|
说明(结果)
|
23:58
|
=TEXT(Column1/24, "hh:mm:ss")
|
自 12:00 AM 以后的时、分和秒 (00:59:55)
|
2:06
|
=TEXT(Column1/24, "h:mm")
|
自 12:00 AM 以后的时和分 (0:05)
|
插入儒略历日期
儒略历日期指的是一种日期格式,是当前年份和从当年年初算起的天数的组合。例如,2007 年 1 月 1 日表示为 2007001,而 2007 年 12 月 31 日则表示为 2007365。此格式并不基于儒略历。
要将日期转换为儒略历日期,请使用 TEXT 和 DATEVALUE 函数。
Column1
|
公式
|
说明(结果)
|
6/23/2007
|
=TEXT([Column1],"yy")&TEXT(([Column1]-DATEVALUE("1/1/"& TEXT([Column1],"yy"))+1),"000")
|
采用儒略历格式的日期,年份用两位数字表示 (07174)
|
6/23/2007
|
=TEXT([Column1],"yyyy")&TEXT(([Column1]-DATEVALUE("1/1/"&TEXT([Column1],"yy"))+1),"000")
|
采用儒略历格式的日期,年份用四位数字表示 (2007174)
|
要将日期转换为在天文学中使用的儒略历日期,请使用常量 2415018.50。如果使用 1900 日期系统,则此公式只对 1901 年 3 月 1 日之后的日期起作用。
Column1
|
公式
|
说明(结果)
|
6/23/2007
|
=[Column1]+2415018.50
|
在天文学中使用的儒略历格式的日期 (2454274.50)
|
将日期显示为一周中的某一天
要将日期转换为表示一周中某一天的文本,请使用 TEXT 和 WEEKDAY 函数。
Column1
|
公式
|
说明(可能的结果)
|
19-Feb-2007
|
=TEXT(WEEKDAY([Column1]), "dddd")
|
计算该日期在一周中所对应的天数,并返回这一天的全名 (Monday)
|
3-Jan-2008
|
=TEXT(WEEKDAY([Column1]), "ddd")
|
计算该日期在一周中所对应的天数,并返回这一天的缩写名称 (Thu)
|
返回页首
数学公式可以使用下面的公式执行各种数学计算,如数字的加、减、乘、除,计算一组数字的平均值或中值,对数字进行四舍五入以及对数值进行计数。
数字相加
要将一行中两栏或更多个栏中的数字相加,请使用加法运算符 (+) 或 SUM 函数。
Column1
|
Column2
|
Column3
|
公式
|
说明(结果)
|
6
|
5
|
4
|
=[Column1]+[Column2]+[Column3]
|
将前三个栏中的值相加 (15)
|
6
|
5
|
4
|
=SUM([Column1],[Column2],[Column3])
|
将前三个栏中的值相加 (15)
|
6
|
5
|
4
|
=SUM(IF([Column1]>[Column2], [Column1]-[Column2], 10), [Column3])
|
如果 Column1 大于 Column2,则将它们的差值与 Column3 相加。否则将 10 与 Column3 相加 (5)
|
数字相减
要将一行中两栏或更多个栏中的数字相减,请使用减法运算符 (-) 或带负数的 SUM 函数。
Column1
|
Column2
|
Column3
|
公式
|
说明(结果)
|
15000
|
9000
|
-8000
|
=[Column1]-[Column2]
|
从 15000 中减去 9000 (6000)
|
15000
|
9000
|
-8000
|
=SUM([Column1], [Column2], [Column3])
|
将前三个栏中的数字相加,包括负值 (16000)
|
将两个数字之间的差值计算为百分比
请使用减法运算符 (-)、除法运算符 (/) 和 ABS 函数。
Column1
|
Column2
|
公式
|
说明(结果)
|
2342
|
2500
|
=([Column2]-[Column1])/ABS([Column1])
|
百分比变动(6.75% 或 0.06746)
|
数字相乘
要将一行中两栏或更多个栏中的数字相乘,请使用乘法运算符 (*) 或 PRODUCT 函数。
Column1
|
Column2
|
公式
|
说明(结果)
|
5
|
2
|
=[Column1]*[Column2]
|
将前两个栏中的数字相乘 (10)
|
5
|
2
|
=PRODUCT([Column1], [Column2])
|
将前两个栏中的数字相乘 (10)
|
5
|
2
|
=PRODUCT([Column1],[Column2],2)
|
将前两个栏中的数字及数字 2 相乘 (20)
|
数字相除
要将一行中两栏或更多个栏中的数字相除,请使用除法运算符 (/)。
Column1
|
Column2
|
公式
|
说明(结果)
|
15000
|
12
|
=[Column1]/[Column2]
|
用 15000 除以 12 (1250)
|
15000
|
12
|
=([Column1]+10000)/[Column2]
|
将 15000 与 10000 相加,然后用和除以 12 (2083)
|
计算一组数字的平均值
平均值也称为平均数。要计算一行中两栏或更多个栏中的数字的平均值,请使用 AVERAGE 函数。
Column1
|
Column2
|
Column3
|
公式
|
说明(结果)
|
6
|
5
|
4
|
=AVERAGE([Column1], [Column2],[Column3])
|
前三个栏中的数字的平均值 (5)
|
6
|
5
|
4
|
=AVERAGE(IF([Column1]>[Column2], [Column1]-[Column2], 10), [Column3])
|
如果 Column1 大于 Column2,则计算其差值与 Column3 的平均值。否则计算数值 10 与 Column3 的平均值 (2.5)
|
计算一组数字的中值
中值是一系列有序数字的中间值。请使用 MEDIAN 函数计算一组数字的中值。
A
|
B
|
C
|
D
|
E
|
F
|
公式
|
说明(结果)
|
10
|
7
|
9
|
27
|
0
|
4
|
=MEDIAN(A, B, C, D, E, F)
|
前六个栏中的数字的中值 (8)
|
计算某个范围中的最小数或最大数
要计算一行中两栏或更多个栏中的数字中的最小数或最大数,请使用 MIN 和 MAX 函数。
Column1
|
Column2
|
Column3
|
公式
|
说明(结果)
|
10
|
7
|
9
|
=MIN([Column1], [Column2], [Column3])
|
最小数 (7)
|
10
|
7
|
9
|
=MAX([Column1], [Column2], [Column3])
|
最大数 (10)
|
对数值进行计数
要对数值进行计数,请使用 COUNT 函数。
Column1
|
Column2
|
Column3
|
公式
|
说明(结果)
|
苹果树
|
|
12/12/2007
|
=COUNT([Column1], [Column2], [Column3])
|
计算包含数值的栏数。排除日期和时间、文本以及空值 (0)
|
$12
|
#DIV/0!
|
1.01
|
=COUNT([Column1], [Column2], [Column3])
|
计算包含数值的栏数,但排除错误和逻辑值 (2)
|
将一个数字增加或减少一个百分点
请使用百分数 (%) 运算符执行此计算。
Column1
|
Column2
|
公式
|
说明(结果)
|
23
|
3%
|
=[Column1]*(1+5%)
|
将 Column1 中的数字增加 5% (24.15)
|
23
|
3%
|
=[Column1]*(1+[Column2])
|
将 Column1 中的数字增加 Column2 中的百分数值:3% (23.69)
|
23
|
3%
|
=[Column1]*(1-[Column2])
|
将 Column1 中的数字减少 Column2 中的百分数值:3% (22.31)
|
对一个数字进行乘幂运算
使用乘幂运算符 (^) 或 POWER 函数执行此计算。
Column1
|
Column2
|
公式
|
说明(结果)
|
5
|
2
|
=[Column1]^[Column2]
|
计算 5 的平方 (25)
|
5
|
3
|
=POWER([Column1], [Column2])
|
计算 5 的立方 (125)
|
对数字进行四舍五入
要对数字向上舍入,请使用 ROUNDUP、ODD 或 EVEN 函数。
Column1
|
公式
|
说明(结果)
|
20.3
|
=ROUNDUP([Column1],0)
|
将 20.3 向上舍入为最接近的整数 (21)
|
-5.9
|
=ROUNDUP([Column1],0)
|
将 -5.9 向上舍入为最接近的整数 (-5)
|
12.5493
|
=ROUNDUP([Column1],2)
|
将 12.5493 向上舍入为最接近的百分位,即两个小数位数 (12.55)
|
20.3
|
=EVEN([Column1])
|
将 20.3 向上舍入为最接近的偶数 (22)
|
20.3
|
=ODD([Column1])
|
将 20.3 向上舍入为最接近的奇数 (21)
|
要对数字向下舍入,请使用 ROUNDDOWN 函数。
Column1
|
公式
|
说明(结果)
|
20.3
|
=ROUNDDOWN([Column1],0)
|
将 20.3 向下舍入为最接近的整数 (20)
|
-5.9
|
=ROUNDDOWN([Column1],0)
|
将 -5.9 向下舍入为最接近的整数 (-6)
|
12.5493
|
=ROUNDDOWN([Column1],2)
|
将 12.5493 向下舍入为最接近的百分位,即两个小数位数 (12.54)
|
要将数字四舍五入为最接近的数字或分数,请使用 ROUND 函数。
Column1
|
公式
|
说明(结果)
|
20.3
|
=ROUND([Column1],0)
|
将 20.3 向下舍入,因为其分数部分小于 .5 (20)
|
5.9
|
=ROUND([Column1],0)
|
将 5.9 向上舍入,因为其分数部分大于 .5 (6)
|
-5.9
|
=ROUND([Column1],0)
|
将 -5.9 向下舍入,因为其分数部分小于 -.5 (-6)
|
1.25
|
=ROUND([Column1], 1)
|
将数字四舍五入到最接近的十分位(一个小数位数)。因为要进行四舍五入的部分为 0.05 或更大,该数字被向上舍入(结果:1.3)
|
30.452
|
=ROUND([Column1], 2)
|
将数字四舍五入到最接近的百分位(两个小数位数)。因为要四舍五入的部分 (0.002) 小于 0.005,该数字被向下舍入(结果:30.45)
|
要将数字四舍五入到 0 以上的有效位数,请使用 ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN、INT 和 LEN 函数。
Column1
|
公式
|
说明(结果)
|
5492820
|
=ROUND([Column1],3-LEN(INT([Column1])))
|
将数字四舍五入到 3 个有效位数 (5490000)
|
22230
|
=ROUNDDOWN([Column1],3-LEN(INT([Column1])))
|
将数字向下舍入到 3 个有效位数 (22200)
|
5492820
|
=ROUNDUP([Column1], 5-LEN(INT([Column1])))
|
将数字向上舍入到 5 个有效位数 (5492900)
|
返回页首
文本公式可以使用下面的公式处理文本,例如组合或连接多个栏中的值,比较一些栏中的内容,删除字符或空格以及重复字符。
更改文本的大小写
要更改文本的大小写,请使用 UPPER、LOWER 或 PROPER 函数。
Column1
|
公式
|
说明(结果)
|
nina Vietzen
|
=UPPER([Column1])
|
将文本更改为大写形式 (NINA VIETZEN)
|
nina Vietzen
|
=LOWER([Column1])
|
将文本更改为小写形式 (nina vietzen)
|
nina Vietzen
|
=PROPER([Column1])
|
将文本更改为词首大写形式 (Nina Vietzen)
|
将名字和姓氏进行组合
要将名字和姓氏进行组合,请使用“与”运算符 (&) 或 CONCATENATE 函数。
Column1
|
Column2
|
公式
|
说明(结果)
|
Carlos
|
Carvallo
|
=[Column1]&[Column2]
|
对两个字符串进行组合 (CarlosCarvallo)
|
Carlos
|
Carvallo
|
=[Column1]&" "&[Column2]
|
对两个字符串进行组合,并用空格分隔 (Carlos Carvallo)
|
Carlos
|
Carvallo
|
=[Column2]&", "&[Column1]
|
对两个字符串进行组合,并用逗号和空格分隔 (Carvallo, Carlos)
|
Carlos
|
Carvallo
|
=CONCATENATE([Column2], ",", [Column1])
|
对两个字符串进行组合,并用逗号分隔 (Carvallo,Carlos)
|
将不同列中的文本和数字进行组合
要将文本和数字进行组合,请使用 CONCATENATE 函数、“与”运算符 (&) 或 TEXT 函数和“与”运算符。
Column1
|
Column2
|
公式
|
说明(结果)
|
Yang
|
28
|
=[Column1]&" sold "&[Column2]&" units."
|
将上面的内容组合成一个短语 (Yang sold 28 units.)
|
Dubois
|
40%
|
=[Column1]&" sold "&TEXT([Column2],"0%")&" of the total sales."
|
将上面的内容组合成一个短语 (Dubois sold 40% of the total sales.)
注释 TEXT 函数追加 Column2 的带格式的值而不是基础值 .4。
|
Yang
|
28
|
=CONCATENATE([Column1]," sold ",[Column2]," units.")
|
将上面的内容组合成一个短语 (Yang sold 28 units.)
|
将文本与日期或时间进行组合
要将文本与日期或时间进行组合,请使用 TEXT 函数和“与”运算符 (&)。
Column1
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Column2
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公式
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说明(结果)
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Billing Date
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5-Jun-2007
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="Statement date: "&TEXT([Column2], "d-mmm-yyyy")
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将文本与日期进行组合 (Statement date: 5-Jun-2007)
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Billing Date
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5-Jun-2007
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=[Column1]&" "&TEXT([Column2], "mmm-dd-yyyy")
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将不同栏中的文本与日期组合为一栏 (Billing Date Jun-05-2007)
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比较栏中的内容
要将一栏同另一栏或值列表进行比较,请使用 EXACT 和 OR 函数。
Column1
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Column2
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公式
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说明(可能的结果)
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BD122
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BD123
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=EXACT([Column1],[Column2])
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对前两栏中的内容进行比较 (No)
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BD122
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BD123
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=EXACT([Column1], "BD122")
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将 Column1 中的内容与字符串“BD122”进行比较 (Yes)
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检查栏值或栏值的一部分是否与特定文本匹配
要检查栏值或栏值的一部分是否与特定文本匹配,请使用 IF、FIND、SEARCH 和 ISNUMBER 函数。
Column1
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公式
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说明(可能的结果)
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Vietzen
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=IF([Column1]="Vietzen", "OK", "Not OK")
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检查确定 Column1 是否为 Vietzen (OK)
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Vietzen
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=IF(ISNUMBER(FIND("v",[Column1])), "OK", "Not OK")
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检查确定 Column1 中是否包含字母 v (OK)
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BD123
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=ISNUMBER(FIND("BD",[Column1]))
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检查确定 Column1 中是否包含 BD (Yes)
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计算非空栏的数目
要计算非空栏的数目,请使用 COUNTA 函数。
Column1
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Column2
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Column3
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公式
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说明(结果)
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销售额
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19
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=COUNTA([Column1], [Column2])
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计算非空栏的数目 (2)
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销售额
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19
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=COUNTA([Column1], [Column2], [Column3])
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计算非空栏的数目 (2)
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删除文本中的字符
要删除文本中的字符,请使用 LEN、LEFT 和 RIGHT 函数。
Column1
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公式
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说明(结果)
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Vitamin A
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=LEFT([Column1],LEN([Column1])-2)
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从左边开始返回 7 (9-2) 个字符 (Vitamin)
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Vitamin B1
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=RIGHT([Column1], LEN([Column1])-8)
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从右边开始返回 2 (10-8) 个字符 (B1)
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删除栏开头和结尾处的空格
要删除栏中的空格,请使用 TRIM 函数。
Column1
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公式
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说明(结果)
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Hello there!
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=TRIM([Column1])
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删除开头和结尾处的空格 (Hello there!)
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重复栏中的字符
要重复栏中的字符,请使用 REPT 函数。
公式
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说明(结果)
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=REPT(".",3)
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将句号重复 3 次 (...)
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=REPT("-",10)
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将短划线重复 10 次 (----------)
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出处:http://office.microsoft.com/zh-cn/sharepoint-foundation-help/HA010379915.aspx
本文转自ynyh: http://itkm.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=3962
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