数据分析工具篇---Excel

数据导入
1.文本导入：数据-文本-语言-格式调整-Tab-分隔符（选择）-设置格式-完成
2.数据库导入：Access-数据透视表
3.网站导入：网站-网址粘贴–选择导入数据（黄色+）-鼠标右键-刷新/属性，刷新频率
数据清洗
重复数据处理
1.数据透视表：推荐使用方法，唯一值，重复次数也可知
选中区域-插入-数据透视表-行标签（唯一值）-汇总（计数，重复次数）
2.菜单删除法：只能得到结果，筛选条件不同，效果不同
选中区域-数据选项卡-数据工具-删除重复项
3.条件格式标记：只能得到重复值，无法得知重复次数和去重结果
选中区域-开始选项卡-条件格式-重复值
4.高级筛选：只能得到去重结果，不知重复几次
数据选项卡-排序和筛选-高级-选择不重复记录
5.函数法：countif 重复值重复几次，无去重结果
函数用法：=countif（range，criteria）
参数range 表示条件区域——对单元格进行计数的区域。
参数criteria 表示条件——条件的形式可以是数字、表达式或文本，甚至可以使用通配符。

合并单元格数据处理
取消单元格合并,并自动填充
定位条件：Ctrl +G/ F5 ,定位条件为空值
自动填充： = ↑ Ctrl Enter

空格数据处理
a.查找替换 : Ctrl + H
b.函数法： trim函数用法：= trim（目标单元格）
(可搭配VLOOKUP一起使用，当关键字段有空格时，VLOOKUP不能正常使用，应先用trim函数处理)

数据合并
字段合并：将某几个字段合成一个新字段
函数法：concatenate 或 &
用法：=concatenate(text1, [text2], …）
text1,text2可以是文本或者数值，项与项之间必须用逗号隔开。
&用法：目标单元格1 &目标单元格2 例：=A1&B1
注：
文本型数据(靠左排列) 无法计算（中间需要添加”-“）或用&字符合并
数值型数据(靠右排列) 可以直接计算

字段匹配：将原数据表没有的，但其他数据表中有的字段，通过共有的关键字段进行一一对应。

单条件：VLOOKUP(精确匹配）/ index+match 组合函数.
用法：=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
1、lookup_value-判断的条件（索引列）
2、table_array-跟踪数据的区域（以索引列到目标列的之间范围）
3、col_index_num-返回第几列的数据
4、range_lookup是否精确匹配（0/1）
注：目标列一定要在索引列之后，且跟踪数据区域要以索引列开头；如果查询列在索引列后，要么改动数据使之前移，要么使用index+match组合。

用法：
MATCH函数(返回指定内容所在的位置）
=MATCH(lookup-value,lookup-array,match-type)
1.lookup-value:表示要在区域或数组中查找的值，可以是直接输入的数组或单元格引用。
2.lookup-array:表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域，应为数组或数组引用。
3.match-type:表示查找方式，用于指定精确查找（查找区域无序排列）或模糊查找（查找区域升序排列）。取值为-1、1、0 。其中0为精确查找。

INDEX函数（返回制定位置中的内容）
= INDEX(array,row-num,column-num)
1.array:要返回值的单元格区域或数组。
2.row-num:返回值所在的行号。
3. column-num:返回值所在的列号。

组合：=INDEX(C:C,MATCH(B1,A:A,0))
优点：查询效果与VLOOKUP一样，且不必查询列在索引列之后。

多条件：SUMPRODUCT数组函数、SUMIFS函数、高级筛选法.
SUMPRODUCT 优点：自动更新，数据量大，打开文件计算慢缺点：仅支持数值型匹配结果，不支持文本。
SUMIFS 优点：比上述函数简单，自动更新，数据量大，打开文件计算慢缺点：仅支持数值型匹配结果，不支持文本。
高级筛选法优点：简单方便、快捷、支持文本缺点：手动更新。

记录合并：将具有共同数据字段结构但记录信息不同的数据表合并在一张数据表中
数据抽取：保留原数据表中某些字段记录信息形成新字段新纪录
字段拆分：
a.菜单法数据选项卡-分列
数据-分列-选择位置-设置单元格-设置忽略列（可完成只提取目标字段，保留原始字段，截取某一字段中的部分信息）
b.函数法（Mid,left,right)

数据计算
简单计算：+ - * / 直接在单元格内编写公式即可。

函数运算
日期运算:函数法
NETWORKDAYS(B2,C2) B2到C2有多少个工作日
NETWORKDAYS(B2,C2，$G 2 : 2: 2:H$2) B2到C2，扣除节假日有多少个工作日
NETWORKDAYS.INTL(B2,C2,11) 每周单休有多少个工作日
WORKDAY(C2,3) C2日期3个工作日后是哪天
DATEDIF (起始日期，结束日期，日期格式参数）日期格式参数：Y-年 M-月 D-日在单元格内输入公式“=DATEDIF(B2,C2,“Y”)" 注意：公式只能手动输入，公式标点都是英文状态下输入。

数据标准化
作用：将数据按比例缩放，使之落入一个特定区间。功能：消除变量间的量跟关系，不同单位，从而使得数据具有可比性。
常用数据标准化方法为0-1标准化：X*=（X-MIN）/（MAX-MIN）
=C2-MIN($C 2 : 2: 2:C 14 ) / M A X ( 14) / MAX( 14)/MAX(C 2 : 2: 2:C 14 ) − M I N ( 14)-MIN( 14)−MIN(C 2 : 2: 2:C$14)

数据分组
a.IF数据分组：判断条件，满足条件结果，不满足函数结果。缺点：有层数限制，对逻辑思维要求高，易出错且麻烦。
b.VLOOKUP（模糊匹配）从右往左找用IF{1,0}实现实现左开右闭区间，根据自己的数据特征，把数据调到一个根本不可能出现的值，比如20.000000000001.

数据转换：数据行列转置菜单法-选择性粘贴

数据类型
1.文本-数值选择性粘贴-运算 X1或+0，运算智能标记-转换为数字选中数据后出现黄色叹号标记转数字数据-分列第三步选数字
2.数值-文本数据-分列第三步文本 TEXT函数插入函数第一个参数A2单元格，第二个参数数字显示位数 =TEXT(A2/10000,“0.0万”)
3.数值-日期设置单元格格式-日期数据分列-日期
4.数据转换：二维转一维数据透视表法：多重合并计算（ALT+D+P) 调出向导，多重合并计算数据区域，下一步，下一步，选择二维表，添加，双击透视表最后一个格。

数据分析（数据透视表)
对比分析：日期分组、环比分析、同比分析
结构分析：定性分组（事物属性分析）、占比分析
分布分析：定量分组
交叉分析：（2个或2个以上分组变量关系）
矩阵分析：（根据事物的两个重要属性，进行关联分析，找方法）
多表关联分析：将数据表添加至“数据模型”中，插入数据透视表，建立数据表之间的关系。

RFM分析：根据客户活跃程度和交易金额贡献，进行客户价值细分的一种方法。指标 R 近度最近一次购买时间间隔数值越大，表示客户越久未发生交易 F频度最近一段时间内购买次数数值越大，表示客户交易越频繁 M额度最近一段时间内购买金额数值越大，表示客户价值越高。

快捷键
Ctrl + shift + 方向键快速选中方向键的区域表格
Alt + enter 换行符快捷键
Alt + = 自动求和
Ctrl + 1 单元格格式对话框

小技巧
a.开始填充序列可完成对数字日期工作日等快速填充
b.以文本形式输入数据 :半角单引号+数据(与短日期形式相同的数据应以文本形式输入)
c.快速显示日期是周几，可采用复制一列日期后，调整日期格式，星期显示
d.常用单元格设置：千 0，k 万 0！.0，万
e.数据有效性数据验证可以规范数据的填写

谷歌表格最常用的函数：
IMPORTRANGE函数
作用：从指定的电子表格中导入相应范围的单元格。
语法：IMPORTRANGE( 谷歌表格地址 , “[表单名!]范围” )
=IMPORTRANGE("http网址,“表单名!引用范围”)

Query函数
作用：Google query语法类似于SQL，可以便捷的更换数据列的位置、按需求聚合数据。
语法：=Query(‘表单名’!引用范围,“查询语句”)
=Query(‘测试表格’!A:Z,“select A,B,D,F, limit 1000”)
查询语句：类似SQL语句。

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