Word页脚的页码设置成下图还不容易?

但此次秦川老师要和大家探讨一个排版人士经常碰到的问题:总页码能不能减去封面的页面,不要包含的页面数?

Word当然可以实现,下面就和大家分享一下。

Word技巧:除去封面后,总页码减1是如何设置的?

首先,先解决上图的问题,在Word页脚插入页码操作很简单。

具体看下列动图操作:

双击页脚位置,进入页脚,然后在“页码”中插入样图的页码样式即可。

Word技巧:除去封面后,总页码减1是如何设置的?

接下来,我们搞定本例的重点:如何减去封面后面的总页码。

之前动图可以看到是1/7 ,说明当前Word文档为7页,1/7表示文档的第一页。现在要想办法改为1/6页。

需要将第一页与后面几页“分家”,利用Word彪悍的分节符来搞定。

在“布局”插入“分节符”即可。

具体看动图操作:

Word技巧:除去封面后,总页码减1是如何设置的?

插入分节符后,再双击进入第一页的页脚就会发现,页脚会变成分节符(第一节)和(第二节),说明第一页和其他页码实现了分家。

但需要注意下图右下角有个提醒:与上节相同。

Word技巧:除去封面后,总页码减1是如何设置的?

“与上节相同”的意思是虽然分家了,但还藕断丝连。

怎么彻底分家呢?

继续看动图操作:

Word技巧:除去封面后,总页码减1是如何设置的?

设置完毕后,就发现“上节相同”的字会消失,说明彻底分家了。

接下来重要步骤来了,请注意:

选中 1/7 的7,然后鼠标右键,选择“编辑域”,然后将“Numberpages”改为“Sectionpages”,确认就变成了6。

至此,即可帅气地搞定。

Word技巧:除去封面后,总页码减1是如何设置的?

总结:Word的域十分的强大,“Numberpages”改为“Sectionpages”很容看懂,如果能研究域公式那就更牛了。

有兴趣的小伙伴可以研究一下,秦川老师也会以后多分享一些域的一些功能,希望大家关注。

注意:该技巧Word2010版本以上有效。

相关阅读:『PPT设计思维第四期:实操单图版式的花样“变式”法则』

更多Office技巧:http://study.163.com/u/nboffice

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