进销存一直是个热门话题,它是众多企业管理中的一种较常见的管理问题。像服装行业、商贸型企业、医药管理行业和电商行业这4大行业都是需要进行进销存管理的。进销存管理也是一个繁杂的管理问题,管理不恰当很容易使企业出现账目不明、仓储混乱等一系列窘况。

采购方面,当采购员与上级主管或销售人员没有沟通好,沟通不及时,会导致本来库存量就多的商品积压着又没能及时卖出,而库存量都快没的商品却没购入,供不应求,导致企业资金流转不足。特别对于某些易过期或生鲜商品一旦没能及时售出会造成巨大经济损失。

如果公司采购员离职更替率高,新来的采购员就需要重新寻找进货商家资源和摸清商品优惠方式,这样的话,前期会出现随意购买的,采购价格高,质量差,采购渠道不稳定还有购买的货品不能及时送达的现象。

如果企业的采购记录还是纯手工记录或采用excel表格记录,就要花费很多的时间,货品繁多的时候记错和出现失误的频率也是非常高的。一旦员工需要对资料记录进行整理时或对账时一方面翻找过程难,另一方面也是花费的时间多。记录于多个记录本或表格中,还有数据丢失的风险。

在做账时,日常的业务往来会产生大量财务数据,公司审计一次,需要财务人员长时间工作,效率低。

然后看销售方面,有些商品电脑显示库存量很多,但其实实际库存已经是缺货了,导致大量的订单无法正常发货。一旦遇到销售旺季或节假日时,业务繁忙订单量太多,接线员可能会忘记了个别订单或未将订单及时告诉仓库发货,导致订单没有发货或没有预留商品发货。对于订单哪些销售量多,哪些订单销售量少,需要销售人员自己进行表格人工分析,整理起来繁杂,数据多半有偏差,数据分析失误又会影响到采购的工作。

最多问题的就是入库方面,有些时候商品库存容量不够时,没能及时通知到销售,而销售又一直在接单上架商品,导致订单不能及时发货,客户投诉或不满意,流失客户或老客户,也会对企业的名声有影响。仓库员工对商品库存数量、商品是否已过期、订单被退单、商品补发数量、赠品数量等的信息不能及时整理和更新到最新的信息,要靠人工查看库存,工作效率低,更新消息慢,极大影响销售和采购的工作。

使用人工清单货品,需要的员工多,人工成本高,时间成本也高。查找库存的有效信息时间过长,使有些分公司库存有货不能被调到别的公司用,有些分公司库存没有货不能被及时补货。打包装时,员工对包装货品或验货不仔细,把正常售卖的商品当做赠品捆绑销售,或是多送、错送商品,给企业造成损耗。还有,仓库没有完善的管理规范,员工没有每天对仓库进行整理,商品任意杂乱堆放,导致拣货、出货等效率低。

进销存是指企业管理中采购、入库、销售的管理过程。信息技术催化下,目前已经有了专业的进销存管理系统能为企业解决所有问题。

企业现在可以用白码低代码开发平台的企业经营管理系统中的进销存管理系统做好企业的数据保密工作,对商品进行有效的跟踪,随时查看库存信息,当商品库存告急系统能及时给予警告。进销存管理系统会给出多份订单、采购、库存、销售等分析报告和解决方案。使用进销存管理系统节约企业的物料资料、入力资源等企业资源。流程化管理员工,减少人员流失,按销、按库存、按回库补货装车,数据实时统计,在线查询库存。做好货位管理,路径规划,拣货更快捷。智能配单、线路规划,节省配送时间。客户信息系统多人维护,员工离职带不走。动销数据清晰可见,加速周转。轻松找出爆款、滞销品,组合营销等等。

总而言之,进销存管理系统使企业不再使用传统管理方式,提高了企业的管理水平,使企业高效发展,合适的进销存管理系统帮助企业提高核心竞争力。

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