当我们选定期刊后,可以直接进入该杂志社官网,点击作者须知(for Authors),了解初次投稿的流程,按照杂志社规定的格式要求对论文草稿(Manuscript)进行修改,并准备相应的上传材料。常见的上传材料包括但不限于Manuscript、Cover Letter、Figures、Tables、Highlights和Supplementary Materials。每一部分的内容与格式需参考出版社的具体要求。

很多小伙伴初次投稿时可能会有畏难情绪:杂志社的作者须知(Author Guidelines)深奥复杂,晦涩难懂,看上几行就感到头大,实际可操作性和效率极低。最终往往是时间和精力花费极多,效果却不甚理想,结果落得导师责怪你工作不力,对象埋怨你陪伴时间太少,心中一肚子委屈却又无处发泄。那么如何在投稿这件事上成为真正的时间管理(划掉)赢家呢?注意到以下几点,你所花费的时间将大大缩短。

  1. 了解杂志社对初次投递的稿件是否有严格的格式要求。

众所周知,被拒稿对于科研人员来说是一件再平常不过的事了。其原因有很多,这里不作深究。假使每次投稿前作者都严格按照Author Guidelines里的要求逐字句地修改,往往工作量极大,可能整整修改一周后才能正式投稿(Submission),结果编辑秒拒(Rejected)。然后换新杂志,又是新的Author Guidelines,又扎扎实实地修改一周后投稿,然后又是秒拒。如此下来,产出与消耗的性价比极低。好在很多杂志社为了避免作者浪费过多时间在修改格式上,往往对初次投递的稿件不做具体格式要求。主编们通常只根据文章创新性、科学性、重要性、杂志匹配度等关键指标决定是否送外审(Send to Reviewers),如果送外审才会要求作者对格式进行调整。这样作者就不会把大量的时间花费在一遍又一遍的格式修改上了。因此投稿前第一件事就是确认目标杂志社对于初次投递的稿件是否有严格的格式和内容要求(Formatting)。

一般初次投稿是否需要严格调整格式的要求在官网上可以明确查到(多在Manuscript Preparation或者Initial Submissions前几段可以看到)。这些信息通常会有加粗、斜体、大写等明显标志。很多杂志明确表示初次投稿(Initial Submissions)不必严格遵守格式要求(Formatting),修回后的再次投稿(Revised Submissions)才需按照格式要求仔细修改,以Neuron(一区杂志、IF=14.403)和EMBO JOURNAL(一区杂志、IF=11.227)为例,如图1和2所示(官网上的描述分别为:For initial submissions, you do not need to strictly adhere to our formatting guidelines below.或者YOU DO NOT NEED TO REFORMAT YOUR MANUSCRIPT FOR A FIRST SUBMISSION)。这样在初次投稿时就不必拘泥于排版要求,比如字体大小,图片序号为ABCD还是abcd,从而节省大量时间。

图1 Neuron的投稿要求
图2 EMBO JOURNAL的投稿要求

2. 明确投稿前需要准备的文件和信息。

要明确初次投稿时需要准备的上传材料,主要有如下两种方法。

注册账号,登录投稿系统,按照步骤走完整个投稿流程。通常来讲:完成投稿系统需4-5个步骤(Steps),只有上一阶段的必填项目完成后才能进入下一阶段的填写。像文章类型、题目、摘要、作者信息(含邮箱)、基金情况、推荐审稿人信息等内容都属于必填项(一般用星号标注),无法跳过。同样地,初次投稿是否需要上传Cover Letter、Highlights等文件也有显示(系统会将需要上传的文件类型用星号标注,如果上传的文件不齐全,将无法进入下一阶段)。投稿系统中还有很多选填项目(一般标注为optional),作者视前期资料准备情况进行选填。原则上可以不填,节省时间。在该杂志社首次投稿的用户需先注册账号,如图3所示。通讯作者还需要提前注册ORCID账号(每人对应一个账号,类似于身份证的作用,避免同名的尴尬)。

图3 注册账号

下载目标杂志最新文献,查看内容要求。登录拟投杂志社的官网,查看并下载最新文献,以该文献为模板,对自己的草稿(Manuscript)“查漏补缺”,以Neuron上最新一篇文章为例,如图4所示。首先明确文章主体包括SUMMARY、INTRODUCTION、RESULTS、DISCUSSION、STAR METHODS、REFERENCES六部分,其次确定文章尚需Highlights、ACKNOWLEDGMENTS、AUTHOR CONTRIBUTIONS、DECLARATION OF INTERESTS、SUPPLEMENTAL INFORMATION等小项内容。其中SUMMARY写法为整段论述,不需要分Backgrounds、Methods、Results和Conclusions等几部分进行论述。剩下诸如字体、排版等问题同01中所述,初次投稿时不必细抠。如果在检索最新文献时非常幸运地下载到了正式刊发前(未正式排版)的文献(一般背景上会有Accepted Manuscript的水印),那么修改自己的Manuscript将轻而易举。如图5所示。直接对照样稿,依葫芦画瓢,他(她)分页,我也分页。他(她)有Key Word和缩略词(Abbreviations),我也加上Key Word和缩略词。等等。从而在内容上不缺任何一项。格式上的细节可以留待文章修回后再调整。

图4 对照最新文献对自己的文章“查漏补全”
图5 对照别人的Accepted Manuscript调整修改自己的文章

当然,以上方法只是“偷懒取巧”的小窍门,笔者还是建议毫无经验的小伙伴们第一次投稿前可以认真阅读整个作者须知(for Authors),完整仔细地看过一个后,再看其他杂志社的要求,你会发现其实大同小异,有的甚至连表述都完全一样。经过这样的一次训练后,以后不论何时投稿都不再发憷。

《孙子·谋攻篇》中说道:“知彼知己者,百战不殆;不知彼而知己,一胜一负;不知彼,不知己,每战必殆。”其实投稿也是同理。当我们完成文章初稿时,首先要对自己的文章有个定位:我做的是哪个研究方向?得到了什么结论?研究方法是否系统?是否科学?研究结果是否有价值?有创新性?此为知己。然后判断哪个杂志社大概率能接收该文章,其对文章内容和格式的要求有哪些?此为知彼。做到知彼知己,加上一定的运气,投稿将不再困难!

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