在SAP中,为某个销售组织创建销售订单,需设定凭证类型和销售范围,如图 1所示(T-CODE:VA01进入初始界面),如果没有约束配置,则此销售范围都可以创建任何类型的销售凭证。为加强管理,可对某个销售组织下的销售范围设定允许的销售凭证类型,这样,就只能创建销售范围允许配置中的订单类型,允许配置之外的都在禁止之列。

图 1 VA01初始界面

给销售范围分配允许的销售凭证的配置有四项,其中三项是设定参考的销售组织、参考分销渠道、参考产品组,只有一项是为参考的销售组织、参考分销渠道、参考产品组分配允许的的销售凭证类型。

由销售组织、分销渠道、产品组进行组合,一个销售组织下会有许多销售范围,再加上多个销售凭证类型,则会在允许销售凭证的配置中数据量非常大。为简化配置,SAP采用了参考组织机构的方式,多个销售组织可以参考一个销售组织,多个销售组织、分销渠道的组合可以参考一个分销渠道,多个销售组织、产品组的组合可以参考一个产品组。这样在最后,只需对参考的销售组织、参考的分销渠道、参考的产品组维护允许的凭证类型。

后台路径如图 2所示,点击后弹出对话框如图 3所示,四项配置分别点击进入。

1、给销售组织分配参考销售组织配置,路径“SAP 用户化实施指南→销售和分销→销售→销售凭证→销售凭证抬头→分配销售区域到销售凭证类型<组合销售机构>”(T-CODE:OVAO)

2、给销售组织、分销渠道的组合分配参考销售组织,配置路径“SAP 用户化实施指南→销售和分销→销售→销售凭证→销售凭证抬头→分配销售区域到销售凭证类型<组合分销渠道>”(T-CODE:OVAM)

3、给销售组织、产品组的组合分配参考产品组,配置路径“SAP 用户化实施指南→销售和分销→销售→销售凭证→销售凭证抬头→分配销售区域到销售凭证类型<组合产品组>”(T-CODE:OVAN)

4、配置路径“SAP 用户化实施指南→销售和分销→销售→销售凭证→销售凭证抬头→分配销售区域到销售凭证类型<为销售范围分配允许的销售订单类型>”(SM30维护视图V_TVAKZ)

图 2 后台路径

图 3 活动对话框

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