数据查询和业务流分开_索格非SOGEFI：EDI 业务场景详解之生成DESADV

上文我们讲解了索格非（SOGEFI）的EDI项目需求和DELFOR（物料需求计划）的业务场景，现在从相反的业务角度，详细介绍一下供应商生成并回复DESADV(发货通知)的业务场景。

扩展阅读： “EDI + LIP”方案之LIP系统介绍

SOGEFI EDI业务报文采用EDIFACT标准，包括以下2种类型：

（接收）DELFOR：物料需求计划
（发送）DESADV：提前发货通知

解决方案

由于供应商采用知行软件提供的LIP系统做数据的展示及录入，配合知行EDI系统，不需要集成内部ERP系统就可以使供应商与SOGEFI快速对接EDI。这里将会介绍使用LIP系统对物料需求计划进行发货的操作。

EDIFACT标准报文生成工作流

借助知行EDI系统，可创建解析/生成EDIFACT标准报文工作流。工作流按照业务方向可分为接收报文和发送报文两个方向。

生成&发送DESADV标准报文

自动化生成DESADV（发货通知）业务报文，示例工作流如下：

供应商在收到SOGEFI发来的DELFOR（物料需求计划）后，可操作LIP系统创建并发送DESADV（发货通知）。在这之后知行EDI系统中Database端口自动获取到 LIP系统的DESADV（发货通知）记录，以自定义XML格式文件输出并发送至Script端口转换成标准的XML文件，然后转到XMLToEDI端口生成标准DESADV报文，最后通过OFTP端口将报文传输到索格非（SOGEFI）EDI系统。

DESADV标准报文：

每一个EDI报文都与一种或一类的贸易单据相对应，以发货通知为例，对应的EDIFACT标准报文是DESADV，下面给大家展示一下该报文的示例：

UNA:+.?*'
UNB+UNOA:3+O0914BST001+O093224867180000000SOGEFI:30+191206:0000+000000069+++A'
UNH+1+DESADV:D:96A:UN:A01051'
BGM+351+TCNU012345'
DTM+132:202001061424:203'
DTM+137:201912051423:203'
MEA+AAX+AAD+KGM:24722.000'
RFF+CRN:TCNU012345'
NAD+CZ+BS001::10++SUPPLIER GROUP'
NAD+CN+SOGEFI001::10++PLANT'
NAD+SE+BS001::10+SUPPLIER GROUP'
RFF+ADE:1234'
CPS+1++4'
PAC+1++ROD::92'
QTY+52:4100.000:KGM'
PCI+17'
RFF+AAT:71111-12345'
GIR+3+71111-12345:ML+61111:BX'
LIN+++ITEM001:IN'
PIA+1+ITEM001:SA'
QTY+12:4100.000:KGM'
ALI+CN'
RFF+ON:PO1234'
UNT+143+1'
UNZ+1+000000069'

LIP系统处理送DESADV介绍

LIP(Logistic Information Professional）系统，替代了原有Excel手动操作的方式，进行数据处理，为完备的中小企业提供了一套完整的“EDI+业务”解决方案，在成本投入最小的情况下，帮助企业实现EDI传输及业务处理自动化。

LIP系统的五大功能：Delivery Schedule（交付预测计划）、Delivery Note（发货通知）、Invoice（发票）、Products（产品）、Partner（交易伙伴）。

在这里主要介绍Delivery Note（发货通知）模块的应用。

Delivery Note模块主要功能有：

New Delivery Note 新建发货通知
View Detail 查看明细
Send ASN 发送发货通知
Resend ASN 重新发送已发送过的发货通知
Delete Shipment 删除发货通知
Download：下载PDF或Excel
Close ASN 关闭发货通知

LIP系统首页：

1.Delivery Note发货通知

点击Delivery Note，进入以下界面（界面展示收到的所有发货通知数据，每条数据都是表示一次发货）

发货通知列表

可以在对应的搜索框填入条件，点击查询获取相应的查询结果：

供应商可以在这里对发货通知进行创建、编辑、删除操作，同时支持下载PDF或Excel，当然也可以查看发货通知明细。

发货通知明细

选择要查看的发货记录，点击 View Detail 按钮，进入如下界面：

(1) Delivery Note Header 发货通知主信息

进入发货通知详情，可以查看发货单中的主要信息，包括发货单编号，日期，以及各方信息等；

(2) Line Items 订单明细

进入发货通知详情Line Items标签页，可以查看产品信息，包括产品的发货数量，状态，需求数量等。在这里还可以对发货单中的产品进行新增，编辑和删除操作，如果核查数据无误，也可以直接点击Send发送当前这条发货通知记录。

(3) Pack Information 包装信息

进入发货通知详情Pack Information标签页，可以查看产品所在的包装信息，包括包装类型，包装数量，包装编，状态等信息。这里支持新增整托、散箱和混托三种模式的包装方式，基本满足供应商的发货业务场景。此外还可以对包装进行删除操作。

自动发货-订单生成发货通知

(1) 单订单发货

LIP支持整个订单一起发货。发货信息与订单信息的业务关联，可以根据用户实际业务自定义。在Delivery Schedule界面选中要发货的需求计划，点击Generate Delivery Note即可跳转至发货通知创建界面。

Delivery Schedule界面：

(2) 多订单发货

LIP系统支持多个收货地址一致的订单合并发货，生成的发货信息应该有相同的主要信息，但是包含所有的订单中的产品信息。

(3) 单产品明细行发货

LIP系统支持在订单中选中单条产品明细行，生成发货通知。在Line Items明细界面点击需求计划行的小飞机图标，即可按行生成发货通知：

最终，只有当LIP系统成功发送的DESADV（发货通知）记录会自动导出到知行EDI系统，通过DESADV生成工作流的处理，将LIP的发货通知数据转换成标准的DESADV报文，发送到索格非（SOGEFI）的EDI系统。整个EDI系统的处理过程都是全自动的，业务员只需要借助LIP系统做一些简单的操作就可以实现和贸易伙伴的EDI需求。从而使供应商的业务工作变得更加便捷，安全和高效。

关于DELFOR物料需求计划的业务场景，请点击索格非SOGEFI：EDI业务场景之解析DELFOR查看。