PM 时间管理技能—麦肯锡30秒电梯理论
项目经理很忙？项目经理很忙！鲁迅先生说过：时间就像海绵里的水，挤挤总会有的。忙碌的项目经理想要挤出时间，就需要掌握好卓越的个人时间管理方法。今天为大家奉上项目经理必备时间管理技能—麦肯锡30秒电梯理论。
麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。
从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。
虽然是一个关于谈话的故事，但是对于项目经理来说却是非常有用的。作为一名PM，无论是与领导沟通，与需求方沟通，与团队成员沟通，都是很耗费时间的，而项目经理的时间是非常紧，或者领导、需求方、团队成员的时间很紧，谁都有一堆的事情要处理，这个时候，就需要在最短的有效时间内完成核心部分交流，让对方记住自己所要表达的内容。缩短沟通时间，提高执行效率，原本需要一个小时去沟通的时间，现在可以用更短的时间去完成，那么在单位时间上所创造的工作效率就会相当高，这将直接带动双方的后续做事效率。
而想要做好这一点，也不是简单说说的。你需要做到（锻炼）如下三点：
1、充分的前期准备。
任何业务要勤于积累，足够多的积累是巧妙应变的前提。俗话说，不打无把握之仗，对要沟通对象的历史、现状、周边、优势、接洽人的特点等进行详细的分析，做到心中有数，对谈话中可能出现的问题做好充足的准备。对方做出决定的时间就是一杯咖啡的时间，而你实现目的的时间也就只有一杯咖啡的时间，所以在作任何事情之前的充分准备尤为重要。
2、快速的分析能力。
人之间的对话，变数最大，千亿次运转的计算机，也没人脑的变化快。当交流中的对方提出问题时，应当立即调动大脑进行全面的、立体的分析。快速的分析后找出共同点和答复方案，给与针对性的答复。同时要直达要点节省时间，以做到有效时间内最核心化表述。
3、果断的归纳提炼。
对要答复的内容进行迅速归纳和提炼，总结出三个以内重点，抓住对方的心，果断地、自信的进行答复，把握交谈的主动权，争取达到双赢的目的。归纳表述时，人的思路和条理性是很重要的，要让别人听到之后就知道自己的思路和层次。归纳能力要求的是在对问题的分析基础上，有条理地说明问题，可以经常对自己需要讲话的内容列出提纲，再按照提纲的结构去表述。这样可以不断的锻炼这个方面的能力。
通过以上三点，沟通的时候做到语出惊人、短小精悍、提炼观点，让你的沟通不再浪费你仅有的时间，让你的沟通与工作更加的有效率。
PM 时间管理技能—麦肯锡30秒电梯理论相关推荐
- 麦肯锡30秒电梯理论
"麦肯锡30秒电梯理论"来源于麦肯锡公司一次沉痛的教训. 麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训:该公司曾经为一家重要的大客户做咨询.咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了 ...
- 顾问成长(13)-从麦肯锡30秒理论看顾问演讲时间控制
今天在进行顾问人员的售前演示练习的时候,发现大多数的售前人员对于演讲时间的控制较难把握,说了是5分钟,结果往往造成了超时5分钟.后来我在点评的时候,引用了张志的书<技术演示策略>中的一个小 ...
- 用图表说话 麦肯锡 pdf下载_想像麦肯锡公司咨询顾问一样演讲？10分钟学透这23张PPT就够了...
毫无疑问,演讲和公众表达是当今世界最重要的能力之一,无论是在职场还是在校园,无论是管理者.领导者还是普通员工,无论是有充分准备还是临时受邀,演讲或者报告的情景无处不在,每个人都要时刻准备着. 好的演讲 ...
- 研报精选 | 麦肯锡《中国数字创新未来》趋势解读
中国在短时间内成长为世界上最大数字经济体之一,拥有近10亿互联网用户,电子商务销售额增长至1.7万亿美元,占社会零售总额的30%. 全球知名管理咨询公司麦肯锡发布<中国数字创新未来>报告, ...
- 麦肯锡意识-艾森·拉塞尔、保罗·弗里嘉
麦肯锡意识 作者:艾森·拉塞尔.保罗·弗里嘉 艾森·拉塞尔,曾担任麦肯锡公司咨询顾问,服务过的客户包括金融.电信.计算机和消费品等领域的众多知名公司. 麦肯锡意识 - 怎样从思维方式上,真正成为一个团 ...
- 麦肯锡称三年内将会发生金融AI大变革
麦肯锡(McKinsey)报告中指出,由于AI等新技术发展的原因,银行将会有1/3的工作量消失,而且这个转变不出几年就会发生. 彭博(Bloomberg)根据麦肯锡最新报告指出,主要原因是能够模仿人类 ...
- 麦肯锡：中国未来将成为全球最大的自动驾驶市场
本文由人工智能观察编译 译者:Sandy 继阿里无人车路测曝光后,腾讯紧随其后宣布与长安汽车签署协议,双方将在车联网等领域展开合作,同时,一起展开合作的还有一汽,不过腾讯与后者准备在高级自动驾驶上携手 ...
- 麦肯锡：企业数字化转型不要被技术“绑架”
来源:澳财网 随着技术带动流程的改善和数字化时代的带来,平台经济日益兴起,视频租赁.电影.实体零售.广告和媒体.数据存储.出租车行业.餐馆和外卖.酒店和其他行业开始出现颠覆.在这个过程中,想客户之所想 ...
- 麦肯锡指出布局金融生态圈对中国国内银行意义重大
中新网上海1月16日电 (记者 李佳佳)在全面回顾全球银行业现状与估值及投资者对银行的信心变化之后,全球知名管理咨询公司麦肯锡认为,中国国内银行可积极布局生态圈建设,全力推进数字化银行战略. 16日, ...
最新文章
- java web 监听器 例子_Java web技术应用---监听器
- c#对象集合去重_《C#编程入门》概览
- VS2010打开项目提示未能正确加载解决方案中一个或多个项目
- 计算机博弈军旗程序,军棋机器人UCT算法及计算机博弈行为研究
- ncbi查找目的基因序列_献给初学者：如何使用 NCBI 查找基因序列、mRNA、Promoter...
- Beaglebone移植DDS模块驱动（AD9833）
- java实现多表代替密码（维吉尼亚密码）
- 教师教学说课圆的认识与周长PPT模板
- [数据库系统]关系代数表达式的优化算法
- “Improving Adversarial Robustness Requires Revisiting Misclassified Examples“ 论文笔记
- 浏览器-解决火狐浏览器总是提示Adobe Flash更新的问题
- centos 6.4 thinly-provisioned
- 掌门教育三大举措落实个性化教学 让“因材施教”落到实处
- PanoSim 5 功能模块简介--PanoExp
- 【京东】商品评价数据采集+买家评论数据+卖家评论数据采集+行业数据分析+行业数据质检分析
- 用鲁迅的四本书来形容大学四年~
- 2015年中国最具竞争力机器人控制器企业10强
- int型整数的最小值和最大值是多少（精确值）
- 语音识别——麦克风选型
- 痞子衡嵌入式：串口调试工具Jays-PyCOM诞生记（6）- 打包发布(PyInstaller3.3.1)