来源丨编辑之谭  谭编微信：TAN-J-SCNU

【文献】谭春林, 贺嫁姿. 论文写作与编辑中符号和短语的自定义输入. 学报编辑论丛, 2017:333-338.

■ 特殊符号的输入——我们栽过的坑

在论文写作、绘图、编辑与编排的过程中，大多数作者通常采用三种方式输入特殊符号：

(1)巧用Word功能处理特殊字符，即采用symbol字体将英文字母显示为特殊符号。例如，对于字母a，将其字体改为“Symbol”符号字体可显示为“α”，将其字体改为“Wingdings”则显示为“♋”，将其字体改为“Webdings”则显示为“✔”。这就存在一个隐患：当我们在修改字体后，所有这些原来显示的符号都将变为“a”。这种隐患将会为编辑校对带来较大的麻烦。

(2)采用公式编辑器录入特殊符号。我们经常遇到，稿件正文的段落文字中嵌入了采用MathType或Office自带公式编辑器插入的特殊符号，这将为后续的方正书版排版工作增添不少麻烦，将引入二次输入错误。

(3)采用输入法的特殊符号表、word自带特殊符号表或创建自定义特殊符号栏逐个输入。这种方法在稿件的后续加工处理中，一般不会引起二次错误，但对于作者写作的段落中需要输入大量特殊符号的情况，这种机械的、查阅式的录入方式显得很蹩脚。因此，建立一种融合在输入法中的自定义短语库，有利于提高文档的处理效率。

■ 输入法自定义短语库

通过英文字符作为缩写(类似于五笔简码)，来输入自定义的特殊符号、短语、短文等。包括编码(缩写)、自定义短语、位置数三个字段，其中位置数是在输入法面板上显示的候选内容的位置。

以搜狗输入法为例，其自定义短语的配置方法可通过窗口表单法、配置文件法来定义特殊符号和短语的输入编码。窗口表单法：中文输入状态下，随意输入一个字母，例如输入“hsxb”，在输入面板上，将鼠标移动到第一行的“hsxb”上，点击弹出的“添加短语”框，即可弹出“添加自定义短语”窗口，分缩写(即编码)、候选位置(即位置数)和预制内容三个字段，其中预制内容可以是一个特殊符号、一条短语或多行短文。

配置文件法是直接编辑配置文件PhraseEdit.txt，该配置文件保存在搜狗拼音输入法的安装目录下(如c:\User\Administrator\AppData\LocalLow\SogoPY.users\00000002)。可以按照以下方式下载到本地，用记事本打开并编辑PhraseEdit.txt的编码内容，保存后关闭即可，然后关闭搜狗输入法的高级窗口。

在编辑配置文件时需注意配置的格式：“编码,位置数=内容”，其中的逗号为英文逗号，如果预制内容为多行短文，则需要在“=”后换行。每条自定义短文最多支持3万个汉字，总共支持10万条自定义短语，因此，该输入法的自定义短语库的容量巨大，可编制大型工具书等查询类短语库，如吴鑫等利用输入法自定义短语创建了家用电器检测的不符合标准的项目短语库，大幅度提高了工作效率。

■ 特殊符号的自定义编码

格式：hsxb,1=华南师范大学学报(自然科学版)

这里的几个字母是你自己习惯的、自己熟悉的，而且是自己定义的一个编码，编码规则你自己定。数字1表示定义的这个短语出现在输入法面板的第一个位置。

字母编码可以是相同的，但数字要保证唯一。例如：

(1)拉丁字母

大写A，用“拉丁大a”即“ldda”来编码，设置不同位置序号：

ldda,1=À     ldda,2=Á     ldda,3=Â

ldda,4=à    ldda,5=Ä     ldda,6=Å

ldda,7=Æ

(2)希腊字母

根据发音特征，分为单音节、双音节和多音节，录入者一般不能准确地拼写出完整的英文单词，因此，我们采用读音缩写法，即类似汉语短语的拼音输入中以声母缩写编码的处理方法，将希腊字母的发音按照其辅音缩写为1~4个英文字母组成的编码。如π、μ、ρ、φ、χ等的英文单词分别为Pi、Mu、Rho、Phi、Chi，因此采用其发音的辅音字母(p、m、r、f)或其相近音字母(x)作为其输入法编码；再如α(Alpha)、ε(Epsilon)、λ(Lambda)等分别采用af、epsl、lmd作为输入法编码。对于希腊字母大小写读音相同的情况，其输入法编码相同，这就需要设置不同的显示位置，以避免冲突。如σ和Σ的编码均为xgm，将其位置数分别设置为1和2。

(3)图形符号

通常可以采用名称缩写法进行编码，例如一字线(—)、左右(↔)、上下(↕)、可逆(⇌)、小节(§)、左箭头(←)、右箭头(→)、上箭头(↑)和下箭头(↓)分别设置为yzx、zy、sx、kn、xj、zjt、yjt、sjt和xjt；五角星(☆/★)、圆圈(○/●)、菱形(◇/◆)、方块(□/■)、三角形(△/▲)等分别编码为wjx、yq、lx、fk、sjx；某些缩写符号如㏂、㏘、№、㏇、™分别采用相应的缩写字母am、pm、no、co、tm进行编码；性别符号(♂/♀)、对钩(√/✔/☑)、错(✘/☒)的编码分布设置为xb、dg、cuo；太极(☯)、花乘号(※)、同心圆(◎)、飞机(✈)、电话(☏)、信封(✉)、箭号(†)、双箭号(‡)的编码分别设置为tj、hch、txy、fj、dh、xf、jh、sjh；不同形状的星号*、＊、✲、❈、❉的编码均设置为xing；各种花如✿、❀、❁、☸的编码均设置为hua。对于上述相同编码包含了多个不同符号的情况，可以设置不同且唯一的位置数。

(4)数学符号

数学符号的编码可采用名称缩写法与分类法相结合的方式。对于数学专业的使用者，对数学符号的名称及意义比较熟悉，如积分符号如积分∫、二次积分∬、三次积分∭、曲线积分∮、面积分∯、体积分∰等，可采用名称缩写法将其编码分别设置为jf、ecjf、scjf、qxjf、mjf、tjf等；而对于非数学专业的使用者，因为对这些数学符号不熟悉，可采用分类法，将其编码统一设置为“积分”的缩写字母jf，分别设置其位置数1~6即可。

其他特殊符号的编码方式不一一列举。

■ 长篇段落的自定义编码

在编辑的日常工作中，需要修订录入文字的场合通常是对稿件的编辑加工环节。虽然信息输入量较少，但绝大多数是量与单位符号的修正，过程中涉及到特殊符号和复合单位符号的录入，因此，采用自定义编码的输入法对稿件进行加工，避免了对特殊符号的软键盘查找与输入，可以大幅度提高输入效率。

例如，在邮件中告诉作者文献修订的方法内容，输入“文献修订”的字母“wxxd”编码，将长篇段落内容赋值，格式(注意段落文字一定要在等号=后面换行)如下：

wxxd,1=

文献修订方法：

请采用“百度学术”(http://xueshu.baidu.com/)，或微软的“必应学术”(http://cn.bing.com/academic)，或“搜狗学术”(http://scholar.sogou.com/)等逐一修订参考文献的格式。具体方法(以百度文献为例)如下：

(1)在搜索框中输入文献标题，回车；

(2)找到相应文献，点击“<>”或“<>引用”，在弹出对话框中复制第一条标准的内容；

(3)在稿件中替换到相应文献条目中；

(4)检查作者“姓”前“名”后，所有字母大写；

(5)检查“年，卷(期)起-止页码.”等信息；

(6)检查大小写、上下标等格式。

再如，在编辑工作中经常使用“扫描全能王”APP，并推荐给作者，提示作者使用方法和下载地址。自定义该内容的编码为“扫描全能王”的缩写字母smqnw，具体设置如下：

smqnw,1=

推荐使用“扫描全能王”APP：

为了使校样稿件拍照更清晰，请使用该软件扫描校对稿。

Android APP下载地址：http://s.intsig.net/software/CamScanner.apk?_page_render=native

Ios APP下载地址: https://itunes.apple.com/app/id388627783?mt=8

■自定义短语同步方法

对于一种输入法，一般会“记忆”使用者经常输入的特定短语和输入习惯，例如在全拼输入作者姓名时选择了每个汉字后，下一次输入该姓名的缩写字母即可快速而正确地输入，因此，一种输入法长期使用会越来越顺手。

然而，我们通常有这样一种感觉，即使是相同的输入法软件，我们使用他人或者不同地点(家庭、单位)的电脑时，怎么用都不顺手。显然，不登录输入法账户的情况下，输入法软件只能“学习”和“理解”某台电脑最常使用者的输入习惯。

这种“不顺手”的关键问题在于输入法获取的输入行为大数据或自定义短语库并没有同步。解决同步问题的方法很简单，设置输入法登录账户，在多台经常使用的电脑上安装该输入法软件，并设置自动登录同一账户，这样可以使多个电脑终端的输入法词库自动同步更新。

另外，养成随时自定义编码的习惯，日积月累，逐步扩展适合自己输入习惯的短语库。本文整理了适合科技期刊写作和编辑工作特点的自定义短语库文件PhraseEdit.txt，需要该配置文件的读者，可以在公众号里发送消息向谭编索取。深圳华算科技专注理论计算模拟服务，是唯一拥有VASP商业版权和全职技术团队的计算服务公司，提供全程可追溯的原始数据，保证您的数据准确、合法，拒绝学术风险。目前我们已经完成超过500个服务案例，客户工作在JACS、Angew、AM、AEM、Nano Energy、Nature子刊、Science子刊等知名期刊发表。点击阅读原文，提交计算需求！