SAP中服务性订单的替代解决方案

在SAP系统中有标准的服务性订单，可以详细的规划每个阶段的付款情况。如以SAP项目为例，可以分为需求调研、流程优化等几个阶段。每个阶段开始后都要付阶段性的款。通过SAP标准的服务性订单可以实现付款的跟踪。但是这个服务性订单配置和操作工作量比较大。在实际项目中，真正利用这个功能来操作服务性项目的案例并不多。在这里，笔者要给各位介绍的是一个替代方案。

　　一、业务介绍。

　　现在某个客户有这么一个需求。他们要求了一家咨询机构对企业的流程进行优化。这项工作大致可以分为需求调研、流程重组、业务培训、项目上线等四个阶段。这项业务总的金额为100万，其中合同签订后付30万、流程重组确认后付30万、业务培训后付20万、项目上线后付10万、上线三个月后付10万。

　　一开始笔者建议客户通过“服务性订单”来实现这个业务。不过客户反应说没有必要控制的这么严格。他们要求只需要控制总的费用即可。即花在这个项目上的总的金额不超过100万。了解用户的需求后，笔者最后建议用户通过框架性订单来实现这个需求。

　　二、采购订单管理。

　　在SAP系统的标准功能中，有一个采购订单类型叫做“框架型订单”，其是消耗性采购的一个衍生。不过这个功能一直被顾问或者用户所忽视。不过笔者在实际项目中，一般都会推荐用户采用这个功能。因为通过这个功能，可以在一定程度上实现费用预算的功能。而不用去启动SAP的费用预算流程或者服务性订单。

　　这主要跟国内客户的现状有关。国内企业的预算管理或者服务性供应商那个管理的现状，往往是只管粗，不管细。简单的说，就是只管最终的结果，对于中间过程控制的比较少。如果要用SAP的标准管理流程来管理这些业务，可能会适得其反。在这种情况下，采用框架采购订单来管理，相对来说可能更加合适。对于框架采购订单，主要要关注如下几个参数。

　　1、有效期。

　　服务性项目一般都要有个有效期。如在一年内完成这个项目，总共金额是多少。如果是超期的话，则付款就会有问题。为此在采购订单上，需要输入一个有效期。在事务中需要注意的是，这个有效期往往不是项目结束的日期，而是最后一笔付款的日期。这中间会有一个类似质保期的时间段在里面。

　　2、没有物料编码。

　　对于类似的服务，或者费用预算，往往没有物料编码。为此其从本质上来讲，是为某个成本中心采购。所以其走的是消耗性采购流程。在采购订单的科目分配类别中就要选择为成本中心采购。同时，又需要限制其总金额，就需要在账户分配中选择B限制这个参数。这两个参数结合起来，就表示为某个成本中心总共花费不超过多少的金额。

　　3、期望值和限制值。

　　最后在采购订单上要维护一个金额。在标准功能中，框架型订单可以维护两个金额，分别是期望值和限制值。往往是期望值大于等于限制值。这两个金额有不同的作用。期望值一般是用来做审批用。其主要包含总的项目费用和可能会意外支付的费用，如项目做的好的话给项目实施方的奖励。而限制值就是实实在在需要支付的费用。在做采购订单的审批策略时，需要以期望值作为对象。

　　三、采购收货管理。

　　在标准功能中，框架性采购订单是不用收货的。在后台配置中，根据项目类别和账户类别对收货功能是禁用的。不过在实际项目中，可能需要对这个进行适当的调整。如以这个咨询项目为例，需要对项目的各个阶段进行验收。只有验收完毕后，才可以进行付款申请环节(发票验证流程)。

　　为了实现这个控制目的，就需要调整后台配置，启用框架性订单的收货功能。一般建议是复制相关参数，重新配置一个功能出来，而不建议对标准参数进行调整。启用收货功能后，每个项目环节完毕需要验收时，就在系统中做一个虚拟收货的动作。由于是费用性采购，为此收货后并不会形成库存，而是直接消耗到成本中心。这里需要注意的是，项目环节的验收工作需要在体外做，系统内只是记录验收成功这样一个记录。简单的说，就是用户凭验收合格的单据在系统里做一个收货的动作。如果验收不合格，就不做收货单据。如此的话，系统就不能够走后续的流程。

　　这里另外要强调一点。在框架性采购订单中，其默认的采购数量是1。为此在收货时，要根据付款的百分比，来输入收货的数量。简单的说，就是将采购数量当作是100%。然后根据各个阶段付款的百分比，来输入收货的数量。

　　当然，如果要启用框架性订单的收货功能，会涉及到后台配置或者简单的增强。在通过框架性订单来实现服务性采购或者费用预算的管理，这是一个非标准的功能。不过比起启用整个费用预算模块或者服务性订单来说，这点工作量并不是很大。

　　四、发票验证管理。

　　发票验证需要分两种情况，即需要区分是否收货。如果收货的话，则发票的金额会根据收货带过来。而不收货的话，其金额不会自动带出。笔者这里以标准功能为例，说明一下框架性订单的发票验证过程。

　　根据普通的消耗型采购不一样，如果没有收货，框架性采购订单在发票验证时是带不出金额的。普通的消耗型采购订单，如果没有收货，会带出采购订单的数量和金额。这个区别，在业务推进过程中，要跟用户重点强调一下。

　　在发票验证时，用户需要根据实际发票的金额或者管理层同意支付的金额为准，通过“科目分配”功能来输入金额。这里还有一个好处，就是可以更改成本中心。如果项目一开始不能够确认成本中心，直接记录的是公司的成本中心。后来确定需要对成本中心进行细分，就可以在这里更改。不过大部分情况下，不会对成本中心进行调整。

　　五、框架性订单的缺陷。

　　利用框架性订单来实现项目或者费用预算控制，其优势是非常明显的。其管理灵活、而且工作量明显降低很多。但是其缺陷也是显而易见的。即这个费用控制是粗放的。简单的说，其没有细化到项目或者费用的每个阶段，而是做一个整体的预算管理。

　　在实际项目中，是否要启用这个功能，主要还是看企业对预算管理的要求。如果只是一些粗放型的管理，即只是对结果的记录和控制，则使用框架性采购订单完全可以满足要求。如果要实现更加细致的管理(要中间各个环节的控制)，就需要考虑启用服务性采购订单或者费用预算来实现。当然，要启用这些功能，用户需要花费更多的时间和精力。毕竟天下没有白吃的午餐。

SAP中服务性订单的替代解决方案相关推荐

sap中二级品报工问题解决方案
sap中二级品报工问题解决方案如工单中为100箱,实际产出90箱良品.8箱二级品,2箱废品. 1. co11n报工时产量填90箱.报废填10箱,工时填实际生产100箱的工时,成本分摊到90箱中 2. ...
SAP中采购订单修改触发重新审批的相关控制逻辑及测试
关于SAP中采购订单(以下简称PO)金额修改与重新触发审批的关系.相信很多应用者都有类似的问题.需要掌握和了解其控制逻辑才能更好的满足业务控制需求.本文结合相关自身企业的应用经验和测试,梳理了一下. ...
SAP中内部订单和PS的区别
1.内部订单用于计划.收集.监视和结算在公司内部进行的特定操作或任务.内部订单可用于不同的目的.这种功能分类反映在不同的订单类型中,其属性定义了在系统中处理订单的方式.SAP系统内内部定单分为两类:实 ...
SAP中质量订单未维护结算规则导致月结报错的分析解决案例
通过企业控制总门会做月度结算.由于控制总门要管控成本.就需要先知道某类业务,某个项目使用了多少成本.日常通过SAP中的相应订单功能来关联到各种业务处理中,在发生成本时进行收集,月底再统一进行结算.将收 ...
SAP中采购订单中固定汇率选项的影响分析
采购过程中的收货和付款不在同一个时间点,因此如果在采购中存在外币交易业务.必然存在一个汇率差异的问题.在SAP中应对该业务情形,有两种处理方式可供选择.如下图所示: 1.在采购订单中选择固定汇率:那么 ...
SAP中供应商订单邮件跟踪检查处理实例
通常在企业的物料需求计划中,都有通过MRP结果产生的计划行,自动向供应商发送订单邮件的功能.所以,供应商反映未收到邮件的情况应该时有发生,作为SAP内部顾问,有必要掌握基本的邮件处理机制和问题处理方法 ...
SAP中采购订单中的统计型字段分析
在采购业务中,会产生期间统计分析的需求.比如:以某类别物资(如电脑),以某项目,以部门为条件来统计其发生的采购数量或金额等.这就要求在做采购时,需要准确的输入这样统计型字段信息,才会有准确的输出.以笔 ...
SAP中内部订单清单功能
近期有用户问到内部订单清单功能,需要条件查询所有自己创建的内部订单:在SAP标准菜单中可以找到事务KOK5来处理: 进入事务,首先选择变式,所谓变式,就是将己定义好的内部订单选择条件保存起来.所以,用 ...
SAP中采购订单状态与MRP的关系
采购订单的四种状态: 采购订单创建过程中,若出现问题,采购订单可以暂存: 采购订单生成后,当后续不再执行时,则应该删除: 由于某些原因需要临时冻结,则执行冻结操作: 当 ...

SAP中服务性订单的替代解决方案

SAP中服务性订单的替代解决方案相关推荐

最新文章

热门文章