批阅文件常用词有“阅示”、“阅处”、“阅办”、“拟”、“同意”等,主要遵循

如下原则:

一、要请领导批示的,用“阅示”。如“请张总裁阅示”。

二、要请你的下级领导办理的,此时多是高层领导批给中层领导,用“阅处”。如“请

办公室张三主任阅处。”批示给下级领导“阅处”,这位下级领导可自己亲自办理,也可安

排部门下属办理;如果是后者,这位负责“阅处”的下级领导必须把关和担责。

三、要请下属办理的,用“阅办”。如“请张三同志阅办。”如果你的上级领导批示

给你“阅办”时,即使你是领导,你也得必须自己亲自办理,不得再另外安排下属参与。

四、领导批给职能部门“阅处”、“阅办”的,两者没有太大区别,职能部门负责人

按照领导要求组织部门人员将事件处理完毕即可。

个人理解要

“阅处”

的事件一般比“阅办

"

的相对复杂一些。如要制定薪酬体系,则“请人力资源部阅处。”如要对外报送薪酬领导

小组人员名单,则“请人力资源部阅办。”

五、当下属报告送至,如你能拍板,则批“同意”。如“同意,请张三同志阅办。”

如不能拍板,则批“拟同意”表明你的意见,再请你的上级领导或职能部门批示。如“拟同

意,

请张总裁阅示。

又如

“拟同意,

请人力资源部阅示。

万不可你不能拍板决定的事件,

直接批“同意”,再请上级领导或职能部门“阅示”、“阅处”。试想,你都“同意”了,

让他们如何再表态?

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