请在写论文之前做以下操作,写好之后再调格式会非常麻烦。

调格式最重要的就是设置样式多级列表

目录

一、页面设置

二、设置样式

三、定义多级列表

四、为图表插入题注

五、在文章中引用图表和参考文献

六、公式的自动编号

七、页眉如何添加章节编号和标题

八、表格要使用三线表

九、更新域


一、页面设置

纸张大小:A4(21.0cm×29.7cm)

页边距:上、下:2.54cm,左、右:2.50cm

二、设置样式

对于一二三级标题,不要自己定义新样式,否则后面在设置图表自动编号的时候会出问题。直接修改word里原有的即可(注:标题3是默认隐藏的,怎么调出来请自行百度)

挨个右键修改,字体字号行距什么的按照下表中进行:

样式

标题1

标题2

标题3

标题4

正文

图表及图表标题

图表中的字

示例

第一章

1.1

1.1.1

1.1.1.1

图2-3

字体

中文字体

黑体

黑体

黑体

宋体

宋体

宋体

宋体

西文字体

Times New Roman

字形

常规

字号

三号

四号

小四

小四

小四

五号

五号

段落

对齐方式

居中

左对齐

左对齐

左对齐

两端对齐

居中

居中

大纲级别

1级

2级

3级

4级

正文文本

正文文本

正文文本

特殊格式

首行缩进

段前

0.5行

0.5行

0.5行

0.5行

段后

0

行距

固定值20磅

注:在一级标题前、后各留一空行(宋体,小4号,单倍行距)

注:设置大纲级别后,在【视图】→【导航窗格】处可以调出大纲目录,可以快速的在整个文章中跳转,同时也便于自动生成目录。

三、定义多级列表

定义多级列表后,章节就可以自动编号了。

  • 点击【开始】→【段落】→【多级列表】→【定义新的多级列表】,如图所示

  • 然后点开【设置所有级别】,把附加缩进量改成0。(下面左图为改前,右图为改后)

  

  • 然后分别设置三个级别的标题,按照下面的图来设置,注意每个级别都要记得设置“将级别链接到样式”。

一级标题是章节标题,设置如下。

这里需要注意一个问题,先将编号样式设置成“1,2,3,...而不是“一,二,三,...”,因为后面我们在设置图表自动编号的时候后者会使图表的题注变成“图一-1”“表一-1”的形式,而我们需要的是“图1-1”“表1-1”的形式,所以先在这边设置成阿拉伯数字“1,2,3,...”,保证图表编号没有问题,然后在定稿的时候再修改回“一,二,三,...”就行了。修改后就不要更新域了,否则图表题注又会变成“图一-1”“表一-1”的形式。建议完全定稿后再修改一级标题的编号样式。

二级标题设置如下:

三级标题设置如下:

设置完后标题就会自动加上编号了。

对于目录等不想编号的,选中文字,然后按下图所示,将其编号列表设置为“无”即可。

四、为图表插入题注

  • 在图的下方或表的上方,单击“引用”→“插入题注”

  • 新建标签“图”。表不用新建因为本身就有。

  • 点击“编号”→“包含章节号”

这样就能使图表按照其所在章节的位置自动编号了。

五、在文章中引用图表和参考文献

点击“插入”→“交叉引用”,选择需要引用的图表编号即可。 引用参考文献同理。

六、公式的自动编号

  • 安装mathtype
  • 首先设置编号格式:在mathtype选项卡中点击“插入编号”→“格式化”

  • 勾选章节号和公式号,如下图

  • 在每一章的开头位置,点击“插入下一章”

  • 然后编辑公式。
  • 在公式的后面点击“插入编号”,在插入的编号之间按Tab,就完成了公式的居中和公式编号的右对齐。

如果不用mathtype,想用word自带的公式编辑器,那就需要为公式创建样式,且设置居中制表位右对齐制表位

若按前面第一节说的页面设置的话,这两个制表位的位置这样设置:

输入8厘米,选择“居中”,单击“设置”,如下图左;

输入15.6厘米,选择“右对齐”,单击“设置”,如下图右。(请按自己喜好或显示效果设置15.5~16厘米均可)。

设置好之后还是用Tab来进行公式的居中和公式编号的右对齐。

七、页眉如何添加章节编号和标题

插入→文档部件→域

选择styleref,样式选择一级标题,域选项选择插入段落编号即可

效果如图:

八、表格要使用三线表

如下图所示

三线表顾名思义是只有三条线的表,且都是横线,不能出现竖线。 上下两条粗线是2.25磅,中间细线是1磅。

九、更新域

以上的操作做完之后,如果需要对图表的位置、章节位置进行修改时,不用手动修改编号了,直接全选文章然后右击选择“更新域”即可。

如果发现右击没有出现更新域这个选项,就先把光标放在文章最前面,然后把滑动条拉到文章末尾,按住shift然后单击末尾某处,此时再右键选择更新域。

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