一图详解项目管理的49个过程组及其数据流向
项目管理的49个过程组主要包含如下:
启动过程组:定义一个新项目或现有项目的一个新阶段,授权开始该项目或阶段的过程。
规划过程组:明确项目范围,优化目标,为实现目标制定行为方案的过程。
执行过程组:完成项目管理计划中确定的工作,以满足项目要求的过程。
监控过程组:跟踪,审查和调整项目进展与绩效,识别必要的计划变更并启动相应变更的过程。
收尾过程组:正式完成或结束项目、阶段或合同所执行的过程。
图表总结如下
1.制定项目章程 |
批准项目、授权PM资源 |
2.识别相关方 |
识别相关方/记录权力利益及影响 |
3.制定项目管理计划 |
将所有子计划整合为综合的计划 |
4.规划范围管理 |
指导如何管理项目/产品范围 |
5.收集需求 |
记录并管理相关方的需要和需求 |
6.定义范围 |
制定详细描述及验收标准 |
7.创建WBS |
将可交付成果分解为较小的组件 |
8.规划进度管理 |
位管理和控制进度而制定的方法 |
9.定义活动 |
把项目成果分解为具体行动 |
10.排列活动顺序 |
记录项目活动之间顺序关系 |
11.估算活动持续时间 |
估算完成单项活动所需工时 |
12.制定进度计划 |
分析活动的关系,创建进度模型 |
13.规划成本管理 |
确定估算/管理/控制成本的方法 |
14.估算成本 |
估算每一项工作所需要的成本 |
15.制定预算 |
汇总所有项目活动成本形成的预算 |
16.规划质量管理 |
识别可交付成果质量要求和标准 |
17.规划资源管理 |
定义如何估算/获取及管理资源 |
18.估算活动资源 |
估算执行项目的资源需求 |
19.规划沟通管理 |
制定与相关方之间沟通的方法 |
20.规划风险管理 |
定义如何实施风险管理活动 |
21.识别风险 |
识别并记录项目风险及来源 |
22.风险定性分析 |
分析风险概率和影响,并排序 |
23.风险定量分析 |
分析风险对项目整体目标的影响 |
24.规划风险应对 |
制定风险应对策略及应对行动 |
25.规划采购管理 |
记录采购决策/方法并识别卖方 |
26.规划相关方参与 |
制定相关方参与项目的方法 |
27.指导管理项目工作 |
为实现目标而开展的工作 |
28.管理项目知识 |
利用项目知识实现目标,积累知识 |
29.管理质量 |
改进过程并开展质量管理活动 |
30.获取资源 |
组建团队并获取实物资源 |
31.建设团队 |
改善团队氛围,提高绩效 |
32.管理团队 |
跟踪成员表现,解决冲突,优化绩效 |
33.管理沟通 |
正确及时传递/管理项目信息 |
34.实施风险应对 |
执行商定的风险应对计划 |
35.实施采购 |
获取卖方应答/选择并授予合同 |
36.管理相关方参与 |
与相关方沟通协作,满足其需求与期望 |
37.监控项目工作 |
跟踪、审查和报告项目进展 |
38.整体变更控制 |
审查变更请求/分析并处理变更 |
39.确认范围 |
正式验收已完成的可交付成果 |
40.控制范围 |
监督范围状态,不能多不能少 |
41.控制进度 |
监督进度状态,维护基准变更 |
42.控制成本 |
监督成本使用情况,维护成本基准 |
43.控制质量 |
监控质量好坏,确保按要求完成 |
44.控制资源 |
监督资源使用情况,确保资源合理分配 |
45.监督沟通 |
监督沟通效果,确保满足相关方要求 |
46.监督风险 |
监督风险,识别新风险,评估风险管理及风险应对效果 |
47.控制采购 |
管理采购关系/监督合同绩效/关闭合同 |
48.监督相关方参与 |
监督相关方关系,调整计划确保相关方合理参与项目 |
49.结束项目或阶段 |
移交成果/总结经验/释放团队 |
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