2.14 视图的分页预览以及分页符的使用 [原创Excel教程]

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1. 本节课将为您演示，在分页视图下分页符的使用。首先点击视图选项卡，显示视图功能面板。

2. 然后点击分页预览按钮，进入分页预览模式。

3. 在分页预览模式下，可以对工作表按打印分页进行浏览。点击垂直滚动条，查看工作表下方的内容。

4. 当前的工作表共拥有一页的内容。点击垂直滚动条，返回工作表的顶部。

5. 您可以通过插入分页符，对当前的工作表分割成多页进行打印输出。首先在行号上点击，选择一行单元格。

6. 然后点击鼠标右键，弹出右键菜单。

7. 在弹出的右键菜单中，选择[插入分页符]命令，在当前行的位置插入一个分页符。

8. 插入分页符后，原来一页的工作表被分成了两页。点击其它位置的单元格，取消对单元格行的选择。

9. 在分页符的分隔线上按下鼠标，并向下方拖动，可以调整分页符的位置。

10. 在列标上点击，选择一列单元格。

11. 然后点击鼠标右键，弹出右键菜单。

12. 在弹出的右键菜单中，选择[插入分页符]命令，在当前列的位置插入一个分页符。

13. 添加第二个分页符后，工作表被分成了四页。点击其它位置的单元格，取消对单元格列的选择。

14. 在分页符的分隔线上按下鼠标，并向左侧拖动，可以调整分页符的位置。

15. 点击左上角的文件选项卡，进入工作簿信息页面。

16. 在左侧的命令列表中，选择打印命令，进入打印设置页面。

17. 点击右侧的滚动条，查看下方的页码信息。

18. 由于工作表被分页符分成了四个页面，所以这里显示为四页。点击下一页按钮，查看第二页内容。

19. 继续点击下一页按钮，查看第三页内容。

20. 再次点击下一页按钮，查看最后一页的内容。

21. 点击打印属性垂直滚动条，显示底部的打印设置选项。

22. 然后点击顶部的页面设置按钮，打开页面设置窗口。

23. 在弹出的页面设置窗口中，点击[工作表]标签，显示工作表面板。

24. 点击勾选[先行后列]单选框，可以进行横向优先打印。

25. 点击确定按钮，完成页面的设置。

26. 在页码输入框内，输入1然后按下键盘上的回车键，返回第一页。

27. 接着点击下一页按钮，观察先行后列模式下的页面顺序。

28. 第二页的内容是工作表水平分页符上方右侧的内容。继续点击下一页按钮，查看第三页内容。

29. 第三页的内容是工作表水平分页符下方左侧的内容。点击左上角的后退按钮，返回工作表界面。

30. 如果需要删除水平分页符，可以在分页符上按下鼠标，并向上方拖动至列标位置，以删除此分页符。

31. 使用相同的方式，将垂直分页符拖动到左侧行号位置，以删除此分页符。

32. 点击选择工作表中的一个单元格。

33. 然后在单元格上点击鼠标右键，弹出右键菜单。

34. 在弹出的右键菜单中，选择[插入分页符]命令，在此单元格上插入水平和垂直分页符，并把工作表分成四页。

35. 当需要删除分页符时，除了使用拖动的方式，也可以使用右键菜单中的命令。在单元格上点击鼠标右键，弹出右键菜单。

36. 在弹出的右键菜单中，选择[删除分页符]命令，快速删除所有的分页符。

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