计算机二级MSOffice考试真题与答案解析(全套)

步骤6：选中工作表中A2:I33数据区域，单击【开始】—【样式】组中的“套用表格格式”按钮，在下拉列表中选择“表样式中等深浅27”，在弹出的“套用表格式”对话框中，勾选“表包含标题”，单击“确定”按钮。

3.步骤1：选中整个工作表，单击【页面布局】—【页面设置】组右下角的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框，在“页面”选项卡中将“纸张大小”设置为“A4”;将“方向”设置为“横向”;将“缩放”调整为“1页宽1页高”，如下图所示。

步骤2：切换到“页边距”选项卡，勾选居中方式中的“水平”复选框，单击“确定”按钮关闭对话框。

4.步骤1：选择工作表中A3:I33数据区域，单击【开始】—【编辑】组中的“查找和选择”按钮，在下拉列表中选择“替换”，弹出“查找和替换”对话框，在对话框中将“替换为”设置为“0”，单击“全部替换”按钮，此处会提示替换21个单元格，单击“确定”按钮。 步骤2：关闭“查找和替换”对话框。

5.步骤1：选中工作表“咨询日期”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，弹出“设置单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡下“分类”组中的“自定义”，设置单元格格式为“yyyy/mm/dd”，设置完成后，单击“确定”按钮。

步骤2：选中工作表任一单元格，单击【开始】—【编辑】组中的“排序和筛选”按钮， 在下拉列表中选择“自定义排序”，弹出“排序”对话框，将“主要关键字”设置为“咨询日期”，单击“添加条件”按钮，将“次要关键字”设置为“咨询时间”，其他选项采用默认设置，如下图所示。设置完成后单击“确定”按钮。

6.步骤1：选中F列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，在“预购类型”列之前新增一空白列。

步骤2：在F2单元格中输入列标题名称“商品单价”。

步骤3：选中“商品单价”列，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在弹出的对话中，将数据类型设置为“常规”，单击“确定”按钮。

步骤4：在F3单元格中输入公式“=VLOOKUP(E3,商品单价!$A$3:$B$7,2,0)”，按Enter键确认输入，拖动F3单元格右下角的填充柄向下填充到F33单元格。

7.步骤1：选中J列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，在“销售经理”列之前新增一空白列。

步骤2：在J2单元格中输入列标题名称“成交金额”。

步骤3：在J3单元格中输入公式“=I3*F3”，按Enter键确认输入，拖动J3单元格右下角的填充柄向下填充到J33单元格。

8.步骤1 ：选中“销售情况表”工作表中数据区域A2:K33，单击【插入】—【表格】组中的“数据透视表”按钮，在下拉列表中选择“数据透视表”，弹出“创建数据透视表”对话框。 步骤2：采用默认设置，单击“确定”按钮。将新的工作表重命名为“商品销售透视表”。 步骤3：将右侧的“数据透视表字段列表”中的“咨询商品编码”字段拖动到“行标签”中;将“预购类型”拖动到“列标签”中;将“成交金额”拖动到“数值”中，即可完成数据透视表的创建。

9.步骤1：单击“月统计表”工作表，选中B3单元格，在B3单元格中输入公式“=SUMIFS(表1[成交金额],表1[销售经理],A3,表1[咨询日期],">=2014-1-1",表1[咨询日期],"<=2014-1-31")”，输入完成后按Enter键确认输入，拖动B3单元格右下角的填充柄向下填充到B5单元格。 步骤2：选中C3单元格，在C3单元格中输入公式“=SUMIFS(表1[成交金额],表1[销售经理],A3,表1[咨询日期],">=2014-2-1",表1[咨询日期],"<=2014-2-28")”，输入完成后按Enter键确认输入，拖动C3单元格右下角的填充柄向下填充到C5单元格。

步骤3：选中D3单元格，在D3单元格中输入公式“=SUMIFS(表1[成交金额],表1[销售经理],A3,表1[咨询日期],">=2014-3-1",表1[咨询日期],"<=2014-3-31")”，输入完成后按Enter键确认输入，拖动D3单元格右下角的填充柄向下填充到D5单元格。

步骤4：选中E3单元格，在E3单元格中输入公式“=SUM(B3:D3)”，输入完成后按Enter键确认输入，拖动E3单元格右下角的填充柄向下填充到E5单元格。

步骤5：选中B6单元格，在B6单元格中输入公式“=SUM(B3:B5)”，输入完成后按Enter键确认输入，拖动B6单元格右下角的填充柄向右填充到E6单元格。

10.步骤1：选中“月统计表”工作表的A2:D5数据区域，单击【插入】—【图表】组中的“柱形图”，在下拉列表中选择“二维柱形图/堆积柱形图”。

步骤2：选中插入的图表，单击【图表工具/设计】—【数据】组中的“切换行/列”按钮，继续单击【布局】—【标签】组中的“数据标签”按钮，在下拉列表中选择“居中”。 步骤3：设置完成后，适当调整图表大小和位置，使图表在G3:M20数据区域中。 步骤4：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。

四、PPT演示文稿题

小李在课程结业时，需要制作一份介绍第二次世界大战的演示文稿。参考考生文件夹中的“参考图片.docx”文件示例效果，帮助他完成演示文稿的制作。

1. 依据考生文件夹下的“文本内容.docx”文件中的文字创建共包含14张幻灯片的演示文稿，将其保存为“PPT.pptx” (“.pptx”为扩展名)，后续操作均基于此文件，否则不得分。

2. 为演示文稿应用考生文件夹中的自定义主题“历史主题.thmx”，并按照如下要求修改幻灯片版式：

3. 除标题幻灯片外，将其他幻灯片的标题文本字体全部设置为微软雅黑、加粗;标题以外的内容文本字体全部设置为幼圆。

4. 设置标题幻灯片中的标题文本字体为方正姚体，字号为60，并应用“靛蓝,强调文字颜色2,深色50%”的文本轮廓;在副标题占位符中输入“过程和影响”文本，适当调整其字体、字号和对齐方式。

5. 在第2张幻灯片中，插入考生文件夹下的“图片1.png”图片，将其置于项目列表下方，并应用恰当的图片样式。

6. 在第5张幻灯片中，插入布局为“垂直框列表”的SmartArt图形，图形中的文字参考“文本内容.docx”文件;更改SmartArt图形的颜色为“彩色轮廓-强调文字颜色6”;为SmartArt图形添加“淡出”的动画效果，并设置为在单击鼠标时逐个播放，再将包含战场名称的6个形状的动画持续时间修改为1秒。

7. 在第6～9张幻灯片的图片占位符中，分别插入考生文件夹下的图片“图片2.png”、“图片3.png”、“图片4.png”和“图片5.png”，并应用恰当的图片样式;设置第6张幻灯片中的图片在应用黑白模式显示时，以“黑中带灰”的形式呈现。

8. 适当调整第10～14张幻灯片中的文本字号;在第11张幻灯片文本的下方插入3个同样大小的“圆角矩形”形状，并将其设置为顶端对齐及横向均匀分布;在3个形状中分别输入文本“成立联合国”、“民族独立”和“两极阵营”，适当修改字体和颜色;然后为这3个形状插入超链接，分别链接到之后标题为“成立联合国”、“民族独立”和“两极阵营”的3张幻灯片;为这3个圆角矩形形状添加“劈裂”进入动画效果，并设置单击鼠标后从左到右逐个出现，每两个形状之间的动画延迟时间为0.5秒。

9. 在第12～14张幻灯片中，分别插入名为“第一张”的动作按钮，设置动作按钮的高度和宽度均为2厘米，距离幻灯片左上角水平1.5厘米，垂直15厘米，并设置当鼠标移过该动作按钮时，可以链接到第11张幻灯片;隐藏第12～14张幻灯片。

10. 除标题幻灯片外，为其余所有幻灯片添加幻灯片编号，并且编号值从1开始显示。

11. 为演示文稿中的全部幻灯片应用一种合适的切换效果，并将自动换片时间设置为20秒。

参考答案

1.步骤1：在考生文件夹下新建一个PPT文件，并将该文件命名为“PPT”。

步骤2：打开新建的PPT文件，单击【开始】—【幻灯片】组中的“新建幻灯片”按钮，在下拉列表中选择“幻灯片(从大纲)”，弹出“插入大纲”对话框，浏览考生文件夹，选中“文本内容.docx”素材文件，单击“插入”按钮。

2.步骤1：选中第1张幻灯片，单击【设计】—【主题】组中的“其他”按钮，在展开的下拉列表框中选择“浏览主题”，弹出“选择主题或主题文档”对话框。

步骤2：浏览考生文件夹，选中“历史主题.thmx”素材文件，单击“应用”按钮。

步骤3：选中第1张幻灯片，单击【开始】—【幻灯片】组中的“版式”按钮，在下拉列表中选择“标题幻灯片”;步骤4：按照同样的方法，将第2-5张幻灯片的版式设置为“标题和文本”;将第6-9张幻灯片的版式设置为“标题和图片”;将第10-14张幻灯片的版式设置为“标题和文本”。

3.步骤1：单击【视图】—【母版视图】组中的“幻灯片母版”按钮，切换到幻灯片母版视图。

步骤2：在左侧的母版中选择“标题和文本 版式：由幻灯片2-5,10-14使用”，在【开始】—【字体】组中将右侧的“标题”字体设置为“微软雅黑”，字形设置为“加粗”，将下方内容文本框字体设置为“幼圆”。

步骤3：继续在左侧的母版中选择“标题和图片 版式：由幻灯片6-9使用”，将右侧的“标题”字体设置为“微软雅黑”，字形设置为“加粗”，将下方内容文本框字体设置为“幼圆”。

步骤4：设置完成后，关闭幻灯片母版视图。

步骤5：在第2-14张幻灯片上右击，从弹出的下拉列表中选择“重设幻灯片”，应用字体格式。

4.步骤1：选中第1张幻灯片的主标题文本框，在【开始】—【字体】组中将字体设置为“方正姚体”，将字号设置为“60”;单击【绘图工具/格式】—【艺术字样式】组中的“文本轮廓”按钮，在下拉列表中选择“靛蓝,强调文字颜色2,深色50%”。

步骤2：在副标题文本框中输入文本“过程和影响”，适当设置字体、字号和对齐方式。

5.步骤1：选中第2张幻灯片，单击【插入】—【图像】组中的“图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，浏览考生文件夹，选择“图片1.png”文件，单击“插入”按钮。

步骤2：选中插入的图片对象，适当调整其大小与位置，使其位于项目列表下方。然后单击

【图片工具】-【格式】，在【图片样式】组中选择一种合适的图片样式。

6.步骤1：选中第5张幻灯片中的内容文本框，单击【开始】—【段落】组中的“转换为SmartArt图形”按钮，在下拉列表中选择“其他SmartArt图形”对话框，在左侧的列表框中选择“列表”，在右侧的列表框中选择“垂直框列表”，单击“确定”按钮。

步骤2：选中该SmartArt对象，单击【SmartArt工具/设计】—【SmartArt样式】组中的“更改颜色”按钮，在下拉列表中选择“彩色轮廓-强调文字颜色6”。

步骤3：选中该SmartArt对象，单击【动画】—【动画】组中的“其他”按钮，在下拉列表中选择“进入/淡出”，单击【动画】组右侧的“效果选项”按钮，在下拉列表中选择“逐个”。 步骤4：单击【高级动画】组中的“动画窗格”按钮，打开“动画窗格”窗口，鼠标左键单击窗口空白区域，取消全选;然后选中第1个动画对象，在【计时】组中将“持续时间”修改为“01.00”;按照同样的方法选中第3，5，7，9，11个动画对象，分别将“持续时间”修改为“01.00”。

7.步骤1：选中第6张幻灯片，单击图片占位符中的“插入来自文件的图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，浏览考生文件夹，选中“图片2.png”文件，单击“插入”按钮。

步骤2：选中插入的图片对象，单击【图片工具/格式】—【图片样式】组中的“其他”按钮，在下拉列表中选择“复杂框架，黑色”样式，适当调整图片大小及位置。

步骤3：单击【调整】组中的“颜色”按钮，在下拉列表中选择“重新着色/灰度”。

步骤4：按照上述方法，在第7、8、9张幻灯片中分别插入考生文件夹下的“图片3.png”、“图片4.png”和“图片5.png”文件，并应用恰当的图片样式，适当调整图片大小和位置。

8.步骤1：分别选中第10-14张幻灯片中的内容文本框，在【开始】—【字体】组中设置文本字号，并适当调整文本框的大小，具体可参考考生文件夹下的“参考图片.docx”文档。 步骤2：选中第11张幻灯片，单击【插入】—【插图】组中的“形状”按钮，在下拉列表中选择“矩形/圆角矩形”。

步骤3：参考考生文件夹下的“参考图片.docx”文档，在幻灯片中绘制一个圆角矩形形状，

选中该形状对象，单击【绘图工具/格式】—【形状样式】组中的“其他”按钮，在下拉列表中选择一种样式。

步骤4：选中该形状对象，按住键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键拖动到该形状对象的右侧，按照同样的方法，再复制一个同样的形状对象。

步骤5：选中三个圆角矩形形状对象，单击【绘图工具/格式】—【排列】组中的“对齐”按钮，在下拉列表中选择“顶端对齐”命令;再次单击“对齐”命令，在下拉列表中选择“横向分布”命令。

步骤6：选中第1个圆角矩形对象，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑文字”，在形状对象中输入文本“成立联合国”，适当修改字体和颜色;按照同样的方法，设置其他的圆角矩形对象，并修改字体和颜色。

步骤7：选中第1个圆角矩形对象，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”，弹出“插入超链接”对话框，选择左侧的“本文档中的位置”，在右侧列表框中选择“12.成立联合国”，单击“确定”按钮;按照同样的方法，将第2个形状和第3个形状分别链接到“13.民族独立”和“14.两级阵营”两张幻灯片上。

步骤8：选中第1个圆角矩形对象，单击【动画】—【动画】组中的“进入/劈裂”效果;选中第2个圆角矩形对象，按照同样方法，设置动画效果为“劈裂”，同时在【计时】组中将“开始”设置为“上一动画之后”，将“延迟”设置为“00.50”;选中第3个圆角矩形对象，按照上述同样方法，将动画效果设置为“劈裂”，同时将【计时】组中“开始”设置为“上一动画之后”，将“延迟”设置为“00.50”。

9.步骤1：选中第12张幻灯片，单击【插入】—【插图】组中的“形状”按钮，在下拉列表中选择最后一行“动作按钮”中的“动作按钮：第一张”，在幻灯片左侧绘制一个动作按钮图像，弹出“动作设置”对话框，切换到“鼠标移过”选项卡，在“超链接到”中选择“幻灯片…”，弹出“超链接到幻灯片”对话框，在“幻灯片标题”列表框中选择第11张幻灯片，单击“确定”按钮，关闭对话框。

步骤2：选中插入的动作按钮，单击【绘图工具/格式】—【大小】组右下角的“对话框启动器”按钮，弹出“设置形状格式”对话框，在对话框右侧的设置窗口中，将“高度”和“宽度”均调整为“2厘米”;单击左侧列表框中的“位置”，在对话框右侧的设置窗口中，将“水平”调整为“1.5厘米”，将“垂直”调整为“15厘米”，设置完成后单击“关闭”按钮。 步骤3：选中第12张幻灯片中设置完成的动作按钮，复制该对象，将其粘贴到第13和第14张幻灯片中。

步骤4：选中第12～14张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”。

10.步骤1：单击【插入】—【文本】组中的“幻灯片编号”按钮，弹出“页眉和页脚”对话框，在“幻灯片”选项卡中，勾选“幻灯片编号”和“标题幻灯片中不显示”复选框，单击“全部应用”按钮。

步骤2：单击【设计】—【页面设置】组中的“页面设置”按钮，弹出“页面设置”对话框，将“幻灯片编号起始值”设置为“0”，单击“确定”按钮。

11.步骤1：选中第1张幻灯片，单击【切换】—【切换到此幻灯片】组中的“其他”按钮，在下拉列表中选择一种合适的切换效果。

步骤2：在【计时】组中，勾选“设置自动换片时间”，并将时间设置为“00:20.00”，设置完成后单击【计时】组中的“全部应用”按钮。

步骤3：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，关闭当前演示文稿文件。

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