ERP基础数据 金蝶
一、组织架构
蓝海实业集团是一家集专业电子产品研发、加工生产、渠道销售、品牌管理于一身的高新技术企业,深交所创业板上市公司,主营手机、平板电脑、运动手环等电子产品。营业收入约10亿元,员工约3000余人(可以理解为,我们测试的这个企业,各种业务ERP的业务场景都涉及)。
蓝海实业集团下共有3个法人:蓝海通讯公司、蓝海电子公司、蓝海销售公司。蓝海通讯公司为其主体,为深交所上市公司,下设两个事业部和一个本部。蓝海销售公司负责国内销售业务。
蓝海实业集团采用“分级管理、充分授权”的管理方式,每个子公司、事业部拥有较大的自主经营权:在实行集团集中化采购的同时,各子公司也可拥有采购的职能;产品在供应给集团关联公司的同时,也可以自行对外销售。各经营实体经营班子独立,重点考核利润,仅在重大经营决策上需要由总部协调、共同决策,如重大的投资计划、重大的市场推广计划等。
后续金蝶的各个功能模块实操环节,都是按照这个组织架构去操作的。
因为金蝶整个ERP已经云端SaaS话,所以对于多组织设计,还是比较复杂的。
二、用户与权限体系
金蝶的用户与权限体系,也是可以按照常规的设计理解。用户、角色、权限(功能权限,数据权限),这里唯一比较复杂的地方就是由于是多组织的,所以数据上还要做一层隔离。由于我这边测试账号是无管理员权限的,所以就只能讲下流程,无法实操。
1、用户
金蝶星空云的第一次用户注册导入逻辑:
注册企业->激活产品->注册用户->导入许可->导入用户->用户激活
后续用户的维护:
2、角色
3、功能权限
这里可以看到金蝶星空云对于权限分的比较细(也比较繁琐),因为ERP软件SaaS化以后,企业多了、用户多了。以前那些每家企业定制开发的部分,如果用的多了的话,就必然会抽象出来产品功能做到云端上面去。这就导致控制参数很多,功能复杂度增加,上手难度增加。这也是为啥,虽然软件卖的很便宜,但一定要有实施,没有实施。你自己去摸索,基本用不起来。但ERP软件如果完全没有实施,即使软件能够操作明白,实际的业务也不一定打得通。你如果是一家企业的信息管理员,整套软件你都能操作明白,但你能保证整个公司的各个部门都会用你的软件吗?这也是为啥ERP概念传入国内后,都强调“一把手”工程。
4、数据权限
5、字段权限
我们再来梳理下权限:
功能权限决定的是你能选择那些功能模块。典型的例子就是普通用户没有系统管理的全新,例如对系统日志的查看等等。
数据权限决定的是你在这个模块中能做哪些操作。例如:查看、修改、删除。你虽然有这个功能,但是不能做删除操作,只能查看。例如财务主管,可以看到销售订单,但是不能对销售订单进行删除,甚至是修改。
字段权限决定的是在功能模块下的具体字段的权限。颗粒度更细。例如销售部有多名员工。初级员工或者实习生,可能就不会让其看到具体的销售订单金额。我们就可以用字段权限进行处理。
三、基础数据
1、基础资料的控制
2、基础资料内容
大致分为几类:主数据、公共资料、具体模块需要的基础信息、杂七杂八的基础信息
主数据:整个系统都会用到的数据基础数据。没有这些不行,系统跑不通。
公共资料:几个功能模块会通用的数据。
具体业务模块需要的基础信息,例如税务管理模块中就需要税种资料,供应链模块需要仓库资料
杂七杂八的信息:基础资料就像个筐,啥都可以往里面扔。
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