电子邮件的稿件排版心得

不知不觉通过电子邮件方式在报刊发表了几十篇“豆腐块”，以下是我一点心得体会。 一：软件选择。常用的文字处理软件种类较多，不同软件写出来的文本格式也各不相同。通常我们用得较多的有：DOS下自带的文本编辑器EDITOR，编辑出的叫纯文本文件，文件名后缀是.TXT；WINDOWS自带的记事本(或写字板)，后缀为.TXT的纯文本文件；使用WPS软件编写的文件后缀是.WPS。此外，还有用于网页的超文本文件格式，文件后缀是.HTM或HTML，以及电子手册文本格式文件，其文件后缀是.RTF。

建议使用WORD:其文件名后缀是.DOC。优点是文档处理系统功能强大，使用方便，它可以自动帮助用户可能编辑错误的词语用连线划出，方便您进行校对修改。如果您自信无文字和语法错误，可以在其属性栏去掉此功能。

中文之星：一款专为写作编写的软件，功能齐全，其字数统计、词语优化功能更是精心考虑了写作特点，使用起来得心应手。

黑马校对：使您更容易找出文件中错误的字与词，对不通的语法也可自动辨别出来。 金山快译、金山词霸：写作中免不了要用到英语词汇，有了这两款软件，您随时可以将单词与语句轻松搞定。

二、 稿件正文格式。稿件采用的文本格式一般都有明确要求。如：Chinabyte、计算机世界网、卓越网、PCHOME网站、大众电脑杂志、电子电脑报、计算机应用文摘杂志等正文要求是纯文本文件。对稿件格式要求最宽松的新潮电子杂志，几乎允许使用上述所有格式文件投稿；电脑爱好者杂志允许作者用TXT、WORD格式以外的文件投稿，网络学院要求为HTM(HTML)格式的文件；计算机应用文摘杂志的投稿指南特别指出不采用WORD或WPS格式的稿件。

用纯文本格式(.TXT)投稿最保险。因为无论在DOS下还是在WINDOWS操作系统下，纯文本格式都是常用格式。编辑在文本录入时首先都是保存为TXT格式的纯文本文件，然后再灌排到编辑或网站专用软件进行排版。

一般来说，传统媒体要求用TXT格式文件投稿。电脑、网络类媒体则可兼容多种文件格式。对于有插图的稿件，一些媒体则允许采用WORD或HTML格式的文件。

稿件正文一般都是以电子邮件的附件形式发送，对于篇幅较短的TXT格式的稿件，也可直接拷贝在电子邮件正文中。

三、稿件插图的格式。

常用的图象格式有：文件后缀为JPG、GIF、TIF和BMP等。插图一般用JPG格式的图片，因为这种格式的图象文件体积较小，便于传送。

个别媒体对图片有一定要求，例如CHINABYTE要求照片类图片用JPG格式，其他图片则要求用GIF格式；新潮电子杂志建议用TIF格式的图片做插图。个别媒体对图片文件名也会提出要求，例如CHINABYTE的图片文件名一律用小写字母。如果拿不准的话先与媒体编辑联系确定图片格式。否则，辛辛苦苦的排版编辑根本不理睬或压根未收到。

图片分辨率一般在300DPI以上，刊登出来才会清晰。分辨率越大，文件体积随之加大，传送速度相对降低，可能到不了编辑电子信箱中。一般单个图片文件的空间在40——100KB适宜。分辨率可以在图象处理软件自行设置，必要时还可以用专门的图象处理软件进行优化组合，尽量减少整个文件体积。

建议图片文件都在电子邮件的附件框内一起发送。WORD文件中虽然可以直接插入图片，但结果可能导致整个WORD文件臃肿，影响网络传输速度。如果文章插图的体积比较大，需要用ZIP等压缩工具对其进行“打包”，然后再将它作为邮件附件发送。