——word2016系列教程之"文档加密"

今天，开课前先普及一个知识。公文根据内容可以将密级设为不同的三级。第一，绝密公文，是指涉及国家核心秘密的内容的文件。第二，机密公文，是涉及国家重要秘密内容的文件。第三，秘密公文，是涉及国家一般秘密内容的文件。作为普通百姓，不会涉及国家机密文件，但我们要保守国家秘密。

在时间工作中，因为业务不同，制作的各种文书档案，如项目建设方案，商务合同等同样需要进行加密处理。针对不同的文档也可以设定不同的密级，从而达到保护文档作用。今天，飞云老师给大家讲一讲，在word中，根据需要设定不同的密级，保护文档。

一、始终以只读方式打开(密级：★)

1.功能解读

在打开文档时，询问使用者，是否需要编辑文档，防止意外更改。设定"始终以只读方式打开"的文档，使用者在打开该文档时，会出现如图的对话框。

你有三种机会：一是选择"是"按钮，文档以只读方式打开；二是选择"否"按钮，文档打开后，可以进行直接编辑；三是选择"取消"按钮，则不打开文档。

2.具体操作

第一步：单击"文件"——在弹出的列表中选择"信息"——点击"保护文档"中的向下小箭头，如图。

第二步：在弹出的下拉列表中——单击"始终以只读方式打开"选项，如图。

第三步：你会发现，单击"始终以只读方式打开"选项后"，"保护文档"按钮右侧的说明，发生变化"为防止意外更改,此文档已设置为以只读方式打开。"这时文档就处于"始终以只读方式打开"的保护下！

3.解除"始终以只读方式打开" 功能

当文档被设置了"始终以只读方式打开" 功能，如何取消？

只需要在弹出的下拉列表中——再次单击"始终以只读方式打开"选项，，你会发现"保护文档"按钮右侧的说明，发生变化被设置为如图所示的状态，这时该项保护功能就被取消了！

二、用密码进行加密(密级：★★★)

1.功能解读：在打开文档时，必须输入密码，否则文件无法打开。

2.具体操作

第一步：单击"文件"——在弹出的列表中选择"信息"——点击"保护文档"中的向下小箭头，如图。

第二步：在弹出的下拉列表中——单击"用密码进行加密"选项，如图。

第三步：这时弹出"加密文档"对话框，输入你自己的密码，弹出"确认密码"对话框，再次输入密码，单击"确定"即可。

第四步：这时你会发现， "保护文档"按钮右侧的说明为："必须提供密码才能打开此文档。"这时文档就处于"用密码进行加密"的保护下！如图。

3.解除"用密码进行加密" 功能

小伙伴，你结合有关解除"始终以只读方式打开" 功能，去探索解除"用密码进行加密"功能吧！

三、常规选项加密(密级：★★★)

1.功能解读

利用保存(或另存为)对话框中的"工具"按钮中的"常规选项"，能够进行单独文档管理要求设密码。一是设定"

2.具体操作

第一步：.单击"文件"菜单下的"保存"(或另存为)按钮，弹出的"保存"(或另存为)对话框，如图。

第二步：在"保存"(或另存为)对话框中，单击"工具"按钮，弹出下拉菜单，并单击选择"常规选项"选项，如图。

第三步：这是弹出"常规选项"卡，可以看到有两个选项。一是"打开文件是的密码"；二是"修改文件时的密码"，如图。

1)"打开文件时的密码"功能设置

(1)设定了"打开文件是的密码"功能，没有密码无法打开文件。

在"打开文件时的密码"选项中，输入你自己的密码——这是就会弹出"确认密码"，再次输入密码——单击"确定"即可，如图。

(2)取消"打开文件时的密码"

第一步：单击"文件"——在弹出的列表中选择"信息"——点击"保护文档"中的向下小箭头,弹出下拉列表——选择"用密码进行加密"，如图。

第二步：这时弹出"加密文档"对话框——将密码框中的"密码"删除——单击"确定"即可，如图。

2)"修改文件时的密码"功能设置

(1)设定了"修改文件时的密码"功能，设定密码后，要修改文件就必须输入正确的密码，否则以只读方式打开，如图。

在"在修改文件时的密码"选项中，输入你自己的密码——这是就会弹出"确认密码"，再次输入密码——单击"确定"即可，如图。

(2)取消"修改文件时的密码"设置，结合上面的知识，自己去实践一下吧！

今天的知识就是这些，各位小伙伴,自己去探索吧！如果你有任何问题，关注我评论留言，小编看到，会在第一时间回复你。

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